POLITICA SULLA PRIVACY SULL'ELABORAZIONE DEI DATI PER IL PORTALE CARRIERA STERIS
CARRIERE STERIS
Avviso di Protezione dei Dati Personali del Richiedente
CARRIERE STERIS
Avviso di Protezione dei Dati Personali del Richiedente
ULTIMO AGGIORNAMENTO: agosto 2021
STERIS plc e le sue affiliate (insieme "STERIS", "noi", "noi" o "nostri") si impegnano a raccogliere e trattare i dati personali dei nostri candidati ("Candidati", "voi" o "vostre") in modo responsabile e in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati. Questa Avviso di Protezione dei Dati Personali del Candidato ("Avviso") descrive come raccogliamo, condividiamo e utilizziamo qualsiasi informazione da parte tua quando accedi o utilizzi il nostro sito di carriere o ti candidi per una posizione presso STERIS. Questa Avviso specifica anche i diritti che potresti avere riguardo ai dati personali che elaboriamo su di te e come puoi esercitarli.
Questo Avviso si applica alle attività di trattamento dei tuoi dati personali quando (i) utilizzi il sito web STERIS Careers (disponibile su careers.steris.com), ad esempio quando crei un profilo candidato che, tra le altre funzioni, serve a conservare i dati della tua candidatura, (ii) fai domanda o richiedi informazioni su un annuncio di lavoro specifico da parte di STERIS e delle sue affiliate, (iii) fai un colloquio con noi, oppure (iv) scegliere di rimanere informato sulle opportunità di carriera (collettivamente, i "Servizi"). I dati personali inviati altrove sui nostri siti web, ad esempio quando si abbona alla nostra mailing list generale, saranno utilizzati in conformità con l'Avviso sulla Privacy Online STERIS o altre notifiche STERIS pubblicate. Si prega di prendersi il tempo di leggere attentamente questo Avviso. Utilizzando i Servizi, i tuoi dati personali saranno trattati e protetti in conformità con questa Avviso. Se hai domande riguardanti i tuoi dati personali o hai bisogno di contattarci per qualsiasi altro motivo, utilizza le informazioni di contatto fornite nella Sezione 12 ("Contattaci") qui sotto.
Se sei attualmente impiegato o hai un contratto con STERIS, potrebbero applicarsi anche politiche interne sulla privacy. Contatta dataprotection@STERIS.com per maggiori informazioni sulle nostre avvisi interne sulla privacy per i dipendenti.
1. Identificazione del Responsabile dei Tuoi Dati Personali
Ogni volta che un'azienda o affiliata di STERIS raccoglie, utilizza o trasferisce i tuoi dati personali per propri scopi, quell'azienda o affiliata è considerata un responsabile dei dati personali e quindi è principalmente responsabile di rispettare i requisiti delle leggi applicabili sulla privacy e la protezione dei dati. A meno che tu non venga informato diversamente, il controller è l'entità legale a cui ti candidi per una posizione. Se ti candidi per diversi lavori, allora ogni entità giuridica è il responsabile del controllo della rispettiva candidatura. Per ulteriori informazioni riguardanti i gestori dei tuoi dati, ti preghiamo di contattare dataprotection@STERIS.com.
2. Quali dati personali raccogliamo
Quando crei un profilo candidato, accedi al sito web di STERIS Careers, fai domanda per una posizione, fai un colloquio con noi o utilizzi comunque i nostri Servizi, STERIS raccoglie alcune informazioni che, da sole o insieme ad altre informazioni, ti riguardano ("Dati personali"), tra cui:
Controlli dei precedenti: Inoltre, come parte del processo di candidatura, potrebbero essere poste domande sulla tua autorizzazione al lavoro, sulla tua disponibilità a sottoporti a un controllo dei precedenti o dei precedenti penali e/o all'esame medico come consentito dalla legge applicabile.
Dati personali sensibili: A seconda della giurisdizione in cui risiedete, generalmente non vi richiediamo di inviare ciò che è considerato informazioni personali sensibili o "categorie speciali di dati personali" secondo le leggi applicabili sulla privacy dei dati (d'ora in poi denominati "Dati Personali Sensibili"). I dati personali sensibili si riferiscono a dati che rivelano l'origine razziale o etnica di un individuo, le opinioni politiche, le credenze religiose o filosofiche, l'appartenenza a un sindacato, i dati genetici, i dati biometrici o dati relativi alla salute o dati relativi alla vita sessuale o all'orientamento sessuale di una persona. Salvo diversa richiesta espressa, non sei tenuto a inviare questo tipo di dati come parte della creazione del profilo candidato o dell'invio online del curriculum e della candidatura. Se decidi di trasmetterci Dati Personali Sensibili durante il processo di richiesta o in relazione ai Servizi, ci riserviamo il diritto di eliminare tali informazioni dai nostri database.
Consenso di terze parti: Se ci fornisci i dati personali di una referenza o di qualsiasi altra persona come parte della tua domanda, sei responsabile di ottenere il consenso da quella persona prima di fornire le informazioni a STERIS.
3. Come raccogliamo i tuoi dati personali
Informazioni che raccogliamo direttamente da te
La fornitura di dati personali in relazione alla tua candidatura di lavoro è generalmente volontaria. Se richiediamo uno dei tuoi dati personali—ad esempio, per completare la presentazione di una domanda di lavoro—ti informeremo prima di raccoglierli, così come le conseguenze se non ci fornirai tali informazioni (se presenti).
STERIS può raccogliere i tuoi dati personali da te quando utilizzi i Servizi nei seguenti modi:
Potremmo anche raccogliere i tuoi dati personali da altri, inclusi di:
4. Perché trattiamo i tuoi dati personali
STERIS valorizza la tua privacy e elabora i tuoi dati personali in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati. "Trattamento" significa qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguito su Dati Personali o su insiemi di Dati Personali, sia tramite mezzi automatizzati, come raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, archiviazione, adattamento o modifica, recupero, consultazione, uso, divulgazione tramite trasmissione, diffusione o comunque reso disponibile, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione.
