POLÍTICA DE PRIVACIDAD SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PARA EL PORTAL DE EMPLEO STERIS
CARRERAS EN LOS STERIS
Aviso de Protección de Datos Personales del Solicitante
CARRERAS EN LOS STERIS
Aviso de Protección de Datos Personales del Solicitante
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: agosto de 2021
STERIS plc y sus afiliados (en conjunto "STERIS", "nosotros", "nosotros" o "nuestro") se comprometen a recopilar y tratar los Datos Personales de nuestros candidatos ("Candidatos", "ustedes" o "suyos") de manera responsable y en cumplimiento con las leyes aplicables de protección de datos. Este Aviso de Protección de Datos Personales del Solicitante ("Aviso") describe cómo recopilamos, compartimos y utilizamos cualquier información suya cuando accede o utiliza nuestro sitio web de carreras o solicita un puesto en STERIS. Este Aviso también establece los derechos que puede tener respecto a los datos personales que procesamos sobre usted y cómo puede ejercerlos.
Este Aviso se aplica a las actividades de tratamiento de tus datos personales cuando (i) utilizas la web de STERIS Careers (disponible en careers.steris.com), como cuando creas un perfil de candidato que, entre otras funciones, sirve para almacenar tus datos de solicitud, (ii) solicitas o consultas sobre una oferta de empleo específica de STERIS y sus afiliados, (iii) entrevistas con nosotros, o (iv) optar por mantenerse informado sobre las oportunidades profesionales (colectivamente, los "Servicios"). Los datos personales enviados en otros lugares de nuestros sitios web, por ejemplo, al suscribirse a nuestra lista general de correo, se utilizarán conforme al Aviso de Privacidad STERIS Online u otro aviso publicado por STERIS. Por favor, tómate el tiempo de leer este Aviso con atención. Al utilizar los Servicios, tus datos personales serán tratados y protegidos de acuerdo con este Aviso. Si tiene alguna pregunta sobre sus datos personales o necesita contactarnos por cualquier otro motivo, por favor utilice la información de contacto proporcionada en la Sección 12 ("Contáctanos") a continuación.
Si actualmente trabajas o tienes contrato con STERIS, también pueden aplicarse políticas internas de privacidad. Por favor, contacta con dataprotection@STERIS.com para más información sobre nuestros avisos internos de privacidad para empleados.
1. Identificación del responsable de sus datos personales
Siempre que una empresa o afiliada de STERIS recopile, utilice o transfiera sus Datos Personales para sus propios fines, esa empresa o afiliado se considera un controlador de los Datos Personales y, por tanto, es principalmente responsable de cumplir con los requisitos de las leyes aplicables de privacidad y protección de datos. A menos que se te informe lo contrario, el controlador es la entidad legal a la que solicitas el puesto. Si solicitas varios empleos, entonces cada entidad legal es la responsable responsable de la solicitud de empleo correspondiente. Para más información sobre los responsables de sus datos, por favor contacte con dataprotection@STERIS.com.
2. Qué datos personales recopilamos
Cuando creas un perfil de candidato, inicias sesión en la web de STERIS Careers, solicitas un puesto, entrevistas con nosotros o utilizas de cualquier otra forma nuestros Servicios, STERIS recopila cierta información que, por sí sola o en combinación con otra información, se refiere a ti ("Datos personales"), incluyendo:
Comprobaciones de antecedentes: Además, como parte del proceso de solicitud, puede que se te haga preguntas sobre tu autorización de trabajo, tu disposición a someterse a una verificación de antecedentes o antecedentes penales, y/o un examen médico según lo permita la ley aplicable.
Datos personales sensibles: Dependiendo de la jurisdicción en la que residas, generalmente no te exigimos que envíes información personal sensible o "categorías especiales de datos personales" según las leyes aplicables de privacidad de datos (en adelante, denominados "Datos Personales Sensibles"). Los datos personales sensibles se refieren a datos que revelan el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos o datos relacionados con la salud o datos relacionados con la vida sexual u orientación sexual de una persona. Salvo que se solicite expresamente lo contrario, no está obligado a enviar este tipo de datos como parte de la creación de tu perfil de candidato o la presentación de tu currículum y solicitud en línea. Si decide transmitirnos datos personales sensibles durante el proceso de solicitud o en relación con los Servicios, nos reservamos el derecho de eliminar dicha información de nuestras bases de datos.
Consentimiento de terceros: Si nos proporciona datos personales de una referencia o de cualquier otra persona como parte de su solicitud, es usted responsable de obtener el consentimiento de esa persona antes de proporcionar la información a STERIS.
3. Cómo recopilamos tus datos personales
Información que recopilamos directamente de ti
La provisión de Datos Personales en relación con tu solicitud de empleo suele ser voluntaria. Si requerimos alguno de tus datos personales —por ejemplo, para completar la presentación de una solicitud de empleo— te informaremos antes de recopilarla, así como de las consecuencias si no nos proporcionas dicha información (si la hay).
STERIS puede recopilar tus datos personales cuando utilizas los Servicios de las siguientes maneras:
También podemos recopilar tus datos personales de terceros, incluyendo de:
4. Por qué procesamos tus datos personales
STERIS valora tu privacidad y procesa tus datos personales conforme a las leyes aplicables de protección de datos. "Procesamiento" significa cualquier operación o conjunto de operaciones que se realice sobre Datos Personales o conjuntos de Datos Personales, ya sea por medios automatizados, como recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión, difusión o de otro modo puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción.
STERIS utilizará tus datos personales para evaluar tu idoneidad para un puesto con nosotros y para realizar las tareas relacionadas con tu posible contratación. Evaluaremos tus credenciales para encontrar oportunidades laborales disponibles o para una oferta específica que elijas. A continuación se detalla el propósito comercial para el cual STERIS puede procesar tus datos personales, si se contrata, y la base legal para el procesamiento (según sea necesario en el país en el que residas).
