DATENSCHUTZRICHTLINIE ZUR DATENVERARBEITUNG FÜR DAS STERIS CAREER PORTAL
STERIS-KARRIEREN
Datenschutzhinweis des Antragstellers
STERIS-KARRIEREN
Datenschutzhinweis des Antragstellers
ZULETZT AKTUALISIERT: August 2021
STERIS plc und ihre Tochtergesellschaften (zusammen "STERIS", "wir", "uns" oder "unsere") verpflichten sich, die personenbezogenen Daten unserer Bewerber ("Bewerber", "Sie" oder "Ihre") verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu sammeln und zu verarbeiten. Diese Datenschutzmitteilung für Bewerber ("Mitteilung") beschreibt, wie wir Informationen von Ihnen sammeln, teilen und verwenden, wenn Sie unsere Karriere-Website aufrufen oder sich bei STERIS bewerben. Diese Mitteilung legt außerdem die Rechte dar, die Sie in Bezug auf die personenbezogenen Daten haben, die wir über Sie verarbeiten, und wie Sie diese ausüben können.
Diese Mitteilung gilt für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, wenn Sie (i) die STERIS Careers-Website (verfügbar unter careers.steris.com) nutzen, zum Beispiel wenn Sie ein Kandidatenprofil erstellen, das unter anderem dazu dient, Ihre Bewerbungsdaten zu speichern, (ii) sich bei einer bestimmten Stellenanzeige bei STERIS und seinen Partnern bewerben oder sich danach erkundigen, (iii) sich mit uns interviewen, oder (iv) sich entscheiden, über Karrieremöglichkeiten informiert zu bleiben (zusammen die "Services"). Persönliche Daten, die an anderer Stelle auf unseren Webseiten eingereicht werden, beispielsweise beim Abmelen unserer allgemeinen E-Mail-Liste, werden gemäß der STERIS Online-Datenschutzerklärung oder einer anderen veröffentlichten STERIS-Erklärung verwendet. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Mitteilung sorgfältig zu lesen. Durch die Nutzung der Dienste werden Ihre persönlichen Daten gemäß dieser Mitteilung behandelt und geschützt. Wenn Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben oder uns aus anderen Gründen kontaktieren müssen, verwenden Sie bitte die unten angegebenen Kontaktinformationen in Abschnitt 12 ("Kontakt").
Wenn Sie derzeit bei STERIS angestellt oder vertraglich tätig sind, können auch interne Datenschutzrichtlinien gelten. Bitte kontaktieren Sie dataprotection@STERIS.com für weitere Informationen zu unseren internen Datenschutzhinweisen für Mitarbeiter.
1. Identifizieren des Verantwortlichen Ihrer persönlichen Daten
Wann immer ein Unternehmen oder eine Tochtergesellschaft von STERIS Ihre personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken sammelt, nutzt oder überträgt, gilt dieses Unternehmen oder diese Tochtergesellschaft als Verantwortlicher der personenbezogenen Daten und ist daher primär dafür verantwortlich, die Anforderungen der geltenden Datenschutz- und Datenschutzgesetze zu erfüllen. Sofern Sie nicht anders mitgeteilt werden, ist der Controller die juristische Person, bei der Sie sich auf eine Stelle bewerben. Wenn Sie sich auf mehrere Stellen bewerben, ist jede juristische Person der Controller für die jeweilige Bewerbung. Für weitere Informationen zu den Verantwortlichen Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an dataprotection@STERIS.com.
2. Welche personenbezogenen Daten wir sammeln
Wenn Sie ein Kandidatenprofil erstellen, sich auf der STERIS Careers-Website anmelden, sich auf eine Stelle bewerben, bei uns interviewen oder anderweitig unsere Dienste nutzen, sammelt STERIS bestimmte Informationen, die sich allein oder in Kombination mit anderen Informationen auf Sie beziehen ("Persönliche Daten"), darunter:
Hintergrundüberprüfungen: Zusätzlich können Sie im Rahmen des Antragsverfahrens Fragen zu Ihrer Arbeitserlaubnis, Ihrer Bereitschaft zur Überprüfung des Hintergrunds oder eines Strafregisters und/oder einer medizinischen Untersuchung bezüglich des geltenden Rechts gestellt werden.
Sensible personenbezogene Daten: Je nach Gerichtsbarkeit, in der Sie leben, verlangen wir in der Regel nicht, dass Sie nach geltenden Datenschutzgesetzen (im Folgenden als "sensible personenbezogene Daten" geltenden Informationen oder "besondere Kategorien personenbezogener Daten") angeben. Sensible personenbezogene Daten bezeichnen Daten, die die rassische oder ethnische Herkunft, politische Ansichten, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft, genetische Daten, biometrische Daten oder Daten zur Gesundheit oder zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung einer Person offenbaren. Sofern nicht ausdrücklich anders gewünscht, sind Sie nicht verpflichtet, diese Art von Daten als Teil der Erstellung Ihres Kandidatenprofils oder der Online-Einreichung Ihres Lebenslaufs und der Bewerbung einzureichen. Wenn Sie sich entscheiden, uns während des Antragsprozesses oder im Zusammenhang mit den Dienstleistungen sensible personenbezogene Daten zu übermitteln, behalten wir uns das Recht vor, diese Informationen aus unseren Datenbanken zu löschen.