STERIS utilizzerà i tuoi dati personali per valutare la tua idoneità a una posizione con noi e per svolgere i compiti relativi al tuo possibile impiego. Valuteremo le tue credenziali per le opportunità di lavoro disponibili o per una specifica opportunità di lavoro che scegli. Di seguito si espone lo scopo commerciale per cui STERIS può elaborare i tuoi dati personali, se assunti, e la base legale per il trattamento (come richiesto nel paese in cui risiedi).
STERIS elaborerà i tuoi dati personali al fine di amministrare e gestire la tua domanda e per altri scopi previsti in questa Avviso. In particolare, STERIS deve elaborare i tuoi dati personali per poter eventualmente stipulare un contratto di lavoro o un altro rapporto contrattuale con te. Questo include per i seguenti scopi commerciali:
Documenti originali: Potremmo richiederti di fornire documenti originali contenenti dati personali per verificare la tua idoneità e identificazione al lavoro, che possono essere elaborati nello stesso modo. Questa attività può essere svolta dall'affiliato locale di STERIS o da STERIS per conto dell'affiliato per la posizione per cui hai fatto domanda o per la quale sei in considerazione.
Decisioni automatizzate o profilazione: Negli Stati Uniti ci occupiamo di decisioni automatizzate. Non pratichiamo profiling.
5. Chi ha accesso ai tuoi dati personali
STERIS concederà l'accesso ai Dati Personali solo su base di necessità di conoscenza, e tale accesso sarà limitato ai Dati Personali necessari per svolgere la funzione aziendale per cui tale accesso è concesso. Nei dodici (12) mesi precedenti, abbiamo divulgato o condiviso i tuoi dati personali come segue:
6. Trasferimenti dati transfrontalieri
A causa della natura globale delle operazioni di STERIS, potremmo trasferire i tuoi dati personali a società e affiliate STERIS in località al di fuori del paese in cui risiedi. Questi paesi possono avere leggi sulla protezione dei dati diverse da quelle del tuo paese (e, in alcuni casi, potrebbero non essere altrettanto protettive).
Salvo vietato dalla legge applicabile, i Dati Personali saranno trasferiti a società e affiliate STERIS in località al di fuori del paese in cui risiedete, dove il regime di protezione dei dati potrebbe essere diverso rispetto al paese in cui vi trovate, in particolare negli Stati Uniti (e in altre giurisdizioni dove STERIS è operativo). Dove richiesto dalla legge applicabile (inclusa l'UE), il trasferimento sarà basato su un metodo di trasferimento legalmente adeguato.
Per conformarsi alle leggi UE sulla protezione dei dati, incluso il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, STERIS ha stipulato un Accordo di Trasferimento dei Dati Interaziendale, secondo il quale tutti gli importatori di dati al di fuori dell'UE sono obbligati a elaborare e proteggere tutti i dati personali ricevuti dall'UE in conformità con le clausole contrattuali standard tra i controller ("Clausole"). come approvato dalla Commissione Europea. STERIS ha inoltre stipulato accordi di trasferimento dei dati come richiesto nei paesi che non riconoscono le Clausole, o che ha comunque richiesto il tuo consenso per il trasferimento dei tuoi dati personali in conformità con questa Avviso. Per ottenere una copia delle Clausole, si prega di contattare il vostro Responsabile della Protezione dei Dati/Contatto Aziendale dataprotection@STERIS.com.
I trasferimenti dei dati personali a fornitori terzi sono garantiti dall'applicazione delle tutele richieste dalla legge sulla protezione dei dati applicabile (inclusi accordi contrattuali stipulati con un fornitore terzo). I fornitori di servizi terzi sono tenuti a proteggere la riservatezza e la sicurezza dei dati personali e a utilizzare i dati personali solo per la fornitura di servizi a STERIS, in conformità con la legge applicabile.
7. Come proteggiamo i tuoi dati
STERIS si impegna a mantenere la sicurezza dei tuoi dati personali che elabora. Manteniamo adeguate misure di sicurezza fisica, procedurali, amministrative, organizzative e tecniche, volte a prevenire perdite, abusi, accessi non autorizzati, divulgazione o modifiche dei tuoi dati personali sotto il controllo di STERIS. Se hai motivo di credere che i tuoi dati personali non siano più sicuri, ti preghiamo di notificare immediatamente la Società utilizzando le informazioni di contatto fornite nella Sezione 12 ("Contattaci"), qui sotto.
8. Periodo di Conservazione
I dati personali raccolti per gli scopi qui indicati saranno conservati solo finché (i) sarà necessario per una particolare domanda e/o (ii) la tua registrazione sul portale e per un periodo transitorio (cioè finché gli obblighi di conservazione dei dati di STERIS secondo la legge applicabile lo richiederanno o finché la conservazione dei dati è consentita dalla legge). I tuoi dati personali del profilo e della tua domanda saranno cancellati dopo un periodo di inattività, come indicato di seguito per paese:
Anche se non sei stato selezionato per la posizione per cui ti sei candidato o se non ti sei candidato a una posizione specifica, se scegli, potremmo conservare i tuoi dati personali al fine di valutare se le tue competenze siano adatte ad altre opportunità lavorative, nel qual caso ti inviteremmo a candidarti, a condizione che tu abbia concesso il tuo consenso a tale prolungata conservazione. Altrimenti, i tuoi dati personali saranno conservati solo per il periodo necessario a valutare la tua candidatura, e come richiesto dai termini di prescrizione applicabili e dagli obblighi statutari di conservazione dei dati, a seconda dei casi.
I dati personali che ti riguardano saranno conservati solo in una forma che consenta la tua identificazione per il tempo che riteniamo necessario per archiviarli ai fini per cui i dati sono stati originariamente raccolti o trattati, o come richiesto dalle leggi applicabili sulla conservazione dei dati o come consentito dalla legge applicabile.
9. I tuoi diritti di protezione dei dati
A seconda della giurisdizione in cui risiedete, potreste avere determinati diritti riguardo alla raccolta e all'uso dei vostri dati personali.
