PRIVACYBELEID OVER GEGEVENSVERWERKING VOOR HET STERIS CAREER PORTAL

STERIS-CARRIÈRES

Kennisgeving van Persoonsgegevensbescherming van Aanvrager
LAATST BIJGEWERKT: augustus 2021

STERIS plc en haar gelieerde ondernemingen (samen "STERIS," "wij," "ons" of "onze") zijn toegewijd aan het verantwoord verzamelen en verwerken van de persoonsgegevens van onze sollicitanten ("sollicitanten," "u" of "uw") en in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving. Deze Kennisgeving van Persoonsgegevensbescherming ("Kennisgeving") beschrijft hoe wij informatie van u verzamelen, delen en gebruiken wanneer u onze carrièrewebsite bezoekt of gebruikt of solliciteert naar een functie bij STERIS. Deze kennisgeving beschrijft ook de rechten die u kunt hebben met betrekking tot de persoonsgegevens die wij over u verwerken en hoe u deze kunt uitoefenen. 

Deze kennisgeving is van toepassing op de verwerkingsactiviteiten van uw persoonlijke gegevens wanneer u (i) de STERIS Careers-website gebruikt (beschikbaar op careers.steris.com), bijvoorbeeld wanneer u een kandidaatprofiel aanmaakt dat onder andere dient om uw sollicitatiegegevens op te slaan, (ii) solliciteert op of informeert naar een specifieke vacature bij STERIS en haar gelieerde ondernemingen, (iii) bij ons in gesprek gaat, of (iv) ervoor kiezen om op de hoogte te blijven van carrièremogelijkheden (gezamenlijk de "Services"). Persoonsgegevens die elders op onze websites worden ingediend, bijvoorbeeld bij het abonneren op onze algemene e-maillijst, worden gebruikt in overeenstemming met de STERIS Online Privacy Notice of andere geplaatste STERIS-kennisgevingen.  Neem alstublieft de tijd om deze Kennisgeving zorgvuldig te lezen. Door gebruik te maken van de Diensten worden uw persoonlijke gegevens behandeld en beschermd in overeenstemming met deze Kennisgeving. Als u vragen heeft over uw persoonlijke gegevens of om een andere reden contact met ons moet opnemen, gebruik dan de onderstaande contactgegevens in Sectie 12 ("Neem contact met ons").

Als u momenteel in dienst bent of een contract heeft bij STERIS, kunnen interne privacybeleid ook van toepassing zijn. Neem contact op met dataprotection@STERIS.com voor meer informatie over onze interne  privacyverklaringen voor medewerkers.

1.    Het identificeren van de beheerder van uw persoonsgegevens

Telkens wanneer een bedrijf of dochteronderneming van STERIS uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt of overdraagt voor eigen doeleinden, wordt dat bedrijf of die partner beschouwd als een beheerder van de persoonsgegevens en is zij daarom primair verantwoordelijk voor het voldoen aan de vereisten van de toepasselijke privacy- en beschermingswetten. Tenzij u anders wordt geïnformeerd, is de controller de rechtspersoon bij wie u solliciteert. Als je op meerdere banen solliciteert, dan is elke rechtspersoon de controller voor de betreffende sollicitatie. Voor meer informatie over de beheerders van uw gegevens, kunt u contact opnemen met dataprotection@STERIS.com.