Zustimmung durch Dritte: Wenn Sie uns im Rahmen Ihres Antrags personenbezogene Daten einer Referenz oder einer anderen Person bereitstellen, sind Sie dafür verantwortlich, die Zustimmung dieser Person einzuholen, bevor Sie die Informationen an STERIS weitergeben.
3. Wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln
Informationen, die wir direkt von Ihnen sammeln
Ihre Bereitstellung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung ist in der Regel freiwillig. Wenn wir Ihre persönlichen Daten benötigen – zum Beispiel zur vollständigen Einreichung einer Bewerbung – informieren wir Sie vor der Sammlung sowie die Konsequenzen, falls Sie uns diese Informationen nicht (falls vorhanden) bereitstellen.
STERIS kann Ihre persönlichen Daten von Ihnen sammeln, wenn Sie die Dienste nutzen, auf folgende Weise:
Wir können Ihre persönlichen Daten auch von anderen sammeln, einschließlich von:
4. Warum wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten
STERIS schätzt Ihre Privatsphäre und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen. "Verarbeitung" bezeichnet jede Operation oder eine Reihe von Operationen, die an personenbezogenen Daten oder an personenbezogenen Datensätzen durchgeführt werden, sei es automatisiert oder nicht, wie Sammlung, Aufzeichnung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung oder Änderung, Abruf, Konsultation, Nutzung, Offenlegung durch Übertragung, Verbreitung oder anderweitige Verfügbarmachung, Ausrichtung oder Kombination, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
STERIS wird Ihre persönlichen Daten nutzen, um Ihre Eignung für eine Stelle bei uns zu beurteilen und die Aufgaben im Zusammenhang mit Ihrer möglichen Einstellung zu übernehmen. Wir bewerten Ihre Qualifikationen für verfügbare Jobmöglichkeiten oder für eine bestimmte Stellenmöglichkeit, die Sie wählen. Im Folgenden wird der geschäftliche Zweck festgelegt, für den STERIS Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten darf, falls beauftragt, sowie die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung (wie es im Land, in dem Sie leben, erforderlich sein kann).
STERIS wird Ihre persönlichen Daten verarbeiten, um Ihre Anwendung zu verwalten und zu verwalten sowie für weitere in dieser Mitteilung festgelegte Zwecke. Konkret muss STERIS Ihre persönlichen Daten verarbeiten, um möglicherweise einen Arbeitsvertrag oder eine andere vertragliche Beziehung mit Ihnen einzugehen. Dies gilt für folgende geschäftliche Zwecke:
Originaldokumente: Wir können von Ihnen verlangen, Originaldokumente mit persönlichen Daten vorzulegen, um Ihre Beschäftigungsberechtigung und Identität zu überprüfen, die auf die gleiche Weise abgewickelt werden können. Diese Tätigkeit kann vom lokalen STERIS-Partner oder von STERIS im Auftrag des Partners mit der Position durchgeführt werden, für die Sie sich beworben haben oder für die Sie in Betracht gezogen werden.
Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilierung: Wir betreiben automatisierte Entscheidungsfindung nur in den USA. Wir betreiben kein Profiling.
5. Wer Zugriff auf Ihre persönlichen Daten hat
STERIS gewährt den Zugang zu personenbezogenen Daten nur auf Need-to-know-Basis, und dieser Zugriff beschränkt sich auf die personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung der Geschäftsfunktion erforderlich sind, für die dieser Zugriff gewährt wird. In den vorangegangenen zwölf (12) Monaten haben wir Ihre persönlichen Daten wie folgt offengelegt oder geteilt:
6. Grenzüberschreitende Datenübertragungen
Aufgrund der globalen Natur der STERIS-Aktivitäten können wir Ihre persönlichen Daten an STERIS-Unternehmen und Tochtergesellschaften außerhalb des Landes, in dem Sie leben, übertragen. Diese Länder haben möglicherweise Datenschutzgesetze, die sich von denen Ihres eigenen Landes unterscheiden (und in manchen Fällen nicht so schützend sind).
Sofern dies durch geltendes Recht verboten ist, werden personenbezogene Daten an STERIS-Unternehmen und Tochtergesellschaften an Orte außerhalb des Landes, in dem Sie wohnen, übertragen, wo das Datenschutzregime sich von dem des Landes unterscheiden kann, in dem Sie sich befinden, insbesondere an die Vereinigten Staaten (und andere Gerichtsbarkeiten, in denen STERIS aktiv ist). Wo es das geltende Recht (einschließlich der EU) vorschreibt, erfolgt die Übertragung nach einer rechtlich angemessenen Übertragungsmethode.
Um die EU-Datenschutzgesetze, einschließlich der Datenschutzverordnung, einzuhalten, hat STERIS eine Intercompany-Datenübertragungsvereinbarung geschlossen, nach der alle Datenimporteure außerhalb der EU verpflichtet sind, alle personenbezogenen Daten, die von der EU empfangen werden, gemäß den Vertragsklauseln des Verantwortlichen (den "Klauseln") zu verarbeiten und zu schützen. wie von der Europäischen Kommission genehmigt. STERIS hat außerdem Datenübertragungsvereinbarungen abgeschlossen, wie es in Ländern erforderlich sein kann, die die Klauseln nicht anerkennen, oder hat anderweitig Ihre Zustimmung zur Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Bekanntmachung eingeholt. Um eine Kopie der Klauseln zu erhalten, wenden Sie sich bitte an Ihren Datenschutzbeauftragten/Unternehmenskontakt dataprotection@STERIS.com.