Per i richiedenti nell'Unione Europea / Spazio Economico Europeo
Nella misura prevista dalla legge applicabile, hai il diritto di ottenere informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali, di opporti al trattamento dei tuoi dati personali, di fare uso del tuo diritto alla portabilità dei dati e di far sì che i tuoi dati personali vengano corretti o cancellati o che il loro trattamento venga limitato. Potresti anche avere il diritto di revocare qualsiasi consenso che tu abbia dato riguardo al trattamento dei tuoi dati personali in qualsiasi momento con effetto futuro. Questi sono noti come "Diritti dei Soggetti Dati."
Se non sei soddisfatto della nostra risposta o ritieni che i tuoi dati personali non siano trattati in conformità con la legge, puoi anche contattare o presentare un reclamo all'autorità supervisore competente o cercare altri rimedi ai sensi della legge applicabile.
Per i candidati in California
A seconda del tuo rapporto con STERIS, il California Consumer Privacy Act ("CCPA") (Civil Code § 1798.100, e seguenti) ti garantisce diritti specifici riguardo ai tuoi dati personali. I dati personali che raccogliamo da lei in qualità di candidato o collaboratore di STERIS potrebbero non essere soggetti ai diritti indicati di seguito.
Quando applicabile, i tuoi diritti come residente californiano includono il diritto di essere informato sulla raccolta, vendita o divulgazione, diritto di accedere e ottenere una copia dei tuoi dati personali, diritto di eliminare i dati personali, diritto di non partecipare alla vendita di dati personali (quando applicabile) e diritto a un servizio pari per l'esercizio dei tuoi diritti sulla privacy.
Per i richiedenti in Messico
Hai il diritto di: (i) accedere ai tuoi dati personali in nostro possesso e conoscere i dettagli del trattamento; (ii) correggere i tuoi dati personali se sono inaccurati o incompleti; (iii) annullare i Dati Personali quando ritieni che non siano necessari per le finalità previste in questa Informativa sulla privacy, quando vengono utilizzati per scopi non consensuali, o quando il contratto o il rapporto di servizio è terminato, oppure (iv) si oppongono al trattamento dei tuoi Dati Personali per scopi specifici, come previsto dalla Legge messicana sulla protezione dei dati (congiuntamente, i "Diritti Arco").
Per esercitare i tuoi diritti ARCO, devi presentare una richiesta (la "Richiesta ARCO") al Privacy Officer per l'indirizzo email dataprotection@STERIS.com, insieme alle seguenti informazioni e documentazione:
STERIS può rifiutarsi (il "Rifiuto") di concedere una richiesta per l'esercizio dei Diritti ARCO negli eventi consentiti dalla Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la "DP Act"), ma dovreste essere informati sul motivo di questa decisione.
Il rifiuto può essere parziale, nel qual caso STERIS concederà l'accesso, la rettifica, la cancellazione o l'opposizione rispetto agli aspetti approvati.
L'esercizio dei diritti ARCO sarà gratuito; tuttavia, se si ripete la richiesta ARCO entro 12 mesi dalla data dell'ultima richiesta ARCO, il costo della successiva richiesta sarà equivalente a tre giorni di salario minimo obbligatorio applicabile nel Distretto Federale, più l'imposta sul valore aggiunto, a meno che non vi siano cambiamenti rilevanti nell'avviso sulla privacy che giustifichino le successive richieste ARCO. Dovrai pagare il costo giustificato di consegna o il costo di riproduzione di copie o altri supporti, e se applicabile, il costo della certificazione del documento.
Se ritieni che i tuoi diritti di protezione dei dati personali siano stati compromesos da qualsiasi comportamento dei nostri dipendenti o dalle nostre procedure o risposte, oppure sostieni che vi sia una violazione delle disposizioni del DP Act riguardo al trattamento dei tuoi dati personali, puoi presentare il corrispondente reclamo o causa al National Institute of Transparency, Accesso alle informazioni e protezione dei dati personali.
Per i richiedenti in altre giurisdizioni
Dove consentito dalla legge applicabile, puoi richiedere l'accesso, la correzione e la cancellazione dei dati personali che STERIS ha su di te.
10. Gestione dell'account e aggiornamento dei tuoi dati personali
Ci sono diversi modi in cui puoi gestire il tipo e la quantità di informazioni che raccogliamo da te.
STERIS si impegna a mantenere i tuoi dati personali in modo accurato, completo e aggiornato. Tuttavia, hai l'obbligo di mantenere aggiornati i tuoi dati personali e informare STERIS di eventuali cambiamenti significativi ai tuoi dati personali.
11. Inclusione della tua candidatura nel pool di candidati STERIS
Quando crei un profilo candidato o ti iscrivi alla STERIS Talent Community, avrai la possibilità di rilasciare i tuoi dati personali al pool di candidati, permettendoci di prendere in considerazione te per ulteriori posizioni aperte presso STERIS. Se scegli di farlo, i dipendenti di tutti i dipartimenti HR e responsabili all'interno del gruppo STERIS potranno accedere al tuo profilo secondo questo Avviso e contattarti. Ti invieremo anche notifiche di nuovi annunci di lavoro e/o informazioni sulle opportunità di carriera. Puoi ritirare il tuo consenso modificando le impostazioni del tuo account in modo da non voler più ricevere notifiche di nuovi annunci di lavoro e/o informazioni sulle opportunità di carriera.
12. Contattaci
Se hai domande o dubbi riguardo a questa Avviso, al trattamento dei tuoi dati personali da parte di STERIS o all'esercizio dei tuoi diritti dei Soggetti Interessati come previsto nella Sezione 9 ("Tuoi Diritti di Protezione dei Dati") sopra, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo dataprotection@STERIS.com.
13. Aggiornamento di questo avviso
Possiamo aggiornare questo Avviso di tanto in tanto in risposta a cambiamenti legali, tecnici o commerciali. Quando aggiorneremo il nostro Avviso, adotteremo le misure appropriate per avvisarvi, data l'importanza delle modifiche che apportiamo. Chiederemo il vostro consenso a qualsiasi modifica sostanziale a questa Avviso, se tale è richiesto dalle leggi applicabili sulla protezione dei dati.
NOTIFICA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI RICHIEDENTE MESSICO RICONOSCIMENTO E CONSENSO
Si prega di riconoscere di aver letto e compreso i termini dell'Avviso di Protezione dei Dati Personali del richiedente come fornito di seguito.