STERIS procesará sus datos personales para administrar y gestionar su solicitud y para otros fines establecidos en este Aviso. Específicamente, STERIS necesita procesar tus datos personales para poder entrar en un contrato laboral u otra relación contractual contigo. Esto incluye los siguientes fines empresariales:
Documentos originales: Podemos requerirle que proporcione documentos originales que contengan datos personales para verificar su elegibilidad laboral e identificación, que pueden ser procesados de la misma manera. Esta actividad puede ser realizada por el afiliado local de STERIS o por STERIS en nombre del afiliado para el puesto para el que solicitaste o para el que estás siendo considerado.
Toma de decisiones automatizada o perfilado: Solo en Estados Unidos realizamos la toma de decisiones automatizada. No participamos en el perfilado.
5. Quién tiene acceso a tus datos personales
STERIS solo concederá acceso a Datos Personales en base a la necesidad de saber, y dicho acceso estará limitado a los Datos Personales necesarios para desempeñar la función empresarial para la que se concede dicho acceso. En los doce (12) meses anteriores, hemos divulgado o compartido tus datos personales de la siguiente manera:
6. Transferencias transfronterizas de datos
Debido a la naturaleza global de las operaciones de STERIS, podemos transferir tus datos personales a empresas y afiliados de STERIS en ubicaciones fuera del país donde resides. Estos países pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las de tu propio país (y, en algunos casos, pueden no ser tan protectoras).
Salvo que la ley aplicable lo prohíba, los datos personales serán transferidos a empresas y afiliados de STERIS en ubicaciones fuera del país donde residas, donde el régimen de protección de datos pueda ser diferente al del país donde te encuentras, específicamente a Estados Unidos (y otras jurisdicciones donde STERIS está operativo). Cuando lo requiera la legislación aplicable (incluida la UE), la transferencia se basará en un método de transferencia legalmente adecuado.
Para cumplir con las leyes europeas de protección de datos, incluido el Reglamento General de Protección de Datos, STERIS ha firmado un Acuerdo Interempresarial de Transferencia de Datos, bajo el cual todos los importadores de datos fuera de la UE están obligados a procesar y proteger todos los Datos Personales recibidos de la UE conforme a las cláusulas contractuales estándar de controlador a controlador (las "Cláusulas"). según lo aprobado por la Comisión Europea. STERIS también ha firmado acuerdos de transferencia de datos que pueden ser requeridos en aquellos países que no reconocen las Cláusulas, o que de otro modo ha solicitado tu consentimiento para la transferencia de tus datos personales conforme a este Aviso. Para obtener una copia de las Cláusulas, por favor contacte con su Responsable de Protección de Datos o Contacto de la Empresa dataprotection@STERIS.com.
Las transferencias de datos personales a proveedores externos se aseguran mediante la implementación de las salvaguardas requeridas por la ley aplicable de protección de datos (incluidos los acuerdos contractuales celebrados con un proveedor externo). Se espera que los proveedores de servicios externos protejan la confidencialidad y seguridad de los datos personales, y que solo utilicen los datos personales para la prestación de servicios a STERIS, y en cumplimiento de la legislación aplicable.
7. Cómo protegemos tus datos
STERIS está comprometida con mantener la seguridad de tus datos personales que procesa. Mantenemos medidas de seguridad físicas, procedimentales, administrativas, organizativas y técnicas adecuadas destinadas a prevenir la pérdida, el mal uso, el acceso no autorizado, la divulgación o la modificación de tus datos personales bajo el control de STERIS. Si tiene motivos para creer que sus datos personales ya no son seguros, por favor notifique inmediatamente a la empresa utilizando la información de contacto proporcionada en la Sección 12 ("Contáctanos"), que aparece a continuación.
8. Periodo de retención
Los datos personales recogidos para los fines aquí establecidos solo se conservarán mientras (i) sea necesario para una solicitud concreta y/o (ii) su registro en el portal y durante un periodo transitorio (es decir, mientras las obligaciones de retención de datos de STERIS según la ley aplicable lo exijan o mientras la ley permita la retención de los datos). Tu perfil y tus datos personales serán eliminados tras un periodo de inactividad, según se indica a continuación por país:
Incluso si no es seleccionado para el puesto al que solicitó o si no solicitó un puesto específico, si lo elige, podremos conservar sus datos personales para considerar si sus habilidades son adecuadas para otras oportunidades laborales, en cuyo caso le invitaríamos a postularse, siempre que haya concedido su consentimiento para esa retención ampliada. De lo contrario, tus datos personales solo se conservarán durante el periodo necesario para evaluar tu candidatura, y según lo que requiera el plazo de prescripción aplicable y las obligaciones legales de conservación de datos, según sea el caso.
Los datos personales relacionados contigo solo se conservarán en un formulario que permita tu identificación durante el tiempo que consideremos necesario para archivarlos para los fines para los que se recopilaron o procesaron originalmente, o según lo requieran las leyes aplicables de retención de datos o lo permitan la ley aplicable.
9. Tus derechos de protección de datos
Dependiendo de la jurisdicción en la que residas, puedes tener ciertos derechos respecto a la recopilación y uso de tus datos personales.
Para solicitantes en la Unión Europea / Espacio Económico Europeo
En la medida en que lo requiera la ley aplicable, tienes derecho a obtener información sobre el tratamiento de tus datos personales, a oponerte al tratamiento de tus datos personales, a ejercer tu derecho a la portabilidad de los datos y a que tus datos personales sean rectificados, eliminados o restringidos su tratamiento. También podrías tener derecho a retirar cualquier consentimiento que hayas dado respecto al tratamiento de tus datos personales en cualquier momento con efecto futuro. Estos se conocen como "Derechos de los Sujetos de Datos".