Die Übertragung personenbezogener Daten an Drittanbieter wird durch die Umsetzung der durch das geltenden Datenschutzrecht erforderlichen Schutzmaßnahmen (einschließlich vertraglicher Vereinbarungen mit einem Drittanbieter) gesichert. Von Drittanbietern wird erwartet, dass sie die Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten schützen und personenbezogene Daten nur für die Bereitstellung von Dienstleistungen für STERIS und in Übereinstimmung mit geltendem Recht verwenden.
7. Wie wir Ihre Daten schützen
STERIS verpflichtet sich, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten aufrechtzuerhalten, die es verarbeitet. Wir erheben angemessene physische, prozedurale, administrative, organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen, die darauf abzielen, Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung oder Änderung Ihrer persönlichen Daten unter der Kontrolle von STERIS zu verhindern. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr sicher sind, informieren Sie das Unternehmen bitte umgehend über die unten angegebenen Kontaktinformationen in Abschnitt 12 ("Kontakt").
8. Aufbewahrungsdauer
Personenbezogene Daten, die zu den hier genannten Zwecken gesammelt werden, werden nur so lange aufbewahrt, wie (i) sie für einen bestimmten Antrag und/oder (ii) Ihre Registrierung im Portal erforderlich sind, sowie für eine Übergangszeit (d. h. solange die Datenaufbewahrungspflichten von STERIS nach geltendem Recht dies verlangen oder die Aufbewahrung der Daten gesetzlich zulässig ist). Ihre Profil- und Anwendungsdaten werden nach einer Phase der Inaktivität gelöscht, wie unten nach Ländern beschrieben:
Auch wenn Sie nicht für die Stelle ausgewählt wurden, auf die Sie sich beworben haben, oder wenn Sie sich nicht auf eine bestimmte Position beworben haben, können wir, falls Sie sich dafür entscheiden, Ihre persönlichen Daten speichern, um zu prüfen, ob Ihre Fähigkeiten für andere Jobmöglichkeiten geeignet sind; in diesem Fall laden wir Sie ein, sich zu bewerben, vorausgesetzt, Sie haben Ihrer Zustimmung zu einer solchen verlängerten Bindung gegeben. Andernfalls werden Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Beurteilung Ihrer Kandidatur erforderlich ist, und soweit dies gemäß der geltenden Verjährungsfrist und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist, je nach Fall.
Personenbezogene Daten, die Sie betreffen, werden nur in einer Form aufbewahrt, die Ihre Identifikation erlaubt, solange wir sie für notwendig halten, sie für die Zwecke zu archivieren, zu denen die Daten ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, oder wie es geltende Datenaufbewahrungsgesetze oder das geltende Recht erlaubt.
9. Ihre Datenschutzrechte
Je nach Rechtsordnung, in der Sie wohnen, haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte bezüglich der Sammlung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten.
Für Bewerber im Europäischen Union / Europäischem Wirtschaftsraum
Soweit es geltendes Recht vorschreibt, haben Sie Anspruch darauf, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuholen, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu protestieren, Ihr Recht auf Datenportabilität auszuüben und Ihre personenbezogenen Daten korrigieren oder löschen oder deren Verarbeitung einschränken zu lassen. Sie könnten auch jederzeit berechtigt sein, jegliche Einwilligung, die Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, mit zukünftiger Wirkung zurückzuziehen. Diese sind als "Rechte der Datensubjekt" bekannt.
Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder glauben, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht gesetzeskonform verarbeitet werden, können Sie auch die zuständige Aufsichtsbehörde kontaktieren oder eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen oder andere Rechtsbehelfe nach geltendem Recht beantragen.
Für Bewerber in Kalifornien
Je nach Ihrer Beziehung zu STERIS gewährt Ihnen der California Consumer Privacy Act ("CCPA") (Civil Code § 1798.100 ff.) spezifische Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Die personenbezogenen Daten, die wir in Ihrer Funktion als Bewerber oder Auftragnehmer von STERIS von Ihnen sammeln, unterliegen möglicherweise nicht den unten genannten Rechten.
Soweit zutreffend, umfassen Ihre Rechte als Einwohner Kaliforniens das Recht, über die Erhebung, den Verkauf oder die Offenlegung informiert zu werden, das Recht auf Zugriff auf und den Erhalt einer Kopie Ihrer persönlichen Daten, das Recht auf Löschung personenbezogener Daten, das Recht, sich vom Verkauf personenbezogener Daten abzumelden (sofern zutreffend) und das Recht auf gleiche Dienstleistung zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte.
Für Bewerber in Mexiko
Sie haben das Recht auf: (i) auf Ihre personenbezogenen Daten in unserem Besitz zuzugreifen und die Details der Verarbeitung zu kennen; (ii) Ihre persönlichen Daten korrigieren, wenn diese ungenau oder unvollständig sind; (iii) die personenbezogenen Daten zu widerrufen, wenn Sie sie für die in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecke nicht erforderlich halten, wenn sie für nicht einwilligte Zwecke verwendet werden oder wenn das vertragliche oder dienstliche Verhältnis beendet ist, oder (iv) sich gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken gemäß dem mexikanischen Datenschutzgesetz stellen (gemeinsam, die "Arco-Rechte").