Riconosco di aver letto e compreso i termini dell'Avviso di Protezione dei Dati Personali del Richiedente ("Avviso"). Nella misura applicabile, comprendo di essere responsabile di informare i miei A carico (come definiti nell'Avviso) i cui dati personali fornisco alla Società sul contenuto dell'Avviso. Rappresento inoltre e garantisco di essere autorizzato dai miei Familiari a divulgare i loro dati personali alla Società per gli scopi previsti nell'Avviso.
Riconosco che la richiesta del mio consenso a trattare i miei dati personali ai sensi di questo Avviso non indica un rapporto di lavoro o un'offerta di lavoro da parte dell'azienda.
Concedo inoltre il mio espresso consenso per il trattamento e il trasferimento dei miei dati personali, inclusi i dati personali sensibili. Capisco che posso revocare il mio consenso per il trattamento e il trasferimento dei miei dati personali in qualsiasi momento contattando dataprotection@steris.com. Non do il consenso per il trasferimento dei miei dati personali alle seguenti terze parti (si prega di specificare)____________________________(NOTA: Il rifiuto di acconsentire al trattamento dei tuoi dati personali potrebbe comportare l'impossibilità di proseguire con il processo di domanda).
STERIS plc e le sue affiliate (insieme "STERIS", "noi", "noi" o "nostri") si impegnano a raccogliere e trattare i dati personali dei nostri candidati ("Candidati", "voi" o "vostre") in modo responsabile e in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati. Questa Avviso di Protezione dei Dati Personali del Candidato ("Avviso") descrive come raccogliamo, condividiamo e utilizziamo qualsiasi informazione da parte tua quando accedi o utilizzi il nostro sito di carriere o ti candidi per una posizione presso STERIS. Questa Avviso specifica anche i diritti che potresti avere riguardo ai dati personali che elaboriamo su di te e come puoi esercitarli.
Questo Avviso si applica alle attività di trattamento dei tuoi dati personali quando (i) utilizzi il sito web STERIS Careers (disponibile su careers.steris.com), ad esempio quando crei un profilo candidato che, tra le altre funzioni, serve a conservare i dati della tua candidatura, (ii) fai domanda o richiedi informazioni su un annuncio di lavoro specifico da parte di STERIS e delle sue affiliate, (iii) fai un colloquio con noi, oppure (iv) scegliere di rimanere informato sulle opportunità di carriera (collettivamente, i "Servizi"). I dati personali inviati altrove sui nostri siti web, ad esempio quando si abbona alla nostra mailing list generale, saranno utilizzati in conformità con l'Avviso sulla Privacy Online STERIS o altre notifiche STERIS pubblicate. Si prega di prendersi il tempo di leggere attentamente questo Avviso. Utilizzando i Servizi, i tuoi dati personali saranno trattati e protetti in conformità con questa Avviso. Se hai domande riguardanti i tuoi dati personali o hai bisogno di contattarci per qualsiasi altro motivo, utilizza le informazioni di contatto fornite nella Sezione 12 ("Contattaci") qui sotto.
Se sei attualmente impiegato o hai un contratto con STERIS, potrebbero applicarsi anche politiche interne sulla privacy. Contatta dataprotection@STERIS.com per maggiori informazioni sulle nostre avvisi interne sulla privacy per i dipendenti.
1. Identificazione del Responsabile dei Tuoi Dati Personali
Ogni volta che un'azienda o affiliata di STERIS raccoglie, utilizza o trasferisce i tuoi dati personali per propri scopi, quell'azienda o affiliata è considerata un responsabile dei dati personali e quindi è principalmente responsabile di rispettare i requisiti delle leggi applicabili sulla privacy e la protezione dei dati. A meno che tu non venga informato diversamente, il controller è l'entità legale a cui ti candidi per una posizione. Se ti candidi per diversi lavori, allora ogni entità giuridica è il responsabile del controllo della rispettiva candidatura. Per ulteriori informazioni riguardanti i gestori dei tuoi dati, ti preghiamo di contattare dataprotection@STERIS.com.
2. Quali dati personali raccogliamo
Quando crei un profilo candidato, accedi al sito web di STERIS Careers, fai domanda per una posizione, fai un colloquio con noi o utilizzi comunque i nostri Servizi, STERIS raccoglie alcune informazioni che, da sole o insieme ad altre informazioni, ti riguardano ("Dati personali"), tra cui:
- Dati di identificazione e contatti: Il tuo nome completo (cognome, nome, secondo), data di nascita, paese di residenza, indirizzo fisico, indirizzi e-mail, numero di telefono, identificatori governativi come il numero di identità nazionale o i permessi di lavoro per lavorare nella giurisdizione per cui hai fatto domanda, oltre alla tua foto o immagine (dove richiesto).
- Dettagli sull'istruzione e la formazione: Il tuo campo di studio, il livello di istruzione più alto, l'istituzione e se ti sei laureato, i certificati, le competenze linguistiche e altri dettagli simili sull'istruzione e la formazione.
- Informazioni professionali o legate all'occupazione: Il tuo curriculum o CV, il background e la storia lavorativa, le qualifiche lavorative, la posizione per cui desideri candidarti, la mobilità geografica (disponibilità a trasferirti o viaggiare con notte per lavoro), o qualsiasi altra informazione che scegli di fornire, inclusi dati sulle candidature precedenti inviate o sulla tua attuale/precedente esperienza lavorativa con STERIS.
- Dettagli di accesso: Il tuo indirizzo e-mail, nome utente e password quando accedi al sito della Carriera; la data e l'ora dei tuoi accessi per poter verificare quando sei stato l'ultimo login, e così da poterti notificare se il tuo account sta per essere cancellato a causa di inattività prolungata (vedi Sezione 8 ("Periodo di Conservazione") qui sotto).
- Caratteristiche finanziarie: Salario desiderato (campo opzionale).
- Composizione della famiglia: Questo può includere un contatto di emergenza o i dati dei parenti più prossimi.
- Affiliazioni: Informazioni su affiliazioni professionali o iscrizioni, a seconda della giurisdizione in cui risiedi e come consentito dalle leggi applicabili sulla protezione dei dati.