Si no está satisfecho con nuestra respuesta o cree que sus datos personales no están siendo tratados conforme a la ley, también puede contactar o presentar una queja ante la autoridad supervisora competente o solicitar otros recursos bajo la ley aplicable.
Para solicitantes en California
Dependiendo de tu relación con STERIS, la Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA") (Código Civil § 1798.100, y siguientes) te otorga derechos específicos respecto a tus datos personales. Los datos personales que recopilamos de usted en su calidad de candidato o contratista de STERIS pueden no estar sujetos a los derechos identificados a continuación.
Cuando corresponda, tus derechos como residente de California incluyen el derecho a ser informado sobre la recopilación, venta o divulgación, derecho a acceder y obtener una copia de tus datos personales, derecho a eliminar datos personales, derecho a no participar en la venta de datos personales (cuando proceda) y derecho a un servicio igualitario para ejercer tus derechos de privacidad.
Para solicitantes en México
Tiene derecho a: (i) acceder a sus datos personales en nuestra posesión y conocer los detalles de su tratamiento; (ii) rectificar tus datos personales si son inexactos o incompletos; (iii) cancelar los Datos Personales cuando considere que no son necesarios para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad, cuando se estén utilizando para fines no consentidos, o cuando la relación contractual o de servicio haya finalizado, o (iv) se opongan al tratamiento de sus Datos Personales para fines específicos, tal y como establece la Ley de Protección de Datos de México (conjuntamente, los "Derechos Arco").
Para ejercer sus derechos ARCO, debe presentar una solicitud (la "Solicitud ARCO") al Responsable de Privacidad para que envíe la dirección de correo electrónico dataprotection@STERIS.com, junto con la siguiente información y documentación:
STERIS puede negarse (la "Negativa") a conceder una solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO en los hechos permitidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la "Ley DP), pero debe ser informado sobre el motivo de esta decisión.
La negativa puede ser parcial, en cuyo caso STERIS concederá el acceso, rectificación, cancelación u oposición respecto a los aspectos aprobados.
El ejercicio de los derechos ARCO será gratuito; sin embargo, si repite su solicitud ARCO dentro de los 12 meses siguientes a la fecha de la última solicitud, el coste de la siguiente solicitud será equivalente a tres días de salarios mínimos obligatorios aplicables en el Distrito Federal, más el Impuesto sobre el Valor Añadido, salvo que existan cambios importantes en el aviso de privacidad que justifiquen las solicitudes ARCO posteriores. Tendrás que pagar el coste justificado de entrega o el coste de reproducción de copias u otros soportes, y si corresponde, el coste de la certificación documental.
Si considera que sus derechos de protección de datos personales han sido afectados por cualquier comportamiento de nuestros empleados o por nuestros procedimientos o respuestas, o alega que existe una violación de las disposiciones de la Ley de Defensa Intelectual en relación con el tratamiento de sus datos personales, puede presentar la queja o demanda correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la información y protección de datos personales.
Para solicitantes en otras jurisdicciones
Cuando la ley aplicable lo permita, puede solicitar acceso, corrección y eliminación de los datos personales que STERIS tenga sobre usted.
10. Gestión de cuentas y actualización de tus datos personales
Hay varias formas de gestionar el tipo y la cantidad de información que recopilamos de ti.
STERIS se esfuerza por mantener tus datos personales de manera precisa, completa y actualizada. Sin embargo, tienes la obligación de mantener tus datos personales actualizados e informar a STERIS de cualquier cambio significativo en tus datos personales.
11. Inclusión de tu solicitud en el grupo de candidatos de STERIS
Cuando crees un perfil de candidato o te inscribes en la Comunidad de Talento de STERIS, tendrás la opción de facilitar tus datos personales para el grupo de candidatos, lo que nos permitirá considerarte para puestos adicionales en STERIS. Si así lo decides, los empleados de todos los departamentos de RRHH y responsables dentro del grupo de empresas STERIS podrán acceder a tu perfil según este Aviso y ponerse en contacto contigo. También te enviaremos notificaciones de nuevos anuncios de empleo y/o información sobre oportunidades profesionales. Puedes retirar tu consentimiento cambiando la configuración de tu cuenta para que ya no quieras recibir notificaciones de nuevas ofertas de empleo y/o información sobre oportunidades profesionales.
12. Contáctanos
Si tiene alguna pregunta o preocupación respecto a este Aviso, el tratamiento de sus datos personales por parte de STERIS o para ejercer sus derechos de Sujetos de Datos según lo detallado en la Sección 9 ("Sus Derechos de Protección de Datos") arriba, por favor contáctenos en dataprotection@STERIS.com.
13. Actualización de este aviso
Podemos actualizar este Aviso de vez en cuando en respuesta a cambios legales, técnicos o empresariales. Cuando actualicemos nuestro Aviso, tomaremos las medidas adecuadas para notificarle, dada la importancia de los cambios que realizemos. Solicitaremos su consentimiento para cualquier cambio importante en este Aviso si lo requieren las leyes aplicables de protección de datos.
NOTIFICACIÓN DE NOTIFICACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES SOLICITANTE EN MÉXICO
Por favor, reconozca que ha leído y comprendido los términos del Aviso de Protección de Datos Personales del Solicitante tal y como se indica a continuación.