Um Ihre ARCO-Rechte auszuüben, müssen Sie dem Datenschutzbeauftragten eine Anfrage (die "ARCO-Anfrage") an die E-Mail-Adresse dataprotection@STERIS.com stellen, zusammen mit folgenden Informationen und Unterlagen:
STERIS kann (die "Weigerung"), einen Antrag auf Ausübung der ARCO-Rechte in den durch die Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (dem "DP-Gesetz") erlaubten Ereignissen ablehnen, aber Sie sollten über den Grund dieser Entscheidung informiert werden.
Die Ablehnung kann teilweise sein, in diesem Fall gewährt STERIS den Zugang, die Korrektur, Kündigung oder den Widerspruch in Bezug auf die genehmigten Aspekte.
Die Ausübung der ARCO-Rechte ist kostenlos; wenn Sie jedoch Ihren ARCO-Antrag innerhalb von 12 Monaten seit dem Datum des letzten ARCO-Antrags wiederholen, entsprechen die Kosten des folgenden ARCO-Antrags drei Tagen des im Bundesbezirk geltenden Mindestlohns sowie der Mehrwertsteuer, sofern es keine wesentlichen Änderungen an der Datenschutzerklärung gibt, die die nachfolgenden ARCO-Anfragen rechtfertigen. Sie müssen die gerechtfertigten Lieferkosten oder die Kosten für die Vervielfältigung von Kopien oder anderen Medien tragen und, falls zutreffend, die Kosten für die Dokumentenzertifizierung.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte zum Schutz personenbezogener Daten durch das Verhalten unserer Mitarbeiter oder durch unsere Verfahren oder Antworten beeinträchtigt wurden, oder Sie behaupten, dass ein Verstoß gegen die Bestimmungen des DP Act bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt, können Sie die entsprechende Beschwerde oder Klage beim National Institute of Transparency einreichen, Zugang zu Informationen und Schutz personenbezogener Daten.
Für Antragsteller in anderen Rechtsordnungen
Sofern es geltendem Recht erlaubt, können Sie den Zugriff, die Korrektur und Löschung der personenbezogenen Daten beantragen, die STERIS über Sie hat.
10. Kontoverwaltung und Aktualisierung Ihrer persönlichen Daten
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie die Art und Menge der Informationen, die wir von Ihnen sammeln, verwalten können.
STERIS betreibt sich, Ihre persönlichen Daten korrekt, vollständig und aktuell zu verwalten. Sie sind jedoch verpflichtet, Ihre persönlichen Daten aktuell zu halten und STERIS über wesentliche Änderungen an Ihren persönlichen Daten zu informieren.
11. Aufnahme Ihrer Bewerbung in den STERIS-Bewerberpool
Wenn Sie ein Kandidatenprofil erstellen oder sich für die STERIS Talent Community anmelden, haben Sie die Möglichkeit, Ihre persönlichen Daten für den Bewerberpool freizugeben, sodass wir Sie für weitere offene Stellen bei STERIS in Betracht ziehen können. Wenn Sie dies tun, können Mitarbeiter aus allen HR- und zuständigen Abteilungen der STERIS-Gruppe gemäß dieser Mitteilung auf Ihr Profil zugreifen und Sie kontaktieren. Wir senden Ihnen außerdem Benachrichtigungen über neue Stellenanzeigen und/oder Informationen zu Karrieremöglichkeiten. Sie können Ihre Zustimmung zurückziehen, indem Sie Ihre Kontoeinstellungen ändern, sodass Sie keine Benachrichtigungen mehr über neue Stellenanzeigen und/oder Informationen zu Karrieremöglichkeiten erhalten möchten.
12. Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen oder Anliegen bezüglich dieser Mitteilung, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch STERIS oder zur Ausübung Ihrer in Abschnitt 9 ("Ihre Datenschutzrechte") genannten Rechte als betroffene Person haben, kontaktieren Sie uns bitte unter dataprotection@STERIS.com.
13. Aktualisierung dieser Mitteilung
Wir können diese Mitteilung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um auf sich ändernde rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen zu reagieren. Wenn wir unsere Mitteilung aktualisieren, werden wir die entsprechenden Schritte unternehmen, um Sie angesichts der Bedeutung der von uns vorgenommenen Änderungen zu benachrichtigen. Wir werden Sie um Ihre Zustimmung zu wesentlichen Änderungen an dieser Mitteilung bitten, sofern dies durch die geltenden Datenschutzgesetze erforderlich ist.
BESTÄTIGUNG UND ZUSTIMMUNG ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN IN MEXIKO
Bitte bestätigen Sie, dass Sie die Bedingungen der untenstehenden Datenschutzerklärung für den Antragsteller gelesen und verstanden haben.
Ich erkenne an, dass ich die Bedingungen der Datenschutzmitteilung des Antragstellers ("Notice") gelesen und verstanden habe. Soweit zutreffend, verstehe ich, dass ich dafür verantwortlich bin, meine Angehörigen (wie in der Mitteilung definiert), deren personenbezogene Daten ich dem Unternehmen bereitstelle, über den Inhalt der Mitteilung zu informieren. Ich verpflichte und garantiere außerdem, dass ich von meinen Angehörigen autorisiert bin, ihre personenbezogenen Daten für die im Notice festgelegten Zwecke an das Unternehmen weiterzugeben.