- Dati personali di terze parti: Il nome e i dati di contatto della tua agenzia di selezione (se applicabile) o le referenze o referenze di terze parti per il lavoro.
- Altre informazioni che scegli di fornire: STERIS può ricevere qualsiasi dato tu decida di fornire, come le categorie di lavoro che ti interessano principalmente.
Controlli dei precedenti: Inoltre, come parte del processo di candidatura, potrebbero essere poste domande sulla tua autorizzazione al lavoro, sulla tua disponibilità a sottoporti a un controllo dei precedenti o dei precedenti penali e/o all'esame medico come consentito dalla legge applicabile.
Dati personali sensibili: A seconda della giurisdizione in cui risiedete, generalmente non vi richiediamo di inviare ciò che è considerato informazioni personali sensibili o "categorie speciali di dati personali" secondo le leggi applicabili sulla privacy dei dati (d'ora in poi denominati "Dati Personali Sensibili"). I dati personali sensibili si riferiscono a dati che rivelano l'origine razziale o etnica di un individuo, le opinioni politiche, le credenze religiose o filosofiche, l'appartenenza a un sindacato, i dati genetici, i dati biometrici o dati relativi alla salute o dati relativi alla vita sessuale o all'orientamento sessuale di una persona. Salvo diversa richiesta espressa, non sei tenuto a inviare questo tipo di dati come parte della creazione del profilo candidato o dell'invio online del curriculum e della candidatura. Se decidi di trasmetterci Dati Personali Sensibili durante il processo di richiesta o in relazione ai Servizi, ci riserviamo il diritto di eliminare tali informazioni dai nostri database.
Consenso di terze parti: Se ci fornisci i dati personali di una referenza o di qualsiasi altra persona come parte della tua domanda, sei responsabile di ottenere il consenso da quella persona prima di fornire le informazioni a STERIS.
3. Come raccogliamo i tuoi dati personali
Informazioni che raccogliamo direttamente da te
La fornitura di dati personali in relazione alla tua candidatura di lavoro è generalmente volontaria. Se richiediamo uno dei tuoi dati personali—ad esempio, per completare la presentazione di una domanda di lavoro—ti informeremo prima di raccoglierli, così come le conseguenze se non ci fornirai tali informazioni (se presenti).
STERIS può raccogliere i tuoi dati personali da te quando utilizzi i Servizi nei seguenti modi:
- Online: Quando crei un profilo candidato, ti candidi per un lavoro online, ti unisci alla STERIS Talent Community o utilizzi i nostri Servizi, potremmo raccogliere tutte le categorie di Dati Personali identificate nella Sezione 2 ("Quali Dati Personali Raccoldiamo"), sopra citata.
- Via email: Quando fornisci i tuoi dati identificativos e i dati di contatto, i dati di istruzione e formazione e/o informazioni professionali o relative all'occupazione (inclusi CV, curriculum, domanda di lavoro e altre informazioni che scegli di fornire) direttamente a un STERIS via email.
- Di persona: Quando consegni personalmente o invii copie cartacee dei tuoi dati personali a uno dei nostri manager o personale di assunzione presso uno dei siti STERIS o fai un colloquio con STERIS.
- Social Media: Quando ti candidi per una posizione specifica utilizzando il tuo profilo social LinkedIn, alcuni dati personali vengono condivisi con STERIS in conformità con le tue impostazioni all'interno del servizio social, inclusi i tuoi dati identificativos e i dati di contatto, i dati di formazione e formazione, e/o informazioni professionali o legate all'occupazione, e qualsiasi informazione tu renda disponibile nel tuo profilo.
Potremmo anche raccogliere i tuoi dati personali da altri, inclusi di:
- Recruiter e referenze: Questo include le informazioni che riceviamo su di te da terzi autorizzati (ad esempio, agenzie di reclutamento autorizzate a fornirci dati personali su di te).
- Fonti pubblicamente disponibili: STERIS raccoglie anche i tuoi dati personali da fonti pubbliche.
- Dal tuo datore di lavoro: Questo include referenze per lavori al di fuori del gruppo di aziende STERIS.
- Offline: Quando consegni personalmente il tuo curriculum, CV, domanda di lavoro e altre informazioni a uno dei nostri manager o personale di assunzione presso uno dei nostri affiliati.
4. Perché trattiamo i tuoi dati personali
STERIS valorizza la tua privacy e elabora i tuoi dati personali in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati. "Trattamento" significa qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguito su Dati Personali o su insiemi di Dati Personali, sia tramite mezzi automatizzati, come raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, archiviazione, adattamento o modifica, recupero, consultazione, uso, divulgazione tramite trasmissione, diffusione o comunque reso disponibile, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione.
STERIS utilizzerà i tuoi dati personali per valutare la tua idoneità a una posizione con noi e per svolgere i compiti relativi al tuo possibile impiego. Valuteremo le tue credenziali per le opportunità di lavoro disponibili o per una specifica opportunità di lavoro che scegli. Di seguito si espone lo scopo commerciale per cui STERIS può elaborare i tuoi dati personali, se assunti, e la base legale per il trattamento (come richiesto nel paese in cui risiedi).
STERIS elaborerà i tuoi dati personali al fine di amministrare e gestire la tua domanda e per altri scopi previsti in questa Avviso. In particolare, STERIS deve elaborare i tuoi dati personali per poter eventualmente stipulare un contratto di lavoro o un altro rapporto contrattuale con te. Questo include per i seguenti scopi commerciali:
- Elabora la tua domanda di lavoro o per offrirci servizi;
- Comunicare con te e seguire i passaggi preparatorii necessari per stipulare un contratto con te;
- Ti forniranno servizi e risponderanno alle tue richieste, incluso tramite il sito web e il portale STERIS Careers;
- Valuta le tue qualifiche per una posizione specifica (inclusi colloqui, screening e valutazione della tua candidatura);
- Verifica la tua identità e l'idoneità al lavoro; e
- Verifica referenze e referenze di lavoro.
- Gestire gli obblighi di registrazione e reportistica in relazione al nostro pool di candidati;
- Elaborare eventuali rimborsi per eventuali spese sostenute per i viaggi durante il colloquio;
- Condividi informazioni con gli affiliati STERIS in conformità con questa Avviso, se necessario, per scopi di gestione globale;
- Se ti viene offerta una posizione per condurre controlli penali, medici e di credito (a seconda della funzione del tuo potenziale lavoro); e
- Gestire e gestire i sistemi IT STERIS (sia internamente che esternamente gestiti).