Reconozco que he leído y comprendido los términos del Aviso de Protección de Datos Personales del Solicitante ("Aviso"). En la medida en que sea aplicable, entiendo que soy responsable de informar a mis dependientes (según se define en el Aviso) cuyos datos personales proporciono a la Compañía sobre el contenido del Aviso. Además, represento y garantizo que estoy autorizado por mis dependientes para divulgar sus datos personales a la Empresa para los fines establecidos en el Aviso.
Reconozco que la solicitud de mi consentimiento para procesar mis datos personales en virtud de este Aviso no indica una relación laboral ni una oferta de trabajo por parte de la empresa.
Además, concedo mi consentimiento expreso para el tratamiento y la transferencia de mis datos personales, incluidos mis datos personales sensibles. Entiendo que puedo revocar mi consentimiento para el procesamiento y la transferencia de mis datos personales en cualquier momento contactando con dataprotection@steris.com. No doy consentimiento para la transferencia de mis datos personales a los siguientes terceros (por favor especifica)____________________________(NOTA: La negativa a consentir el tratamiento de tus datos personales puede resultar en la imposibilidad de continuar con tu proceso de solicitud).
STERIS plc y sus afiliados (en conjunto "STERIS", "nosotros", "nosotros" o "nuestro") se comprometen a recopilar y tratar los Datos Personales de nuestros candidatos ("Candidatos", "ustedes" o "suyos") de manera responsable y en cumplimiento con las leyes aplicables de protección de datos. Este Aviso de Protección de Datos Personales del Solicitante ("Aviso") describe cómo recopilamos, compartimos y utilizamos cualquier información suya cuando accede o utiliza nuestro sitio web de carreras o solicita un puesto en STERIS. Este Aviso también establece los derechos que puede tener respecto a los datos personales que procesamos sobre usted y cómo puede ejercerlos.
Este Aviso se aplica a las actividades de tratamiento de tus datos personales cuando (i) utilizas la web de STERIS Careers (disponible en careers.steris.com), como cuando creas un perfil de candidato que, entre otras funciones, sirve para almacenar tus datos de solicitud, (ii) solicitas o consultas sobre una oferta de empleo específica de STERIS y sus afiliados, (iii) entrevistas con nosotros, o (iv) optar por mantenerse informado sobre las oportunidades profesionales (colectivamente, los "Servicios"). Los datos personales enviados en otros lugares de nuestros sitios web, por ejemplo, al suscribirse a nuestra lista general de correo, se utilizarán conforme al Aviso de Privacidad STERIS Online u otro aviso publicado por STERIS. Por favor, tómate el tiempo de leer este Aviso con atención. Al utilizar los Servicios, tus datos personales serán tratados y protegidos de acuerdo con este Aviso. Si tiene alguna pregunta sobre sus datos personales o necesita contactarnos por cualquier otro motivo, por favor utilice la información de contacto proporcionada en la Sección 12 ("Contáctanos") a continuación.
Si actualmente trabajas o tienes contrato con STERIS, también pueden aplicarse políticas internas de privacidad. Por favor, contacta con dataprotection@STERIS.com para más información sobre nuestros avisos internos de privacidad para empleados.
1. Identificación del responsable de sus datos personales
Siempre que una empresa o afiliada de STERIS recopile, utilice o transfiera sus Datos Personales para sus propios fines, esa empresa o afiliado se considera un controlador de los Datos Personales y, por tanto, es principalmente responsable de cumplir con los requisitos de las leyes aplicables de privacidad y protección de datos. A menos que se te informe lo contrario, el controlador es la entidad legal a la que solicitas el puesto. Si solicitas varios empleos, entonces cada entidad legal es la responsable responsable de la solicitud de empleo correspondiente. Para más información sobre los responsables de sus datos, por favor contacte con dataprotection@STERIS.com.
2. Qué datos personales recopilamos
Cuando creas un perfil de candidato, inicias sesión en la web de STERIS Careers, solicitas un puesto, entrevistas con nosotros o utilizas de cualquier otra forma nuestros Servicios, STERIS recopila cierta información que, por sí sola o en combinación con otra información, se refiere a ti ("Datos personales"), incluyendo:
- Datos de identificación y datos de contacto: Tu nombre completo (apellido, nombre, segundo nombre), fecha de nacimiento, país de residencia, dirección física, dirección(es) de correo electrónico(s), número(s) de teléfono(s), identificadores gubernamentales como tu número nacional de identificación o permisos de trabajo para trabajar en la jurisdicción a la que solicitaste, así como tu foto o imagen (cuando sea necesario).
- Detalles de educación y formación: Tu área de estudio, nivel educativo más alto, institución y si te graduaste, expedientes académicos, habilidades lingüísticas y otros detalles similares de educación y formación.
- Información profesional o relacionada con el empleo: Tu currículum o CV, antecedentes y trayectoria laboral, cualificaciones laborales, el puesto al que te gustaría postularte, movilidad geográfica (disposición a trasladarte o viajar de noche por trabajo), o cualquier otra información que decidas proporcionar, incluyendo información sobre solicitudes anteriores que hayas presentado o tu experiencia laboral actual o previa en STERIS.
- Detalles de inicio: Tu(s) dirección(es) de correo electrónico(s), nombre de usuario y contraseña al iniciar sesión en la web de Career; la fecha y hora de tus inicios de sesión para que puedas comprobar cuándo iniciaste sesión por última vez, y para que podamos notificarte si tu cuenta está a punto de ser eliminada debido a una inactividad prolongada (véase la Sección 8 ("Periodo de Retención") más abajo).
- Características financieras: Salario deseado (campo opcional).
- Composición del hogar: Esto puede incluir un contacto de emergencia o datos de familiares cercanos.
- Afiliaciones: Información sobre afiliaciones profesionales o membresías, dependiendo de la jurisdicción en la que residas y según lo permitido por las leyes aplicables de protección de datos.