Ich erkenne an, dass die Bitte um meine Einwilligung zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten im Sinne dieser Mitteilung weder auf ein Arbeitsverhältnis mit dem Unternehmen noch auf ein Arbeitsangebot hinweist.
Ich erteile zudem ausdrücklich meine Zustimmung zur Verarbeitung und Übertragung meiner persönlichen Daten, einschließlich meiner sensiblen Daten. Ich verstehe, dass ich jederzeit meine Zustimmung zur Verarbeitung und Übertragung meiner persönlichen Daten widerrufen kann, wenn ich dataprotection@steris.com kontaktiere . Ich gebe keine Zustimmung zur Übertragung meiner personenbezogenen Daten an die folgenden Dritten (bitte geben Sie an)____________________________(HINWEIS: Die Verweigerung der Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann dazu führen, dass Ihr Antragsprozess nicht fortgesetzt werden kann).
STERIS plc und ihre Tochtergesellschaften (zusammen "STERIS", "wir", "uns" oder "unsere") verpflichten sich, die personenbezogenen Daten unserer Bewerber ("Bewerber", "Sie" oder "Ihre") verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu sammeln und zu verarbeiten. Diese Datenschutzmitteilung für Bewerber ("Mitteilung") beschreibt, wie wir Informationen von Ihnen sammeln, teilen und verwenden, wenn Sie unsere Karriere-Website aufrufen oder sich bei STERIS bewerben. Diese Mitteilung legt außerdem die Rechte dar, die Sie in Bezug auf die personenbezogenen Daten haben, die wir über Sie verarbeiten, und wie Sie diese ausüben können.
Diese Mitteilung gilt für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, wenn Sie (i) die STERIS Careers-Website (verfügbar unter careers.steris.com) nutzen, zum Beispiel wenn Sie ein Kandidatenprofil erstellen, das unter anderem dazu dient, Ihre Bewerbungsdaten zu speichern, (ii) sich bei einer bestimmten Stellenanzeige bei STERIS und seinen Partnern bewerben oder sich danach erkundigen, (iii) sich mit uns interviewen, oder (iv) sich entscheiden, über Karrieremöglichkeiten informiert zu bleiben (zusammen die "Services"). Persönliche Daten, die an anderer Stelle auf unseren Webseiten eingereicht werden, beispielsweise beim Abmelen unserer allgemeinen E-Mail-Liste, werden gemäß der STERIS Online-Datenschutzerklärung oder einer anderen veröffentlichten STERIS-Erklärung verwendet. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Mitteilung sorgfältig zu lesen. Durch die Nutzung der Dienste werden Ihre persönlichen Daten gemäß dieser Mitteilung behandelt und geschützt. Wenn Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben oder uns aus anderen Gründen kontaktieren müssen, verwenden Sie bitte die unten angegebenen Kontaktinformationen in Abschnitt 12 ("Kontakt").
Wenn Sie derzeit bei STERIS angestellt oder vertraglich tätig sind, können auch interne Datenschutzrichtlinien gelten. Bitte kontaktieren Sie dataprotection@STERIS.com für weitere Informationen zu unseren internen Datenschutzhinweisen für Mitarbeiter.
1. Identifizieren des Verantwortlichen Ihrer persönlichen Daten
Wann immer ein Unternehmen oder eine Tochtergesellschaft von STERIS Ihre personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken sammelt, nutzt oder überträgt, gilt dieses Unternehmen oder diese Tochtergesellschaft als Verantwortlicher der personenbezogenen Daten und ist daher primär dafür verantwortlich, die Anforderungen der geltenden Datenschutz- und Datenschutzgesetze zu erfüllen. Sofern Sie nicht anders mitgeteilt werden, ist der Controller die juristische Person, bei der Sie sich auf eine Stelle bewerben. Wenn Sie sich auf mehrere Stellen bewerben, ist jede juristische Person der Controller für die jeweilige Bewerbung. Für weitere Informationen zu den Verantwortlichen Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an dataprotection@STERIS.com.
2. Welche personenbezogenen Daten wir sammeln
Wenn Sie ein Kandidatenprofil erstellen, sich auf der STERIS Careers-Website anmelden, sich auf eine Stelle bewerben, bei uns interviewen oder anderweitig unsere Dienste nutzen, sammelt STERIS bestimmte Informationen, die sich allein oder in Kombination mit anderen Informationen auf Sie beziehen ("Persönliche Daten"), darunter:
- Identifikationsdaten und Kontaktdaten: Ihr vollständiger Name (Nachname, Vorname, Mittlername), Geburtsdatum, Wohnsitzland, physische Adresse, E-Mail-Adresse(n), Telefonnummer(n), staatliche Kennzeichen wie Ihre nationale ID-Nummer oder Arbeitserlaubnisse für die Arbeitserlaubnis in der Gerichtsbarkeit, für die Sie sich beworben haben, sowie Ihr Foto oder Bild (sofern erforderlich).
- Ausbildungs- und Schulungsdetails: Ihr Fachgebiet, höchstes Bildungsniveau, Institution und ob Sie Ihren Abschluss gemacht haben, Zeugnisse, Sprachkenntnisse und andere ähnliche Ausbildungs- und Ausbildungsdetails.