2.    Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Wanneer u een kandidaatprofiel aanmaakt, inlogt op de STERIS Careers-website, solliciteert naar een functie, bij ons interviewt of anderszins gebruikmaakt van onze diensten, verzamelt STERIS bepaalde informatie die, op zichzelf of in combinatie met andere informatie, naar u verwijst ("Persoonlijke gegevens"), waaronder: 
  • Identificatiegegevens en contactgegevens: Uw volledige naam (achternaam, voornaam, middelste naam), geboortedatum, woonland, fysiek adres, e-mailadres(s), telefoonnummer(s), overheidsidentificaties zoals uw nationale ID-nummer of werkvergunningen om te werken in de jurisdictie waarvoor u heeft gesolliciteerd, evenals uw foto of afbeelding (indien vereist).
  • Opleidings- en trainingsdetails: Je studiegebied, hoogste opleidingsniveau, instelling en of je bent afgestudeerd, cijferlijsten, taalvaardigheden en andere vergelijkbare opleidings- en trainingsgegevens.  
  • Professionele of werkgerelateerde informatie: Uw cv of cv, werkachtergrond en -geschiedenis, functiekwalificaties, de functie waarop u wilt solliciteren, geografische mobiliteit (bereidheid om te verhuizen of te reizen voor werk), of andere informatie die u kiest te verstrekken, inclusief informatie over eerdere sollicitaties die u heeft ingediend of uw huidige/vorige werkervaring bij STERIS.
  • Inloggegevens: Je e-mailadres(s) en gebruikersnaam en wachtwoord wanneer je inlogt op de website van de Career; de datum en tijd van uw inloggegevens zodat u kunt controleren wanneer u voor het laatst bent ingelogd, en zodat wij u kunnen informeren als uw account op het punt staat verwijderd te worden vanwege langdurige inactiviteit (zie Sectie 8 ("Bewaarperiode") hieronder). 
  • Financiële kenmerken: Gewenst salaris (optioneel vakgebied).
  • Huishoudelijke samenstelling: Dit kan een noodcontact of gegevens van de naaste familie omvatten. 
  • Affiliaties: Informatie over professionele affiliaties of lidmaatschappen, afhankelijk van de jurisdictie waarin u woont en zoals toegestaan onder de toepasselijke gegevensbeschermingswetten.
  • Persoonsgegevens van derden: De naam en contactgegevens van uw uitzendbureau (indien van toepassing) of uw referenties of aanbevelingen van derden. 
  • Andere informatie die u kiest te verstrekken: STERIS kan alle gegevens ontvangen die u kiest te verstrekken, zoals de functiecategorieën die u vooral interesseren. 
Als wij u vragen persoonsgegevens te verstrekken die niet hierboven zijn beschreven, dan zullen de persoonsgegevens die wij u zullen vragen te verstrekken, en de doeleinden waarvoor wij u verzoeken deze te verstrekken, duidelijk aan u worden aangegeven op het moment dat wij deze informatie verzamelen. 

Achtergrondcontroles: Daarnaast kunt u als onderdeel van het sollicitatieproces vragen krijgen over uw werkvergunning, uw bereidheid om een achtergrond- of strafbladcontrole te ondergaan, en/of een medisch onderzoek zoals toegestaan door de toepasselijke wet. 

Gevoelige persoonsgegevens: Afhankelijk van de jurisdictie waarin u woont, hoeven wij over het algemeen niet dat u informatie verstrekt die wordt beschouwd als gevoelige persoonlijke informatie of "speciale categorieën persoonsgegevens" onder de toepasselijke privacywetgeving (hierin aangeduid als "Gevoelige persoonsgegevens"). Gevoelige persoonsgegevens verwijzen naar gegevens die de raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, vakbondslidmaatschap, genetische gegevens, biometrische gegevens, of gegevens over gezondheid of gegevens over iemands seksleven of seksuele geaardheid openbaar maken. Tenzij anders uitdrukkelijk gevraagd, bent u niet verplicht dit soort gegevens in te dienen als onderdeel van het aanmaken van uw kandidaatprofiel of het online indienen van uw cv en sollicitatie. Als u besluit gevoelige persoonsgegevens aan ons te verzenden tijdens het aanvraagproces of in verband met de diensten, behouden wij ons het recht voor om dergelijke informatie uit onze databases te verwijderen.

Toestemming van derden: Als u ons persoonsgegevens verstrekt van een referentie of van een andere persoon als onderdeel van uw aanvraag, bent u verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van die persoon voordat u de informatie aan STERIS verstrekt.

3.    Hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen

Informatie die we rechtstreeks van u verzamelen

Uw verstrekken van persoonsgegevens in verband met uw sollicitatie is over het algemeen vrijwillig. Als we een van uw persoonlijke gegevens nodig hebben—bijvoorbeeld om een sollicitatie in te dienen—zullen wij u hiervan informeren voordat we deze verzamelen, evenals de gevolgen(en) als u ons dergelijke informatie niet verstrekt (indien aanwezig).