- Datos personales de terceros: El nombre y los datos de contacto de tu agencia de selección (si procede) o tus referencias o referencias laborales de terceros.
- Otra información que decidas proporcionar: STERIS puede recibir cualquier dato que decidas proporcionar, como las categorías de trabajo que te interesen principalmente.
Comprobaciones de antecedentes: Además, como parte del proceso de solicitud, puede que se te haga preguntas sobre tu autorización de trabajo, tu disposición a someterse a una verificación de antecedentes o antecedentes penales, y/o un examen médico según lo permita la ley aplicable.
Datos personales sensibles: Dependiendo de la jurisdicción en la que residas, generalmente no te exigimos que envíes información personal sensible o "categorías especiales de datos personales" según las leyes aplicables de privacidad de datos (en adelante, denominados "Datos Personales Sensibles"). Los datos personales sensibles se refieren a datos que revelan el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos o datos relacionados con la salud o datos relacionados con la vida sexual u orientación sexual de una persona. Salvo que se solicite expresamente lo contrario, no está obligado a enviar este tipo de datos como parte de la creación de tu perfil de candidato o la presentación de tu currículum y solicitud en línea. Si decide transmitirnos datos personales sensibles durante el proceso de solicitud o en relación con los Servicios, nos reservamos el derecho de eliminar dicha información de nuestras bases de datos.
Consentimiento de terceros: Si nos proporciona datos personales de una referencia o de cualquier otra persona como parte de su solicitud, es usted responsable de obtener el consentimiento de esa persona antes de proporcionar la información a STERIS.
3. Cómo recopilamos tus datos personales
Información que recopilamos directamente de ti
La provisión de Datos Personales en relación con tu solicitud de empleo suele ser voluntaria. Si requerimos alguno de tus datos personales —por ejemplo, para completar la presentación de una solicitud de empleo— te informaremos antes de recopilarla, así como de las consecuencias si no nos proporcionas dicha información (si la hay).
STERIS puede recopilar tus datos personales cuando utilizas los Servicios de las siguientes maneras:
- Online: Cuando creas un perfil de candidato, solicitas un empleo online, te unes a la Comunidad de Talentos de STERIS o utilizas nuestros Servicios, podemos recopilar todas las categorías de Datos Personales identificadas en la Sección 2 ("Qué Datos Personales Recopilamos"), mencionada arriba.
- Por correo electrónico: Cuando proporcionas tus datos de identificación y datos de contacto, datos de educación y formación, y/o información profesional o relacionada con el empleo (incluyendo tu CV, currículum, solicitud de empleo y otra información que decidas proporcionar) directamente a un STERIS por correo electrónico.
- En persona: Cuando entregues en mano o envías copias físicas de tus datos personales a cualquiera de nuestros responsables o personal de contratación en uno de los sitios de STERIS o entrevistas con STERIS.
- Redes sociales: Cuando solicitas una oferta de trabajo específica usando tu perfil de redes sociales de LinkedIn, ciertos datos personales se comparten con STERIS de acuerdo con tus configuraciones dentro del servicio de redes sociales, incluyendo tus datos de identificación y datos de contacto, datos de educación y formación, y/o información profesional o relacionada con el empleo, y cualquier información que pongas a disposición en tu perfil.
También podemos recopilar tus datos personales de terceros, incluyendo de:
- Reclutadores y recomendaciones: Esto incluye la información que recibimos sobre usted de terceros autorizados (por ejemplo, agencias de reclutamiento autorizadas para proporcionarnos datos personales sobre usted).
- Fuentes de acceso público: STERIS también recopila tus datos personales de fuentes públicas.
- De tu empleador: Esto incluye referencias para empleos fuera del grupo de empresas STARIS.
- Offline: Cuando entregues tu currículum, CV, solicitud de empleo y otra información a cualquiera de nuestros responsables o personal de contratación en una de nuestras filiales.
4. Por qué procesamos tus datos personales
STERIS valora tu privacidad y procesa tus datos personales conforme a las leyes aplicables de protección de datos. "Procesamiento" significa cualquier operación o conjunto de operaciones que se realice sobre Datos Personales o conjuntos de Datos Personales, ya sea por medios automatizados, como recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión, difusión o de otro modo puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción.
STERIS utilizará tus datos personales para evaluar tu idoneidad para un puesto con nosotros y para realizar las tareas relacionadas con tu posible contratación. Evaluaremos tus credenciales para encontrar oportunidades laborales disponibles o para una oferta específica que elijas. A continuación se detalla el propósito comercial para el cual STERIS puede procesar tus datos personales, si se contrata, y la base legal para el procesamiento (según sea necesario en el país en el que residas).
STERIS procesará sus datos personales para administrar y gestionar su solicitud y para otros fines establecidos en este Aviso. Específicamente, STERIS necesita procesar tus datos personales para poder entrar en un contrato laboral u otra relación contractual contigo. Esto incluye los siguientes fines empresariales:
- Tramitar tu solicitud de empleo o para prestarnos servicios;
- Comunicarse contigo y seguir los pasos preparatorios necesarios para firmar un contrato contigo;
- Ofrecerte servicios y responder a tus consultas, incluyendo a través de la web y portal de STERIS Careers;
- Evalúa tus cualificaciones para un puesto concreto (incluyendo entrevistas, filtros y evaluación de tu candidatura);
- Verifica tu identidad y elegibilidad laboral; y
- Verifica referencias y referencias laborales.
- Gestionar las obligaciones de registro e informes relacionadas con nuestro grupo de solicitantes;
- Procesar posibles reembolsos por cualquier gasto de viaje durante el proceso de entrevista;
- Compartir información con las filiales de STERIS conforme a este Aviso según sea necesario para fines de gestión global;
- Si te ofrecen un puesto para realizar comprobaciones penales, médicas y de historial crediticio (según corresponda a la función correspondiente de tu posible empleo); y
- Operar y gestionar los sistemas informáticos STERIS (tanto internamente como externamente).