- Berufliche oder arbeitsbezogene Informationen: Ihr Lebenslauf oder Lebenslauf, Ihr Berufshintergrund und Ihre Berufserfahrung, Ihre beruflichen Qualifikationen, die Position, auf die Sie sich bewerben möchten, geografische Mobilität (Bereitschaft, für die Arbeit umzuziehen oder über Nacht zu reisen) oder alle weiteren Informationen, die Sie angeben, einschließlich früherer Bewerbungen oder Ihrer aktuellen/vorherigen Berufserfahrung bei STERIS.
- Anmeldedetails: Ihre E-Mail-Adresse(n) sowie Benutzername und Passwort, wenn Sie sich auf der Website der Karriere anmelden; Datum und Uhrzeit Ihrer Logins, damit Sie überprüfen können, wann Sie zuletzt eingeloggt waren, und damit wir Sie benachrichtigen können, falls Ihr Konto aufgrund längerer Inaktivität gelöscht werden soll (siehe Abschnitt 8 ("Aufbewahrungszeitraum") unten).
- Finanzielle Merkmale: Wunschbezahlung (optionales Feld).
- Haushaltszusammenstellung: Dies kann einen Notfallkontakt oder Angaben zu nächsten Angehörigen umfassen.
- Zugehörigkeiten: Informationen über berufliche Mitgliedschaften oder Mitgliedschaften, abhängig von der Gerichtsbarkeit, in der Sie wohnen, und wie es geltenden Datenschutzgesetzen erlaubt.
- Persönliche Daten von Drittanbietern: Der Name und die Kontaktdaten Ihrer Personalagentur (falls zutreffend) oder Ihre Arbeitsreferenzen oder Empfehlungen von Drittanbietern.
- Weitere Informationen, die Sie bereitstellen: STERIS kann alle Daten erhalten, die Sie bereitstellen, wie zum Beispiel die Stellenkategorien, die Sie hauptsächlich interessieren.
Hintergrundüberprüfungen: Zusätzlich können Sie im Rahmen des Antragsverfahrens Fragen zu Ihrer Arbeitserlaubnis, Ihrer Bereitschaft zur Überprüfung des Hintergrunds oder eines Strafregisters und/oder einer medizinischen Untersuchung bezüglich des geltenden Rechts gestellt werden.
Sensible personenbezogene Daten: Je nach Gerichtsbarkeit, in der Sie leben, verlangen wir in der Regel nicht, dass Sie nach geltenden Datenschutzgesetzen (im Folgenden als "sensible personenbezogene Daten" geltenden Informationen oder "besondere Kategorien personenbezogener Daten") angeben. Sensible personenbezogene Daten bezeichnen Daten, die die rassische oder ethnische Herkunft, politische Ansichten, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft, genetische Daten, biometrische Daten oder Daten zur Gesundheit oder zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung einer Person offenbaren. Sofern nicht ausdrücklich anders gewünscht, sind Sie nicht verpflichtet, diese Art von Daten als Teil der Erstellung Ihres Kandidatenprofils oder der Online-Einreichung Ihres Lebenslaufs und der Bewerbung einzureichen. Wenn Sie sich entscheiden, uns während des Antragsprozesses oder im Zusammenhang mit den Dienstleistungen sensible personenbezogene Daten zu übermitteln, behalten wir uns das Recht vor, diese Informationen aus unseren Datenbanken zu löschen.
Zustimmung durch Dritte: Wenn Sie uns im Rahmen Ihres Antrags personenbezogene Daten einer Referenz oder einer anderen Person bereitstellen, sind Sie dafür verantwortlich, die Zustimmung dieser Person einzuholen, bevor Sie die Informationen an STERIS weitergeben.
3. Wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln
Informationen, die wir direkt von Ihnen sammeln
Ihre Bereitstellung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung ist in der Regel freiwillig. Wenn wir Ihre persönlichen Daten benötigen – zum Beispiel zur vollständigen Einreichung einer Bewerbung – informieren wir Sie vor der Sammlung sowie die Konsequenzen, falls Sie uns diese Informationen nicht (falls vorhanden) bereitstellen.
STERIS kann Ihre persönlichen Daten von Ihnen sammeln, wenn Sie die Dienste nutzen, auf folgende Weise:
- Online: Wenn Sie ein Kandidatenprofil erstellen, sich online bewerben, der STERIS Talent Community beitreten oder unsere Dienste nutzen, können wir alle in Abschnitt 2 ("Welche personenbezogenen Daten wir sammeln") genannten Kategorien personenbezogener Daten erfassen.
- Per E-Mail: Wenn Sie Ihre Identifikationsdaten und Kontaktdaten, Ausbildungs- und Schulungsdetails und/oder berufliche oder arbeitsbezogene Informationen (einschließlich Lebenslauf, Lebenslauf, Bewerbung und anderer von Ihnen gewählter Informationen) direkt per E-Mail an ein STERIS weitergeben.
- Persönlich: Wenn Sie Ihre persönlichen Daten persönlich übergeben oder physische Kopien dieser an einen unserer Manager oder einstellenden Mitarbeiter an einem der STERIS-Standorte senden oder mit STERIS interviewen.