- Rispettare i requisiti legali e altri, come la tenuta dei registri e gli obblighi di rendicontazione, la conduzione di audit e indagini per prevenire e/o rilevare frodi o corruzione, il rispetto delle ispezioni governative e altre richieste da parte del governo o di altre autorità pubbliche, la risposta a processi legali come le citazioni in giudizio, la ricerca di diritti e rimedi legali, la difesa in contenziosi e il rispetto delle politiche e procedure interne.
Documenti originali: Potremmo richiederti di fornire documenti originali contenenti dati personali per verificare la tua idoneità e identificazione al lavoro, che possono essere elaborati nello stesso modo. Questa attività può essere svolta dall'affiliato locale di STERIS o da STERIS per conto dell'affiliato per la posizione per cui hai fatto domanda o per la quale sei in considerazione.
Decisioni automatizzate o profilazione: Negli Stati Uniti ci occupiamo di decisioni automatizzate. Non pratichiamo profiling.
5. Chi ha accesso ai tuoi dati personali
STERIS concederà l'accesso ai Dati Personali solo su base di necessità di conoscenza, e tale accesso sarà limitato ai Dati Personali necessari per svolgere la funzione aziendale per cui tale accesso è concesso. Nei dodici (12) mesi precedenti, abbiamo divulgato o condiviso i tuoi dati personali come segue:
- Società del Gruppo: Alla luce della struttura aziendale globale di STERIS, varie società del gruppo possono ricevere i tuoi dati personali per elaborare la tua domanda in modo coerente con questa Avviso. Prendiamo precauzioni per limitare l'accesso ai dati personali ai dipendenti con una necessità aziendale legittima e vietiamo loro contrattualmente di utilizzare i dati personali per altri scopi. Le entità STERIS che possono ricevere i tuoi dati personali includono: (i) l'entità o le entità STERIS a cui ti stai candidando per una posizione; (ii) altre aziende del gruppo STERIS i cui reparti responsabili o HR sono coinvolti nell'elaborazione della tua candidatura; (iii) STERIS come operatore della piattaforma e del portale candidati; e (iv) fornitori di servizi tecnici che elaborano i dati per STERIS. Se vieni assunto, i tuoi dati personali vengono trasferiti dalla piattaforma di reclutamento al sistema di gestione HR della rispettiva entità STERIS con cui il tuo rapporto di lavoro o di lavoro è formalmente stabilito. Se la legislazione locale richiede il trattamento dei Dati Personali Sensibili, tali dati saranno trasferiti al di fuori del tuo paese solo se consentiti dalla legge applicabile.
- Fornitori di servizi selezionati: Possiamo condividere i tuoi Dati Personali con i nostri fornitori terzi, fornitori di servizi e partner che ci forniscono un servizio di trattamento dati, o che elaborano Dati Personali per le finalità descritte in questo Avviso, o che ti vengono notificati al momento della raccolta dei tuoi Dati Personali. Ciò include le divulgazioni a fornitori terzi e altri fornitori di servizi che utilizziamo in relazione ai servizi che ci forniscono, inclusi supporti in aree come la gestione del curriculum, la gestione della piattaforma informatica o i servizi di supporto, infrastrutture e servizi applicativi, marketing, analisi dati, fornitori di servizi di viaggi di lavoro, servizi di elaborazione delle buste paga e benefici sanitari.
- Recruiter, referenze o referenze: Possiamo condividere Dati Personali con altre terze parti, come recruiter, referenze o referenze, agenzie che facilitano controlli dei precedenti o consulenti quando è necessario coinvolgere un fornitore di servizi terzi per facilitare o estendere i servizi di reclutamento, l'elaborazione dei controlli dei precedenti e servizi simili, o quando esplicitamente richiesto da te.
- Autorità pubbliche e governative: Possiamo condividere Dati Personali con qualsiasi agenzia di polizia, regolatore, ente governativo, tribunale o altra terza parte competente, qualora riteniamo necessaria la divulgazione (i) secondo le leggi o i regolamenti applicabili, (ii) per esercitare, stabilire o difendere i nostri diritti, o (iii) per proteggere i tuoi interessi vitali o quelli di qualsiasi altra persona.
- Consulenti Professionali: Possiamo condividere i nostri Dati Personali con i nostri revisori, rappresentanti legali e agenti simili in relazione ai servizi di consulenza che ci forniscono per scopi commerciali legittimi e in conformità a un divieto contrattuale di utilizzare i Dati Personali per altri scopi.
- Transazione societaria: Possiamo condividere Dati Personali con un potenziale acquirente (e i suoi agenti e consulenti), in relazione a un acquisto, fusione o acquisizione proposto di una parte della nostra attività, a condizione che informiamo l'acquirente che deve utilizzare i tuoi Dati Personali solo per gli scopi descritti in questo Avviso.
6. Trasferimenti dati transfrontalieri
A causa della natura globale delle operazioni di STERIS, potremmo trasferire i tuoi dati personali a società e affiliate STERIS in località al di fuori del paese in cui risiedi. Questi paesi possono avere leggi sulla protezione dei dati diverse da quelle del tuo paese (e, in alcuni casi, potrebbero non essere altrettanto protettive).
Salvo vietato dalla legge applicabile, i Dati Personali saranno trasferiti a società e affiliate STERIS in località al di fuori del paese in cui risiedete, dove il regime di protezione dei dati potrebbe essere diverso rispetto al paese in cui vi trovate, in particolare negli Stati Uniti (e in altre giurisdizioni dove STERIS è operativo). Dove richiesto dalla legge applicabile (inclusa l'UE), il trasferimento sarà basato su un metodo di trasferimento legalmente adeguato.