- Cumplir con los requisitos legales y de otro tipo, como la conservación de registros y obligaciones de reporte, la realización de auditorías e investigaciones para prevenir y/o detectar fraudes o corrupción, cumplir con inspecciones gubernamentales y otras solicitudes de autoridades gubernamentales u otras entidades públicas, responder a procesos legales como citaciones, reclamar derechos y recursos legales, defender litigios y cumplir con las políticas y procedimientos internos.
Documentos originales: Podemos requerirle que proporcione documentos originales que contengan datos personales para verificar su elegibilidad laboral e identificación, que pueden ser procesados de la misma manera. Esta actividad puede ser realizada por el afiliado local de STERIS o por STERIS en nombre del afiliado para el puesto para el que solicitaste o para el que estás siendo considerado.
Toma de decisiones automatizada o perfilado: Solo en Estados Unidos realizamos la toma de decisiones automatizada. No participamos en el perfilado.
5. Quién tiene acceso a tus datos personales
STERIS solo concederá acceso a Datos Personales en base a la necesidad de saber, y dicho acceso estará limitado a los Datos Personales necesarios para desempeñar la función empresarial para la que se concede dicho acceso. En los doce (12) meses anteriores, hemos divulgado o compartido tus datos personales de la siguiente manera:
- Empresas del grupo: A la luz de la estructura corporativa global de STERIS, diversas empresas del grupo pueden recibir tus datos personales para tramitar tu solicitud de manera coherente con este Aviso. Tomamos precauciones para restringir el acceso a los Datos Personales a empleados con una necesidad empresarial legítima y les prohibimos contractualmente usar Datos Personales para otros fines. Las entidades STERIS que puedan recibir tus datos personales incluyen: (i) la entidad o entidades STERIS a las que solicitas un puesto; (ii) otras empresas del grupo STERIS cuyos departamentos responsables o departamentos de RRHH participen en la tramitación de tu solicitud; (iii) STERIS como operador de la plataforma de candidatos y del portal de candidatos; y (iv) proveedores de servicios técnicos que procesan datos para STERIS. Si eres contratado, tus datos personales se transfieren de la plataforma de reclutamiento al sistema de administración de RRHH de la entidad STERIS correspondiente con la que se establece formalmente tu relación laboral o laboral. Si la legislación local exige que se procesen los Datos Personales Sensibles, dichos datos solo se transferirán fuera de tu país si la ley aplicable lo permite.
- Proveedores de servicios seleccionados: Podemos compartir tus datos personales con nuestros proveedores externos, proveedores de servicios y socios que nos proporcionan un servicio de procesamiento de datos, o que procesan datos personales para los fines descritos en este Aviso, o que te son notificados en el momento de la recogida de tus datos personales. Esto incluye divulgaciones a proveedores externos y otros proveedores de servicios que utilizamos en relación con los servicios que nos ofrecen, incluyendo apoyarnos en áreas como gestión de currículums, gestión de plataformas informáticas o servicios de soporte, infraestructura y servicios de aplicación, marketing, análisis de datos, proveedores de servicios de viajes de negocios, servicios de procesamiento de nóminas y beneficios sanitarios.
- Reclutadores, referencias o recomendaciones: Podemos compartir Datos Personales con terceros, como reclutadores, referencias o referencias, agencias que facilitan verificaciones de antecedentes o consultores cuando sea necesario involucrar a un proveedor de servicios externo para facilitar o ampliar los servicios de reclutamiento, procesamiento de verificaciones de antecedentes y servicios similares, o cuando lo solicite explícitamente.
- Autoridades públicas y gubernamentales: Podemos compartir datos personales con cualquier agencia de aplicación de la ley, regulador, agencia gubernamental, tribunal u otro tercero aplicable, cuando consideremos que la divulgación es necesaria (i) según las leyes o normativas aplicables, (ii) para ejercer, establecer o defender nuestros derechos, o (iii) para proteger sus intereses vitales o los de cualquier otra persona.
- Asesores profesionales: Podemos compartir Datos Personales con nuestros auditores, representantes legales y agentes similares en relación con los servicios de consultoría que nos proporcionan para fines comerciales legítimos y conforme a una prohibición contractual de usar los Datos Personales para otros fines.
- Transacción corporativa: Podemos compartir Datos Personales con un posible comprador (y sus agentes y asesores), en relación con una propuesta de compra, fusión o adquisición de parte de nuestro negocio, siempre que informemos al comprador de que debe utilizar tus Datos Personales únicamente para los fines descritos en este Aviso.
6. Transferencias transfronterizas de datos
Debido a la naturaleza global de las operaciones de STERIS, podemos transferir tus datos personales a empresas y afiliados de STERIS en ubicaciones fuera del país donde resides. Estos países pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las de tu propio país (y, en algunos casos, pueden no ser tan protectoras).
Salvo que la ley aplicable lo prohíba, los datos personales serán transferidos a empresas y afiliados de STERIS en ubicaciones fuera del país donde residas, donde el régimen de protección de datos pueda ser diferente al del país donde te encuentras, específicamente a Estados Unidos (y otras jurisdicciones donde STERIS está operativo). Cuando lo requiera la legislación aplicable (incluida la UE), la transferencia se basará en un método de transferencia legalmente adecuado.