STERIS kan uw persoonlijke gegevens van u verzamelen wanneer u gebruikmaakt van de diensten op de volgende manieren:
  • Online: Wanneer u een kandidaatprofiel aanmaakt, online solliciteert, lid wordt van de STERIS Talent Community of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij alle categorieën persoonsgegevens verzamelen die hierboven in Sectie 2 ("Welke persoonsgegevens wij verzamelen"). 
  • Per e-mail: Wanneer u uw identiteitsgegevens en contactgegevens, opleidings- en opleidingsgegevens, en/of professionele of werkgerelateerde informatie (inclusief uw cv, cv, sollicitatie en andere informatie die u kiest te verstrekken) rechtstreeks via e-mail aan een STERIS verstrekt. 
  • Persoonlijk: Wanneer u persoonlijk uw persoonlijke gegevens aflevert of fysieke kopieën van hen stuurt naar een van onze managers of personeelsleden op een van de STERIS-locaties, of een gesprek met STERIS. 
  • Sociale media: Wanneer u solliciteert op een specifieke vacature via uw LinkedIn social media-profiel, worden bepaalde persoonlijke gegevens gedeeld met STERIS die overeenkomen met uw instellingen binnen de sociale mediadienst, waaronder uw identiteitsgegevens en contactgegevens, opleidings- en trainingsgegevens, en/of professionele of werkgerelateerde informatie, en alle informatie die u op uw profiel beschikbaar stelt.
Informatie die we van anderen verzamelen

We kunnen ook uw persoonlijke gegevens verzamelen van anderen, waaronder van:
  • Recruiters en verwijzingen: Dit omvat informatie die we over u ontvangen van geautoriseerde derden (bijvoorbeeld wervingsbureaus die bevoegd zijn om ons persoonsgegevens over u te verstrekken).
  • Openbaar beschikbare bronnen: STERIS verzamelt ook uw persoonlijke gegevens uit openbaar beschikbare bronnen.
  • Van uw werkgever:  Dit omvat referenties voor werk buiten de STERIS-groep van bedrijven.  
  • Offline: Wanneer u uw cv, cv, sollicitatie en andere informatie persoonlijk overhandigt aan een van onze managers of personeelsleden bij een van onze filialen.  
De informatie die van derden wordt verzameld, kan onder meer identificatiegegevens en contactgegevens, opleidings- en trainingsgegevens, professionele of werkgerelateerde informatie en andere informatie omvatten die recruiters en derdenverwijzingen ons willen geven. 

4.    Waarom we uw persoonlijke gegevens verwerken

STERIS hecht veel waarde aan uw privacy en verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende gegevensbeschermingswetten.  "Verwerking" betekent elke handeling of set van handelingen die wordt uitgevoerd op persoonsgegevens of op sets persoonsgegevens, hetzij via geautomatiseerde middelen, zoals verzameling, registratie, organisatie, structurering, opslag, aanpassing of wijziging, opvraging, raadpleging, gebruik, openbaarmaking door overdracht, verspreiding of anderszins beschikbaar stellen, afstemmen of combinatie, beperking, wissen of vernietiging.  

STERIS zal uw persoonlijke gegevens gebruiken om uw geschiktheid voor een functie bij ons te beoordelen en de taken uit te voeren die betrekking hebben op uw mogelijke aanstelling. We beoordelen uw kwalificaties op beschikbare baanmogelijkheden of op een specifieke baanmogelijkheid die u kiest. Het volgende beschrijft het zakelijke doel waarvoor STERIS uw persoonsgegevens mag verwerken, indien ingehuurd, en de wettelijke basis voor de verwerking (zoals mogelijk vereist is in het land waar u woont).

