Coordonnateur entrée de commandes

Sommaire du poste

Le ou la coordonnatrice à l’entrée de commandes et logistique planifie et coordonne les activités du département d’entrée de commandes. Il/elle s’assure que les commandes clients sont reçues et soient transférées de manière à être utilisables par les départements de planification, d’achats ainsi que par les employés d’usine. Il/elle coordonne les activités touchant les douanes pour les items reçus des fournisseurs, de même que ceux expédiés aux clients.

Le/la titulaire du poste est engagé(e) dans les principes du modèle Shingo/SBS et applique les outils et les concepts.

Principales responsabilités

• Coordonner les activités reliées à la prise de commandes clients;
• Créer de nouveaux éléments de capital et d'ingénierie et mettre à jour les éléments existants dans le système Oracle;
• S'assurer que les coûts des articles commandés sont identiques dans les deux systèmes logiciels (Oracle et Syteline);
• Générer et distribuer les bons de commande à la production et procéder aux changements dans les deux systèmes logiciels lorsque requis;
• Assurer l'intégrité des données, notamment en ce qui concerne la configuration exacte des unités à construire par l'usine;
• Coordonner les activités touchant les douanes, notamment de répondre aux demandes quotidiennes de Livingston et faire les demandes annuelles auprès des fournisseurs;
• S'assurer que les informations de douanes sur chacun des items sont complètes et exactes dans le module Item Master;
• Sortir un rapport financier à tous les jours suivant les expéditions complétés la veille à l’aide du logiciel transaction register;
• Mettre en œuvre des mesures correctives, des procédures et des méthodes de travail pour améliorer la qualité des produits et services offerts.

Compétences recherchées

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans une discipline connexe;
• Excellentes habiletés de communications en français et en anglais (autant à l’oral qu’à l’écrit);
• Capacité à travailler en équipe.

CE QUE L'ON OFFRE:

• Régime flexible d'assurance collective proposant plusieurs options au niveau de la couverture médicale et dentaire et ce, couvert à près de 90% par STERIS. Le régime comprend une couverture pour les médicaments, les soins de la vue, les services paramédicaux, les soins dentaires, l’assurance voyage, l’assurance vie, l'assurance invalidité et plus encore;
• Régime de retraite collectif avec contribution de STERIS;
• Congé anniversaire (mois d'embauche);
• Congés personnels (40 heures par année);
• Calendrier de 12 jours de congés fériés par année;
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (incluant la télémédecine);
• Horaire flexible de 40 heures par semaine;
• Stationnement gratuit sur place;
• Popcorn et café gratuit;
• Etc.