Para cumplir con las leyes europeas de protección de datos, incluido el Reglamento General de Protección de Datos, STERIS ha firmado un Acuerdo Interempresarial de Transferencia de Datos, bajo el cual todos los importadores de datos fuera de la UE están obligados a procesar y proteger todos los Datos Personales recibidos de la UE conforme a las cláusulas contractuales estándar de controlador a controlador (las "Cláusulas"). según lo aprobado por la Comisión Europea. STERIS también ha firmado acuerdos de transferencia de datos que pueden ser requeridos en aquellos países que no reconocen las Cláusulas, o que de otro modo ha solicitado tu consentimiento para la transferencia de tus datos personales conforme a este Aviso. Para obtener una copia de las Cláusulas, por favor contacte con su Responsable de Protección de Datos o Contacto de la Empresa dataprotection@STERIS.com.
Las transferencias de datos personales a proveedores externos se aseguran mediante la implementación de las salvaguardas requeridas por la ley aplicable de protección de datos (incluidos los acuerdos contractuales celebrados con un proveedor externo). Se espera que los proveedores de servicios externos protejan la confidencialidad y seguridad de los datos personales, y que solo utilicen los datos personales para la prestación de servicios a STERIS, y en cumplimiento de la legislación aplicable.
7. Cómo protegemos tus datos
STERIS está comprometida con mantener la seguridad de tus datos personales que procesa. Mantenemos medidas de seguridad físicas, procedimentales, administrativas, organizativas y técnicas adecuadas destinadas a prevenir la pérdida, el mal uso, el acceso no autorizado, la divulgación o la modificación de tus datos personales bajo el control de STERIS. Si tiene motivos para creer que sus datos personales ya no son seguros, por favor notifique inmediatamente a la empresa utilizando la información de contacto proporcionada en la Sección 12 ("Contáctanos"), que aparece a continuación.
8. Periodo de retención
Los datos personales recogidos para los fines aquí establecidos solo se conservarán mientras (i) sea necesario para una solicitud concreta y/o (ii) su registro en el portal y durante un periodo transitorio (es decir, mientras las obligaciones de retención de datos de STERIS según la ley aplicable lo exijan o mientras la ley permita la retención de los datos). Tu perfil y tus datos personales serán eliminados tras un periodo de inactividad, según se indica a continuación por país:
| País | Los datos se eliminan... |
| Francia | Tras 2 años de inactividad |
| Alemania | Tras 6 meses de inactividad |
| Países Bajos | Tras 1 año de inactividad |
| Reino Unido | Tras 6 meses de inactividad |
| Estados Unidos | Tras 2 años de inactividad |
| México | Tras 1 año de inactividad |
| Todos los demás | Después de 1 año de inactividad (salvo que la ley requiera lo contrario) |
Incluso si no es seleccionado para el puesto al que solicitó o si no solicitó un puesto específico, si lo elige, podremos conservar sus datos personales para considerar si sus habilidades son adecuadas para otras oportunidades laborales, en cuyo caso le invitaríamos a postularse, siempre que haya concedido su consentimiento para esa retención ampliada. De lo contrario, tus datos personales solo se conservarán durante el periodo necesario para evaluar tu candidatura, y según lo que requiera el plazo de prescripción aplicable y las obligaciones legales de conservación de datos, según sea el caso.
Los datos personales relacionados contigo solo se conservarán en un formulario que permita tu identificación durante el tiempo que consideremos necesario para archivarlos para los fines para los que se recopilaron o procesaron originalmente, o según lo requieran las leyes aplicables de retención de datos o lo permitan la ley aplicable.
9. Tus derechos de protección de datos
Dependiendo de la jurisdicción en la que residas, puedes tener ciertos derechos respecto a la recopilación y uso de tus datos personales.
Para solicitantes en la Unión Europea / Espacio Económico Europeo
En la medida en que lo requiera la ley aplicable, tienes derecho a obtener información sobre el tratamiento de tus datos personales, a oponerte al tratamiento de tus datos personales, a ejercer tu derecho a la portabilidad de los datos y a que tus datos personales sean rectificados, eliminados o restringidos su tratamiento. También podrías tener derecho a retirar cualquier consentimiento que hayas dado respecto al tratamiento de tus datos personales en cualquier momento con efecto futuro. Estos se conocen como "Derechos de los Sujetos de Datos".
Si no está satisfecho con nuestra respuesta o cree que sus datos personales no están siendo tratados conforme a la ley, también puede contactar o presentar una queja ante la autoridad supervisora competente o solicitar otros recursos bajo la ley aplicable.
Para solicitantes en California
Dependiendo de tu relación con STERIS, la Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA") (Código Civil § 1798.100, y siguientes) te otorga derechos específicos respecto a tus datos personales. Los datos personales que recopilamos de usted en su calidad de candidato o contratista de STERIS pueden no estar sujetos a los derechos identificados a continuación.
Cuando corresponda, tus derechos como residente de California incluyen el derecho a ser informado sobre la recopilación, venta o divulgación, derecho a acceder y obtener una copia de tus datos personales, derecho a eliminar datos personales, derecho a no participar en la venta de datos personales (cuando proceda) y derecho a un servicio igualitario para ejercer tus derechos de privacidad.
Para solicitantes en México
Tiene derecho a: (i) acceder a sus datos personales en nuestra posesión y conocer los detalles de su tratamiento; (ii) rectificar tus datos personales si son inexactos o incompletos; (iii) cancelar los Datos Personales cuando considere que no son necesarios para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad, cuando se estén utilizando para fines no consentidos, o cuando la relación contractual o de servicio haya finalizado, o (iv) se opongan al tratamiento de sus Datos Personales para fines específicos, tal y como establece la Ley de Protección de Datos de México (conjuntamente, los "Derechos Arco").