STERIS zal uw persoonsgegevens verwerken om uw aanvraag te beheren en te beheren, evenals voor andere doeleinden zoals uiteengezet in deze kennisgeving. Specifiek moet STERIS uw persoonlijke gegevens verwerken om mogelijk een arbeidsovereenkomst of andere contractuele relatie met u aan te gaan. Dit omvat de volgende zakelijke doeleinden:
  • Verwerk uw sollicitatie voor werk of om diensten aan ons te leveren;
  • Met u communiceren en voorbereidende stappen ondernemen indien nodig om een contract met u aan te gaan;
  • U diensten bieden en uw vragen beantwoorden, onder andere via de STERIS Careers-website en -portaal;
  • Beoordeel je kwalificaties voor een bepaalde functie (inclusief het interviewen, screenen en evalueren van je kandidatuur);
  • Verifieer je identiteit en werkgeschiktheid; en
  • Controleer referenties en referenties voor werk. 
STERIS mag uw persoonsgegevens verwerken waar dat nodig is voor onze legitieme belangen (tenzij deze worden overschreven door uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden). Dit omvat de volgende doeleinden:
  • Beheren van administratie- en rapportageverplichtingen in verband met onze sollicitantenpool;
  • Verwerk mogelijke vergoedingen voor eventuele kosten die tijdens het sollicitatieproces zijn gemaakt voor reizen;
  • Informatie delen met STERIS-dochterondernemingen in overeenstemming met deze Kennisgeving indien nodig voor wereldwijde beheersdoeleinden;
  • Als je een functie aangeboden krijgt om strafrechtelijke, medische en kredietachtergrondcontroles uit te voeren (afhankelijk van de betreffende functie van je potentiële baan); en
  • Beheer en exploitatie van STERIS IT-systemen (zowel intern als extern beheerde systemen).
STERIS zal uw persoonsgegevens ook verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen waaraan wij onderworpen zijn, waaronder de volgende doeleinden:
  • Voldoen aan wettelijke en andere vereisten, zoals administratie en rapportageverplichtingen, het uitvoeren van audits en onderzoeken om fraude of corruptie te voorkomen en/of op te sporen, voldoen aan overheidsinspecties en andere verzoeken van de overheid of andere overheidsinstanties, reageren op juridische procedures zoals dagvaardingen, juridische rechten en rechtsmiddelen nastreven, rechtszaken verdedigen en voldoen aan interne beleidslijnen en procedures.  
Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet. Wij zullen persoonsgegevens niet gebruiken voor andere doeleinden die onverenigbaar zijn met de zakelijke doeleinden die in deze Kennisgeving worden beschreven, tenzij dit wettelijk vereist of toegestaan is, met uw toestemming, of in uw eigen belang is (bijvoorbeeld in geval van een medische noodsituatie).

Originele documenten: We kunnen van u vragen originele documenten met persoonlijke gegevens te verstrekken om uw arbeidsgeschiktheid en identificatie te verifiëren, die op dezelfde manier kunnen worden verwerkt.  Deze activiteit kan worden uitgevoerd door de lokale STERIS-affiliate of door STERIS namens de affiliate met de functie waarvoor u heeft gesolliciteerd of waarvoor u wordt overwogen.  

Geautomatiseerde besluitvorming of profilering: We nemen alleen in de VS geautomatiseerde besluitvorming toe. Wij doen niet aan profilering.