Per conformarsi alle leggi UE sulla protezione dei dati, incluso il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, STERIS ha stipulato un Accordo di Trasferimento dei Dati Interaziendale, secondo il quale tutti gli importatori di dati al di fuori dell'UE sono obbligati a elaborare e proteggere tutti i dati personali ricevuti dall'UE in conformità con le clausole contrattuali standard tra i controller ("Clausole"). come approvato dalla Commissione Europea. STERIS ha inoltre stipulato accordi di trasferimento dei dati come richiesto nei paesi che non riconoscono le Clausole, o che ha comunque richiesto il tuo consenso per il trasferimento dei tuoi dati personali in conformità con questa Avviso. Per ottenere una copia delle Clausole, si prega di contattare il vostro Responsabile della Protezione dei Dati/Contatto Aziendale dataprotection@STERIS.com.
I trasferimenti dei dati personali a fornitori terzi sono garantiti dall'applicazione delle tutele richieste dalla legge sulla protezione dei dati applicabile (inclusi accordi contrattuali stipulati con un fornitore terzo). I fornitori di servizi terzi sono tenuti a proteggere la riservatezza e la sicurezza dei dati personali e a utilizzare i dati personali solo per la fornitura di servizi a STERIS, in conformità con la legge applicabile.
7. Come proteggiamo i tuoi dati
STERIS si impegna a mantenere la sicurezza dei tuoi dati personali che elabora. Manteniamo adeguate misure di sicurezza fisica, procedurali, amministrative, organizzative e tecniche, volte a prevenire perdite, abusi, accessi non autorizzati, divulgazione o modifiche dei tuoi dati personali sotto il controllo di STERIS. Se hai motivo di credere che i tuoi dati personali non siano più sicuri, ti preghiamo di notificare immediatamente la Società utilizzando le informazioni di contatto fornite nella Sezione 12 ("Contattaci"), qui sotto.
8. Periodo di Conservazione
I dati personali raccolti per gli scopi qui indicati saranno conservati solo finché (i) sarà necessario per una particolare domanda e/o (ii) la tua registrazione sul portale e per un periodo transitorio (cioè finché gli obblighi di conservazione dei dati di STERIS secondo la legge applicabile lo richiederanno o finché la conservazione dei dati è consentita dalla legge). I tuoi dati personali del profilo e della tua domanda saranno cancellati dopo un periodo di inattività, come indicato di seguito per paese:
| Paese | I dati vengono cancellati... |
| Francia | Dopo 2 anni di inattività |
| Germania | Dopo 6 mesi di inattività |
| Paesi Bassi | Dopo 1 anno di inattività |
| Regno Unito | Dopo 6 mesi di inattività |
| Stati Uniti | Dopo 2 anni di inattività |
| Messico | Dopo 1 anno di inattività |
| Tutti gli altri | Dopo 1 anno di inattività (salvo diversa richiesta dalla legge) |
Anche se non sei stato selezionato per la posizione per cui ti sei candidato o se non ti sei candidato a una posizione specifica, se scegli, potremmo conservare i tuoi dati personali al fine di valutare se le tue competenze siano adatte ad altre opportunità lavorative, nel qual caso ti inviteremmo a candidarti, a condizione che tu abbia concesso il tuo consenso a tale prolungata conservazione. Altrimenti, i tuoi dati personali saranno conservati solo per il periodo necessario a valutare la tua candidatura, e come richiesto dai termini di prescrizione applicabili e dagli obblighi statutari di conservazione dei dati, a seconda dei casi.
I dati personali che ti riguardano saranno conservati solo in una forma che consenta la tua identificazione per il tempo che riteniamo necessario per archiviarli ai fini per cui i dati sono stati originariamente raccolti o trattati, o come richiesto dalle leggi applicabili sulla conservazione dei dati o come consentito dalla legge applicabile.
9. I tuoi diritti di protezione dei dati
A seconda della giurisdizione in cui risiedete, potreste avere determinati diritti riguardo alla raccolta e all'uso dei vostri dati personali.
Per i richiedenti nell'Unione Europea / Spazio Economico Europeo
Nella misura prevista dalla legge applicabile, hai il diritto di ottenere informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali, di opporti al trattamento dei tuoi dati personali, di fare uso del tuo diritto alla portabilità dei dati e di far sì che i tuoi dati personali vengano corretti o cancellati o che il loro trattamento venga limitato. Potresti anche avere il diritto di revocare qualsiasi consenso che tu abbia dato riguardo al trattamento dei tuoi dati personali in qualsiasi momento con effetto futuro. Questi sono noti come "Diritti dei Soggetti Dati."
Se non sei soddisfatto della nostra risposta o ritieni che i tuoi dati personali non siano trattati in conformità con la legge, puoi anche contattare o presentare un reclamo all'autorità supervisore competente o cercare altri rimedi ai sensi della legge applicabile.
Per i candidati in California
A seconda del tuo rapporto con STERIS, il California Consumer Privacy Act ("CCPA") (Civil Code § 1798.100, e seguenti) ti garantisce diritti specifici riguardo ai tuoi dati personali. I dati personali che raccogliamo da lei in qualità di candidato o collaboratore di STERIS potrebbero non essere soggetti ai diritti indicati di seguito.
Quando applicabile, i tuoi diritti come residente californiano includono il diritto di essere informato sulla raccolta, vendita o divulgazione, diritto di accedere e ottenere una copia dei tuoi dati personali, diritto di eliminare i dati personali, diritto di non partecipare alla vendita di dati personali (quando applicabile) e diritto a un servizio pari per l'esercizio dei tuoi diritti sulla privacy.
Per i richiedenti in Messico
Hai il diritto di: (i) accedere ai tuoi dati personali in nostro possesso e conoscere i dettagli del trattamento; (ii) correggere i tuoi dati personali se sono inaccurati o incompleti; (iii) annullare i Dati Personali quando ritieni che non siano necessari per le finalità previste in questa Informativa sulla privacy, quando vengono utilizzati per scopi non consensuali, o quando il contratto o il rapporto di servizio è terminato, oppure (iv) si oppongono al trattamento dei tuoi Dati Personali per scopi specifici, come previsto dalla Legge messicana sulla protezione dei dati (congiuntamente, i "Diritti Arco").