Para ejercer sus derechos ARCO, debe presentar una solicitud (la "Solicitud ARCO") al Responsable de Privacidad para que envíe la dirección de correo electrónico dataprotection@STERIS.com, junto con la siguiente información y documentación:
- Su nombre, dirección y correo electrónico para la entrega de la respuesta a su solicitud ARCO;
- Copia de los documentos que evidencien tu identidad (copia de tu carné de votante, pasaporte u otra identificación oficial) o, si procede, los documentos que demuestren tu representación legal. La copia original debe presentarse para recibir la respuesta de STERIS;
- Una descripción clara y concisa de los datos personales con los que desea ejercer cualquiera de los derechos de ARCO;
- Cualquier documento o información que facilite la localización de tus datos personales; y
- En caso de solicitar la rectificación de tus datos personales, también debes indicar las modificaciones que se deben realizar y proporcionar la documentación que respalde tu solicitud.
STERIS puede negarse (la "Negativa") a conceder una solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO en los hechos permitidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la "Ley DP), pero debe ser informado sobre el motivo de esta decisión.
La negativa puede ser parcial, en cuyo caso STERIS concederá el acceso, rectificación, cancelación u oposición respecto a los aspectos aprobados.
El ejercicio de los derechos ARCO será gratuito; sin embargo, si repite su solicitud ARCO dentro de los 12 meses siguientes a la fecha de la última solicitud, el coste de la siguiente solicitud será equivalente a tres días de salarios mínimos obligatorios aplicables en el Distrito Federal, más el Impuesto sobre el Valor Añadido, salvo que existan cambios importantes en el aviso de privacidad que justifiquen las solicitudes ARCO posteriores. Tendrás que pagar el coste justificado de entrega o el coste de reproducción de copias u otros soportes, y si corresponde, el coste de la certificación documental.
Si considera que sus derechos de protección de datos personales han sido afectados por cualquier comportamiento de nuestros empleados o por nuestros procedimientos o respuestas, o alega que existe una violación de las disposiciones de la Ley de Defensa Intelectual en relación con el tratamiento de sus datos personales, puede presentar la queja o demanda correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la información y protección de datos personales.
Para solicitantes en otras jurisdicciones
Cuando la ley aplicable lo permita, puede solicitar acceso, corrección y eliminación de los datos personales que STERIS tenga sobre usted.
10. Gestión de cuentas y actualización de tus datos personales
Hay varias formas de gestionar el tipo y la cantidad de información que recopilamos de ti.
- Puedes eliminar toda tu cuenta en cualquier momento.
- Puedes eliminar toda la información seleccionada de tu perfil.
- Puedes retirar una solicitud.
- Puedes cambiar tus ajustes.
STERIS se esfuerza por mantener tus datos personales de manera precisa, completa y actualizada. Sin embargo, tienes la obligación de mantener tus datos personales actualizados e informar a STERIS de cualquier cambio significativo en tus datos personales.
11. Inclusión de tu solicitud en el grupo de candidatos de STERIS
Cuando crees un perfil de candidato o te inscribes en la Comunidad de Talento de STERIS, tendrás la opción de facilitar tus datos personales para el grupo de candidatos, lo que nos permitirá considerarte para puestos adicionales en STERIS. Si así lo decides, los empleados de todos los departamentos de RRHH y responsables dentro del grupo de empresas STERIS podrán acceder a tu perfil según este Aviso y ponerse en contacto contigo. También te enviaremos notificaciones de nuevos anuncios de empleo y/o información sobre oportunidades profesionales. Puedes retirar tu consentimiento cambiando la configuración de tu cuenta para que ya no quieras recibir notificaciones de nuevas ofertas de empleo y/o información sobre oportunidades profesionales.
12. Contáctanos
Si tiene alguna pregunta o preocupación respecto a este Aviso, el tratamiento de sus datos personales por parte de STERIS o para ejercer sus derechos de Sujetos de Datos según lo detallado en la Sección 9 ("Sus Derechos de Protección de Datos") arriba, por favor contáctenos en dataprotection@STERIS.com.
13. Actualización de este aviso
Podemos actualizar este Aviso de vez en cuando en respuesta a cambios legales, técnicos o empresariales. Cuando actualicemos nuestro Aviso, tomaremos las medidas adecuadas para notificarle, dada la importancia de los cambios que realizemos. Solicitaremos su consentimiento para cualquier cambio importante en este Aviso si lo requieren las leyes aplicables de protección de datos.
NOTIFICACIÓN DE NOTIFICACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES SOLICITANTE EN MÉXICO
Por favor, reconozca que ha leído y comprendido los términos del Aviso de Protección de Datos Personales del Solicitante tal y como se indica a continuación.
Reconozco que he leído y comprendido los términos del Aviso de Protección de Datos Personales del Solicitante ("Aviso"). En la medida en que sea aplicable, entiendo que soy responsable de informar a mis dependientes (según se define en el Aviso) cuyos datos personales proporciono a la Compañía sobre el contenido del Aviso. Además, represento y garantizo que estoy autorizado por mis dependientes para divulgar sus datos personales a la Empresa para los fines establecidos en el Aviso.
Reconozco que la solicitud de mi consentimiento para procesar mis datos personales en virtud de este Aviso no indica una relación laboral ni una oferta de trabajo por parte de la empresa.
Además, concedo mi consentimiento expreso para el tratamiento y la transferencia de mis datos personales, incluidos mis datos personales sensibles. Entiendo que puedo revocar mi consentimiento para el procesamiento y la transferencia de mis datos personales en cualquier momento contactando con dataprotection@steris.com. No doy consentimiento para la transferencia de mis datos personales a los siguientes terceros (por favor especifica)____________________________(NOTA: La negativa a consentir el tratamiento de tus datos personales puede resultar en la imposibilidad de continuar con tu proceso de solicitud).