5.    Wie heeft toegang tot uw persoonlijke gegevens 

STERIS zal alleen toegang verlenen tot persoonsgegevens op basis van need-to-know, en deze toegang zal beperkt zijn tot de persoonsgegevens die nodig zijn om de bedrijfsfunctie uit te voeren waarvoor dergelijke toegang wordt verleend.  In de voorgaande twaalf (12) maanden hebben wij uw persoonlijke gegevens als volgt bekendgemaakt of gedeeld:
  • Groepsbedrijven: In het licht van de wereldwijde bedrijfsstructuur van STERIS kunnen verschillende groepsmaatschappijen uw persoonsgegevens ontvangen om uw aanvraag op een wijze te verwerken die consistent is met deze kennisgeving. We nemen voorzorgsmaatregelen om de toegang tot persoonsgegevens te beperken tot werknemers met een legitieme zakelijke behoefte en verbieden hen contractueel het gebruik van persoonsgegevens voor andere doeleinden. STERIS-entiteiten die uw persoonsgegevens kunnen ontvangen zijn onder andere: (i) de STERIS-entiteit of entiteiten waarop u solliciteert voor een functie; (ii) andere STERIS-groepsbedrijven waarvan de verantwoordelijke afdelingen of HR-afdelingen betrokken zijn bij de verwerking van uw aanvraag; (iii) STERIS als exploitant van het sollicitatieplatform en het kandidatenportaal; en (iv) technische dienstverleners die gegevens verwerken voor STERIS. Als u wordt aangenomen, worden uw persoonlijke gegevens overgedragen van het wervingsplatform naar het HR-administratiesysteem van de betreffende STERIS-entiteit waarmee uw arbeids- of werkrelatie formeel is opgebouwd. Als lokale wetgeving vereist dat gevoelige persoonsgegevens worden verwerkt, worden deze gegevens alleen buiten uw land overgedragen als dit is toegestaan door de toepasselijke wet. 
  • Selecteer dienstverleners: Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met onze externe leveranciers, dienstverleners en partners die ons een gegevensverwerkingsdienst aanbieden, persoonsgegevens verwerken voor de doeleinden die in deze Kennisgeving worden beschreven, of die u op de hoogte stellen op het moment van verzameling van uw persoonsgegevens. Dit omvat openbaarmakingen aan externe leveranciers en andere dienstverleners die wij gebruiken in verband met de diensten die zij aan ons leveren, waaronder ondersteuning op gebieden zoals cv-beheer, computerplatformbeheer of ondersteuningsdiensten, infrastructuur- en applicatiediensten, marketing, data-analyse, zakelijke reisdiensten, loonadministratie en gezondheidszorgvoordelen.
  • Recruiters, referenties of aanbevelingen: We kunnen persoonsgegevens delen met andere derden, zoals recruiters, referenties of verwijzingen, bureaus die achtergrondcontroles faciliteren, of consultants wanneer het nodig is een externe dienstverlener in te schakelen om wervingsdiensten, achtergrondcontroles en soortgelijke diensten te faciliteren of uit te breiden of wanneer u er expliciet om vraagt.
  • Publieke en Overheidsinstanties: Wij mogen persoonsgegevens delen met elke toepasselijke wetshandhavingsinstantie, toezichthouder, overheidsinstantie, rechtbank of andere derde partij, wanneer wij van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk is (i) onder toepasselijke wetten of regels, (ii) om onze rechten uit te oefenen, vast te stellen of te verdedigen, of (iii) om uw vitale belangen of die van een ander persoon te beschermen.
  • Professionele adviseurs: Wij mogen persoonsgegevens delen met onze auditors, juridische vertegenwoordigers en soortgelijke agenten in verband met adviesdiensten die zij aan ons leveren voor legitieme zakelijke doeleinden en op grond van een contractueel verbod om de persoonsgegevens voor andere doeleinden te gebruiken.
  • Zakelijke transactie: Wij mogen persoonsgegevens delen met een potentiële koper (en diens agenten en adviseurs), in verband met een voorgestelde aankoop, fusie of overname van een deel van ons bedrijf, mits wij de koper informeren dat deze uw persoonsgegevens alleen mag gebruiken voor de doeleinden die in deze kennisgeving zijn beschreven.
STERIS mag uw persoonlijke gegevens ook delen met andere personen zodra u vooraf toestemming hebt gegeven voor de openbaarmaking. 

6.    Grensoverschrijdende gegevensoverdrachten

Vanwege de wereldwijde aard van de activiteiten van STERIS kunnen wij uw persoonlijke gegevens overdragen aan STERIS-bedrijven en gelieerde ondernemingen buiten het land waar u woont. Deze landen kunnen gegevensbeschermingswetten hebben die verschillen van die van uw eigen land (en in sommige gevallen minder beschermend zijn). 

Tenzij verboden door de toepasselijke wet, worden persoonsgegevens overgedragen aan STERIS-bedrijven en -filialen op locaties buiten het land waar u woont, waar het gegevensbeschermingsregime anders kan zijn dan in het land waar u zich bevindt, specifiek naar de Verenigde Staten (en andere rechtsgebieden waar STERIS operationeel is).  Waar vereist door de toepasselijke wetgeving (ook in de EU), zal de overdracht gebaseerd zijn op een juridisch geschikte overdrachtsmethode.  

Om te voldoen aan de EU-gegevensbeschermingswetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming, is STERIS een Intercompany Data Transfer Agreement aangegaan, waarbij alle gegevensimporteurs buiten de EU verplicht zijn alle persoonsgegevens die van de EU zijn ontvangen te verwerken en te beschermen in overeenstemming met de contractuele clausules tussen de controller-to-controller standaard (de "Clauses"), zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.  STERIS heeft ook gegevensoverdrachtsovereenkomsten aangegaan die mogelijk vereist zijn in landen die de clausules niet erkennen, of heeft anderszins uw toestemming gevraagd voor de overdracht van uw persoonsgegevens overeenkomstig deze kennisgeving.  Om een kopie van de clausules te verkrijgen, neemt u contact op met uw Data Protection Officer/Company Contact dataprotection@STERIS.com.