Per esercitare i tuoi diritti ARCO, devi presentare una richiesta (la "Richiesta ARCO") al Privacy Officer per l'indirizzo email dataprotection@STERIS.com, insieme alle seguenti informazioni e documentazione:
- Il tuo nome, indirizzo e e-mail per la consegna della risposta alla tua richiesta ARCO;
- Copia dei documenti che attestano la tua identità (copia della carta d'identità elettorale, passaporto o altra documentazione ufficiale) o, se applicabile, dei documenti che attestano la tua rappresentanza legale. La copia originale deve essere presentata per ricevere la risposta da STERIS;
- Una descrizione chiara e concisa dei Dati Personali con cui desideri esercitare uno qualsiasi dei Diritti ARCO;
- Qualsiasi documento o informazione che faciliti la localizzazione dei tuoi dati personali; e
- Nel caso in cui richieda una rettifica dei tuoi dati personali, devi anche indicare le modifiche da apportare e fornire la documentazione a supporto della tua richiesta.
STERIS può rifiutarsi (il "Rifiuto") di concedere una richiesta per l'esercizio dei Diritti ARCO negli eventi consentiti dalla Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la "DP Act"), ma dovreste essere informati sul motivo di questa decisione.
Il rifiuto può essere parziale, nel qual caso STERIS concederà l'accesso, la rettifica, la cancellazione o l'opposizione rispetto agli aspetti approvati.
L'esercizio dei diritti ARCO sarà gratuito; tuttavia, se si ripete la richiesta ARCO entro 12 mesi dalla data dell'ultima richiesta ARCO, il costo della successiva richiesta sarà equivalente a tre giorni di salario minimo obbligatorio applicabile nel Distretto Federale, più l'imposta sul valore aggiunto, a meno che non vi siano cambiamenti rilevanti nell'avviso sulla privacy che giustifichino le successive richieste ARCO. Dovrai pagare il costo giustificato di consegna o il costo di riproduzione di copie o altri supporti, e se applicabile, il costo della certificazione del documento.
Se ritieni che i tuoi diritti di protezione dei dati personali siano stati compromesos da qualsiasi comportamento dei nostri dipendenti o dalle nostre procedure o risposte, oppure sostieni che vi sia una violazione delle disposizioni del DP Act riguardo al trattamento dei tuoi dati personali, puoi presentare il corrispondente reclamo o causa al National Institute of Transparency, Accesso alle informazioni e protezione dei dati personali.
Per i richiedenti in altre giurisdizioni
Dove consentito dalla legge applicabile, puoi richiedere l'accesso, la correzione e la cancellazione dei dati personali che STERIS ha su di te.
10. Gestione dell'account e aggiornamento dei tuoi dati personali
Ci sono diversi modi in cui puoi gestire il tipo e la quantità di informazioni che raccogliamo da te.
- Puoi cancellare tutto il tuo account in qualsiasi momento.
- Puoi eliminare tutte o alcune informazioni selezionate nel tuo profilo.
- Puoi ritirare una domanda.
- Puoi cambiare le impostazioni.
STERIS si impegna a mantenere i tuoi dati personali in modo accurato, completo e aggiornato. Tuttavia, hai l'obbligo di mantenere aggiornati i tuoi dati personali e informare STERIS di eventuali cambiamenti significativi ai tuoi dati personali.
11. Inclusione della tua candidatura nel pool di candidati STERIS
Quando crei un profilo candidato o ti iscrivi alla STERIS Talent Community, avrai la possibilità di rilasciare i tuoi dati personali al pool di candidati, permettendoci di prendere in considerazione te per ulteriori posizioni aperte presso STERIS. Se scegli di farlo, i dipendenti di tutti i dipartimenti HR e responsabili all'interno del gruppo STERIS potranno accedere al tuo profilo secondo questo Avviso e contattarti. Ti invieremo anche notifiche di nuovi annunci di lavoro e/o informazioni sulle opportunità di carriera. Puoi ritirare il tuo consenso modificando le impostazioni del tuo account in modo da non voler più ricevere notifiche di nuovi annunci di lavoro e/o informazioni sulle opportunità di carriera.
12. Contattaci
Se hai domande o dubbi riguardo a questa Avviso, al trattamento dei tuoi dati personali da parte di STERIS o all'esercizio dei tuoi diritti dei Soggetti Interessati come previsto nella Sezione 9 ("Tuoi Diritti di Protezione dei Dati") sopra, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo dataprotection@STERIS.com.
13. Aggiornamento di questo avviso
Possiamo aggiornare questo Avviso di tanto in tanto in risposta a cambiamenti legali, tecnici o commerciali. Quando aggiorneremo il nostro Avviso, adotteremo le misure appropriate per avvisarvi, data l'importanza delle modifiche che apportiamo. Chiederemo il vostro consenso a qualsiasi modifica sostanziale a questa Avviso, se tale è richiesto dalle leggi applicabili sulla protezione dei dati.
NOTIFICA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI RICHIEDENTE MESSICO RICONOSCIMENTO E CONSENSO
Si prega di riconoscere di aver letto e compreso i termini dell'Avviso di Protezione dei Dati Personali del richiedente come fornito di seguito.
Riconosco di aver letto e compreso i termini dell'Avviso di Protezione dei Dati Personali del Richiedente ("Avviso"). Nella misura applicabile, comprendo di essere responsabile di informare i miei A carico (come definiti nell'Avviso) i cui dati personali fornisco alla Società sul contenuto dell'Avviso. Rappresento inoltre e garantisco di essere autorizzato dai miei Familiari a divulgare i loro dati personali alla Società per gli scopi previsti nell'Avviso.
Riconosco che la richiesta del mio consenso a trattare i miei dati personali ai sensi di questo Avviso non indica un rapporto di lavoro o un'offerta di lavoro da parte dell'azienda.
Concedo inoltre il mio espresso consenso per il trattamento e il trasferimento dei miei dati personali, inclusi i dati personali sensibili. Capisco che posso revocare il mio consenso per il trattamento e il trasferimento dei miei dati personali in qualsiasi momento contattando dataprotection@steris.com. Non do il consenso per il trasferimento dei miei dati personali alle seguenti terze parti (si prega di specificare)____________________________(NOTA: Il rifiuto di acconsentire al trattamento dei tuoi dati personali potrebbe comportare l'impossibilità di proseguire con il processo di domanda).