De overdracht van persoonsgegevens aan externe leveranciers wordt beveiligd door het implementeren van de waarborgen die vereist zijn onder de toepasselijke gegevensbeschermingswet (inclusief contractuele afspraken met een derde partij).  Van externe dienstverleners wordt verwacht dat zij de vertrouwelijkheid en veiligheid van persoonsgegevens beschermen en persoonsgegevens alleen gebruiken voor het leveren van diensten aan STERIS, en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

7.    Hoe wij uw gegevens beschermen

STERIS zet zich in voor het waarborgen van de beveiliging van uw persoonsgegevens die het verwerkt.  Wij handhaven passende fysieke, procedurele, administratieve, organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen die bedoeld zijn om verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of wijziging van uw persoonsgegevens onder controle van STERIS te voorkomen.  Als u reden heeft om aan te nemen dat uw persoonsgegevens niet langer veilig zijn, informeer het bedrijf dan onmiddellijk via de contactgegevens in Sectie 12 ("Neem contact met ons") hieronder. 

8.    Retentieperiode

Persoonsgegevens die voor de hier beschreven doeleinden worden verzameld, worden alleen bewaard zolang (i) het noodzakelijk is voor een specifieke aanvraag en/of (ii) uw registratie op het portaal en gedurende een overgangsperiode (d.w.z. zolang de gegevensbewaringsverplichtingen van STERIS volgens de toepasselijke wetgeving dat vereisen of zolang het bewaren van de gegevens wettelijk is toegestaan). Uw profiel en applicatie Persoonsgegevens worden verwijderd na een periode van inactiviteit zoals hieronder per land beschreven:

LandData is verwijderd...
FrankrijkNa 2 jaar inactiviteit
DuitslandNa 6 maanden inactiviteit
NederlandNa 1 jaar inactiviteit
Verenigd KoninkrijkNa 6 maanden inactiviteit
Verenigde StatenNa 2 jaar inactiviteit
MexicoNa 1 jaar inactiviteit
Alle anderenNa 1 jaar inactiviteit (tenzij wettelijk anders vereist)

Zelfs als u niet bent geselecteerd voor de functie waarop u heeft gesolliciteerd of als u niet op een specifieke functie heeft gesolliciteerd, kunnen wij uw persoonlijke gegevens bewaren om te beoordelen of uw vaardigheden geschikt zijn voor andere baanmogelijkheden; in dat geval nodigen wij u uit om te solliciteren, mits u toestemming hebt gegeven voor zo'n verlengde retentie. Anders worden uw persoonsgegevens alleen bewaard gedurende de periode die nodig is om uw kandidatuur te beoordelen, en zoals vereist onder toepasselijke verjaringstermijnen en wettelijke gegevensbewaringsverplichtingen, afhankelijk van het geval.

Persoonsgegevens met betrekking tot u worden alleen bewaard in een vorm die uw identificatie toestaat zolang wij het noodzakelijk achten om ze te archiveren voor de doeleinden waarvoor de gegevens oorspronkelijk zijn verzameld of verwerkt, of zoals vereist door de toepasselijke gegevensbewaarwetten of zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving.

9.    Uw gegevensbeschermingsrechten

Afhankelijk van de jurisdictie waarin u woont, kunt u bepaalde rechten hebben met betrekking tot het verzamelen en gebruiken van uw persoonlijke gegevens. 

Voor aanvragers in de Europese Unie / Europese Economische Ruimte

Voor zover vereist door de toepasselijke wet, heeft u recht op het verkrijgen van informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, gebruik te maken van uw recht op gegevensportabiliteit en om uw persoonsgegevens te laten corrigeren, verwijderen of hun verwerking te laten beperken.  U kunt ook op elk moment met toekomstige intrekking van eventuele toestemming die u heeft gegeven met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, intrekken.  Deze staan bekend als "Data Subject Rights."  

Als u niet tevreden bent met onze reactie of denkt dat uw persoonsgegevens niet volgens de wet worden verwerkt, kunt u ook contact opnemen met of een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit of andere rechtsmiddelen zoeken onder de toepasselijke wetgeving.  

Voor aanvragers in Californië

Afhankelijk van uw relatie met STERIS biedt de California Consumer Privacy Act ("CCPA") (Civil Code § 1798.100, e.v.) u specifieke rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. De persoonsgegevens die wij van u verzamelen in uw hoedanigheid als sollicitant of aannemer van STERIS, vallen mogelijk niet onder de hieronder genoemde rechten.

Waar van toepassing omvatten uw rechten als inwoner van Californië het recht om geïnformeerd te worden over verzameling, verkoop of openbaarmaking, het recht op toegang tot en het verkrijgen van een kopie van uw persoonsgegevens, het recht om persoonsgegevens te verwijderen, het recht om af te zien van de verkoop van persoonsgegevens (waar van toepassing), en het recht op gelijke dienstverlening voor het uitoefenen van uw privacyrechten.

Voor aanvragers in Mexico

U heeft het recht om: (i) toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens in ons bezit en de details van de verwerking ervan te kennen; (ii) uw persoonlijke gegevens corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn; (iii) de persoonsgegevens annuleren wanneer u van mening bent dat deze niet nodig zijn voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn vastgelegd, wanneer deze worden gebruikt voor niet-toegestane doeleinden, of wanneer de contractuele of dienstverlenende relatie is beëindigd, of (iv) bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor specifieke doeleinden, zoals vastgelegd in de Mexico Data Protection Act (gezamenlijk, de "Arco Rechten").

Om uw ARCO-rechten uit te oefenen, moet u een verzoek (het "ARCO-verzoek") indienen bij de Privacy Officer naar het e-mailadres dataprotection@STERIS.com, samen met de volgende informatie en documentatie:
  • Uw naam, adres en e-mailadres voor de bezorging van het antwoord op uw ARCO-verzoek;
  • Kopie van de documenten die uw identiteit bewijzen (kopie van uw kiezersidentiteitskaart, paspoort of andere officiële identificatie) of, indien van toepassing, de documenten die uw juridische vertegenwoordiging bewijzen. De originele kopie moet worden ingediend om het antwoord van STERIS te ontvangen;
  • Een duidelijke en beknopte beschrijving van de persoonsgegevens waarmee u een van de ARCO-rechten wilt uitoefenen;
  • Elk document of informatie die de locatie van uw persoonsgegevens vergemakkelijkt; en
  • In het geval dat u een verzoek tot correctie van uw persoonlijke gegevens indient, moet u ook de te maken wijzigingen aangeven en de documentatie aanleveren ter ondersteuning van uw verzoek.
De Privacy Officer zal op uw ARCO-verzoek reageren en de redenen voor de beslissing aangeven, uiterlijk 20 werkdagen na ontvangst van het ARCO-verzoek.  Indien het ARCO-verzoek wordt ingewilligd, zullen de gevraagde wijzigingen uiterlijk 15 werkdagen vanaf de datum van de toekenning worden doorgevoerd. In het geval u toegang tot uw persoonlijke gegevens aanvraagt, zal STERIS u per e-mail informeren over ons antwoord op uw verzoek en de manier waarop u toegang krijgt tot uw persoonsgegevens als het verzoek wordt ingewilligd. De in deze paragraaf genoemde termijnen kunnen door STERIS eenmaal voor een gelijke periode worden verlengd, indien nodig.

STERIS kan weigeren (de "Weigering") om een verzoek tot uitoefening van de ARCO-rechten toe te kennen in de gevallen die zijn toegestaan door de Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (de "DP-wet"), maar u dient op de hoogte te zijn van de reden achter deze beslissing. 
De weigering kan gedeeltelijk zijn, in welk geval STERIS de toegang, correctie, annulering of bezwaar zal verlenen met betrekking tot die goedgekeurde aspecten.

De uitoefening van ARCO-rechten is gratis; echter, als u uw ARCO-verzoek binnen 12 maanden sinds de datum van het laatste ARCO-verzoek herhaalt, zullen de kosten van het daaropvolgende ARCO-verzoek gelijk zijn aan drie dagen verplichte minimumloon van toepassing in het federale district, plus de btw op de toegevoegde waarde, tenzij er materiële wijzigingen zijn in de privacyverklaring die de daaropvolgende ARCO-verzoeken rechtvaardigen.  U zult de gerechtvaardigde leveringskosten of de reproductie van kopieën of andere media moeten betalen, en indien van toepassing, de kosten van documentcertificering.

Als u van mening bent dat uw rechten op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens zijn aangetast door enig gedrag van onze medewerkers of door onze procedures of reacties, of u stelt dat er sprake is van een schending van de bepalingen van de DP Act met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u de bijbehorende klacht of rechtszaak indienen bij het National Institute of Transparency, Toegang tot informatie en bescherming van persoonsgegevens.

Voor aanvragers in andere rechtsgebieden 

Waar toegestaan door de toepasselijke wet, kunt u verzoeken om toegang, correctie en verwijdering van de persoonsgegevens die STERIS over u heeft.  

10.    Accountbeheer en het bijwerken van uw persoonlijke gegevens 

Er zijn verschillende manieren waarop u het type en de hoeveelheid informatie die wij van u verzamelen kunt beheren.
  1. Je kunt je hele account op elk moment verwijderen. 
  2. Je kunt alle of geselecteerde informatie in je profiel verwijderen.
  3. Je kunt een aanvraag intrekken. 
  4. Je kunt je instellingen aanpassen.
Alle vier de opties kunnen resulteren in het verwijderen van persoonsgegevens zoals hierboven beschreven, behalve gegevens die wettelijk verplicht zijn te worden bewaard.

STERIS streeft ernaar uw persoonlijke gegevens nauwkeurig, volledig en up-to-date te beheren.  U bent echter verplicht uw persoonlijke gegevens up-to-date te houden en STERIS op de hoogte te stellen van eventuele belangrijke wijzigingen in uw gegevens.

11.    Opname van uw aanvraag in de STERIS Applicant Pool

Wanneer u een kandidaatprofiel aanmaakt of zich aanmeldt voor de STERIS Talent Community, heeft u de mogelijkheid om uw persoonlijke gegevens vrij te geven voor de sollicitatiepool, zodat wij u kunnen overwegen voor extra openstaande functies bij STERIS. Als u daarvoor kiest, kunnen medewerkers van alle HR- en verantwoordelijke afdelingen binnen de STERIS-groep van bedrijven uw profiel op deze Notice inzien en contact met u opnemen. We sturen u ook meldingen van nieuwe vacatures en/of informatie over carrièremogelijkheden. Je kunt je toestemming intrekken door je accountinstellingen te wijzigen zodat je geen meldingen meer wilt ontvangen van nieuwe vacatures en/of informatie over carrièremogelijkheden. 

12.    Neem contact met ons op

Als u vragen of zorgen heeft over deze Kennisgeving, de verwerking van uw persoonsgegevens door STERIS of het uitoefenen van uw rechten als gegevenspersonen zoals uiteengezet in Sectie 9 ("Uw Gegevensbeschermingsrechten") hierboven), neem dan contact met ons op via dataprotection@STERIS.com.

13.    Bijwerking van deze kennisgeving

We kunnen deze Kennisgeving van tijd tot tijd bijwerken als reactie op veranderende juridische, technische of zakelijke ontwikkelingen. Wanneer we onze Kennisgeving bijwerken, zullen we de juiste stappen ondernemen om u hiervan op de hoogte te stellen, gezien de betekenis van de wijzigingen die we aanbrengen. We zullen uw toestemming vragen voor eventuele materiële wijzigingen in deze kennisgeving indien dit vereist is door de toepasselijke gegevensbeschermingswetten.

MEXICAANSE AANVRAGER PERSOONSGEGEVENSBESCHERMINGSKENNISGEVING BEVESTIGING EN TOESTEMMING 

Gelieve te bevestigen dat u de voorwaarden van de Persoonsgegevensbeschermingsverklaring van de Aanvrager zoals hieronder vermeld hebt gelezen en begrepen.

    Ik erken dat ik de voorwaarden van de Kennisgeving Persoonsgegevensbescherming ("Kennisgeving") van de Aanvrager heb gelezen en begrepen. Voor zover van toepassing begrijp ik dat ik verantwoordelijk ben voor het informeren van mijn Afhankelijken (zoals gedefinieerd in de Kennisgeving) van wie ik de persoonsgegevens aan het bedrijf versklee over de inhoud van de Kennisgeving.  Ik verzeker en garandeer dat ik door mijn Afhankelijken gemachtigd ben om hun persoonlijke gegevens aan het bedrijf te verstrekken voor de doeleinden die in de Kennisgeving zijn vastgelegd.
    Ik erken dat het verzoek om mijn toestemming om mijn persoonsgegevens te verwerken in termen van deze Kennisgeving niet wijst op een arbeidsrelatie met of een baanaanbod door het bedrijf.
    Ik geef verder mijn uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking en overdracht van mijn persoonlijke gegevens, inclusief mijn gevoelige persoonsgegevens. Ik begrijp dat ik mijn toestemming voor de verwerking en overdracht van mijn persoonlijke gegevens op elk moment kan intrekken door contact op te nemen met dataprotection@steris.com.  Ik geef geen toestemming voor de overdracht van mijn persoonsgegevens aan de volgende derde partijen (geef het aan____________________________(OPMERKING: weigering van toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens kan ertoe leiden dat uw aanvraagproces niet kan worden voortgezet).