- Soziale Medien: Wenn Sie sich über Ihr LinkedIn-Social-Media-Profil auf eine bestimmte Stelle bewerben, werden bestimmte persönliche Daten mit STERIS geteilt, die mit Ihren Einstellungen im Social-Media-Dienst übereinstimmen, einschließlich Ihrer Identifikationsdaten und Kontaktdaten, Ausbildungs- und Schulungsdaten und/oder beruflichen oder arbeitsbezogenen Informationen sowie alle Informationen, die Sie in Ihrem Profil bereitstellen.
Wir können Ihre persönlichen Daten auch von anderen sammeln, einschließlich von:
- Personalvermittler und Empfehlungen: Dazu gehören Informationen, die wir über Sie von autorisierten Dritten erhalten (z. B. Personalvermittlungsagenturen, die berechtigt sind, uns personenbezogene Daten über Sie zur Verfügung zu stellen).
- Öffentlich zugängliche Quellen: STERIS sammelt außerdem Ihre persönlichen Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen.
- Von Ihrem Arbeitgeber: Dazu gehören auch Referenzen für Beschäftigungen außerhalb der STERIS-Unternehmensgruppe.
- Offline: Wenn Sie Ihren Lebenslauf, Lebenslauf, Ihre Bewerbung und andere Informationen an einen unserer Manager oder einstellenden Mitarbeiter bei einer unserer Tochtergesellschaften übergeben.
4. Warum wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten
STERIS schätzt Ihre Privatsphäre und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen. "Verarbeitung" bezeichnet jede Operation oder eine Reihe von Operationen, die an personenbezogenen Daten oder an personenbezogenen Datensätzen durchgeführt werden, sei es automatisiert oder nicht, wie Sammlung, Aufzeichnung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung oder Änderung, Abruf, Konsultation, Nutzung, Offenlegung durch Übertragung, Verbreitung oder anderweitige Verfügbarmachung, Ausrichtung oder Kombination, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
STERIS wird Ihre persönlichen Daten nutzen, um Ihre Eignung für eine Stelle bei uns zu beurteilen und die Aufgaben im Zusammenhang mit Ihrer möglichen Einstellung zu übernehmen. Wir bewerten Ihre Qualifikationen für verfügbare Jobmöglichkeiten oder für eine bestimmte Stellenmöglichkeit, die Sie wählen. Im Folgenden wird der geschäftliche Zweck festgelegt, für den STERIS Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten darf, falls beauftragt, sowie die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung (wie es im Land, in dem Sie leben, erforderlich sein kann).
STERIS wird Ihre persönlichen Daten verarbeiten, um Ihre Anwendung zu verwalten und zu verwalten sowie für weitere in dieser Mitteilung festgelegte Zwecke. Konkret muss STERIS Ihre persönlichen Daten verarbeiten, um möglicherweise einen Arbeitsvertrag oder eine andere vertragliche Beziehung mit Ihnen einzugehen. Dies gilt für folgende geschäftliche Zwecke:
- Bearbeiten Sie Ihre Bewerbung für eine Anstellung oder Erbringung von Dienstleistungen für uns;
- Mit Ihnen kommunizieren und gegebenenfalls vorbereitende Schritte unternehmen, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen;
- Ihnen Dienstleistungen anbieten und Ihre Anfragen beantworten, unter anderem über die STERIS Careers-Website und das Portal;
- Bewerten Sie Ihre Qualifikationen für eine bestimmte Position (einschließlich Interviews, Screenings und Bewertungen Ihrer Kandidatur);
- Überprüfen Sie Ihre Identität und Ihre Beschäftigungsberechtigung; und
- Überprüfen Sie Arbeitsreferenzen und Empfehlungen.
- Verwaltung der Aufzeichnungs- und Berichtspflichten im Zusammenhang mit unserem Bewerberpool;
- Bearbeitung möglicher Erstattungen für etwaige Reisekosten während des Vorstellungsgesprächs;
- Informationen gemäß dieser Mitteilung mit STERIS-Partnern zu teilen, soweit dies für globale Managementzwecke erforderlich ist;
- Wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird, um strafrechtliche, medizinische und kreditwürdige Hintergrundüberprüfungen durchzuführen (je nachdem, was für die jeweilige Funktion Ihres potenziellen Berufs relevant ist); und
- Betreiben und verwalten Sie STERIS-IT-Systeme (sowohl intern als auch extern verwaltete Systeme).
- Einhaltung rechtlicher und anderer Anforderungen, wie Buchführungs- und Berichtspflichten, Durchführung von Prüfungen und Untersuchungen zur Verhinderung und/oder Aufdeckung von Betrug oder Korruption, Befolgung von Regierungsinspektionen und anderen Anfragen von Regierung oder anderen öffentlichen Behörden, Reaktion auf rechtliche Verfahren wie Vorladungen, Verfolgung rechtlicher Rechte und Rechtsbehelfe, Verteidigung von Rechtsstreitigkeiten sowie Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren.
Originaldokumente: Wir können von Ihnen verlangen, Originaldokumente mit persönlichen Daten vorzulegen, um Ihre Beschäftigungsberechtigung und Identität zu überprüfen, die auf die gleiche Weise abgewickelt werden können. Diese Tätigkeit kann vom lokalen STERIS-Partner oder von STERIS im Auftrag des Partners mit der Position durchgeführt werden, für die Sie sich beworben haben oder für die Sie in Betracht gezogen werden.
Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilierung: Wir betreiben automatisierte Entscheidungsfindung nur in den USA. Wir betreiben kein Profiling.
5. Wer Zugriff auf Ihre persönlichen Daten hat
STERIS gewährt den Zugang zu personenbezogenen Daten nur auf Need-to-know-Basis, und dieser Zugriff beschränkt sich auf die personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung der Geschäftsfunktion erforderlich sind, für die dieser Zugriff gewährt wird. In den vorangegangenen zwölf (12) Monaten haben wir Ihre persönlichen Daten wie folgt offengelegt oder geteilt:
- Gruppenunternehmen: Angesichts der globalen Unternehmensstruktur von STERIS können verschiedene Gruppengesellschaften Ihre persönlichen Daten erhalten, um Ihren Antrag gemäß dieser Mitteilung zu bearbeiten. Wir treffen Vorsichtsmaßnahmen, um den Zugang zu personenbezogenen Daten auf Mitarbeiter mit legitimem geschäftlichem Bedürfnis zu beschränken und ihnen vertraglich die Nutzung personenbezogener Daten für andere Zwecke zu untersagen. STERIS-Einrichtungen, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten können, umfassen: (i) die STERIS-Einheit oder die Einrichtungen, bei denen Sie sich bewerben; (ii) andere Unternehmen der STERIS-Gruppe, deren zuständige Abteilungen oder Personalabteilungen an der Bearbeitung Ihres Antrags beteiligt sind; (iii) STERIS als Betreiber der Bewerberplattform und des Kandidatenportals; und (iv) technische Dienstleister, die Daten für STERIS verarbeiten. Wenn Sie eingestellt werden, werden Ihre persönlichen Daten von der Rekrutierungsplattform in das HR-Verwaltungssystem der jeweiligen STERIS-Einheit übertragen, mit der Ihre Arbeitsbeziehung formell besteht. Wenn die örtliche Gesetzgebung die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten vorschreibt, werden diese Daten nur außerhalb Ihres Landes übertragen, sofern dies geltendes Recht erlaubt.
- Ausgewählte Dienstleister: Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit unseren Drittanbietern, Dienstleistern und Partnern weitergeben, die uns einen Datenverarbeitungsdienst anbieten, personenbezogene Daten für die in dieser Mitteilung beschriebenen Zwecke verarbeiten oder Ihnen zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten mitgeteilt werden. Dazu gehören Offenlegungen an Drittanbieter und andere Dienstleister, die wir im Zusammenhang mit den von ihnen erbrachten Dienstleistungen nutzen, einschließlich Unterstützung in Bereichen wie Lebenslaufverwaltung, Computerplattformverwaltung oder Support, Infrastruktur- und Anwendungsdienstleistungen, Marketing, Datenanalyse, Geschäftsreisedienstleistern, Gehaltsabrechnungsdiensten und Gesundheitsleistungen.
- Personalvermittler, Referenzen oder Empfehlungen: Wir können persönliche Daten mit anderen Dritten teilen, wie etwa Personalvermittlern, Referenzen oder Empfehlungen, Agenturen, die Hintergrundüberprüfungen durchführen, oder Beratern, wenn es notwendig ist, einen Drittanbieter einzuschalten, um Rekrutierungsdienste, Hintergrundüberprüfungen und ähnliche Leistungen zu ermöglichen oder auszuweiten, oder wenn Sie ausdrücklich darauf anfordern.
- Öffentliche und staatliche Behörden: Wir können personenbezogene Daten mit jeder zuständigen Strafverfolgungsbehörde, Aufsichtsbehörde, Regierungsbehörde, Gericht oder einer anderen dritten Partei teilen, wenn wir diese Offenlegung für notwendig halten (i) nach geltenden Gesetzen oder Vorschriften, (ii) um unsere Rechte auszuüben, zu begründen oder zu verteidigen, oder (iii) um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die anderer Personen zu schützen.
- Professionelle Berater: Wir können personenbezogene Daten mit unseren Prüfern, Rechtsvertretern und ähnlichen Vertretern im Zusammenhang mit Beratungsleistungen teilen, die sie uns für legitime geschäftliche Zwecke erbringen und gemäß einem vertraglichen Verbot der Nutzung der personenbezogenen Daten für andere Zwecke anbieten.
- Unternehmenstransaktion: Wir dürfen persönliche Daten mit einem potenziellen Käufer (sowie dessen Vertretern und Beratern) im Zusammenhang mit einem geplanten Kauf, Fusion oder Übernahme eines Teils unseres Unternehmens teilen, vorausgesetzt, wir informieren den Käufer darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten nur für die in dieser Mitteilung beschriebenen Zwecke verwendet werden dürfen.
6. Grenzüberschreitende Datenübertragungen
Aufgrund der globalen Natur der STERIS-Aktivitäten können wir Ihre persönlichen Daten an STERIS-Unternehmen und Tochtergesellschaften außerhalb des Landes, in dem Sie leben, übertragen. Diese Länder haben möglicherweise Datenschutzgesetze, die sich von denen Ihres eigenen Landes unterscheiden (und in manchen Fällen nicht so schützend sind).
Sofern dies durch geltendes Recht verboten ist, werden personenbezogene Daten an STERIS-Unternehmen und Tochtergesellschaften an Orte außerhalb des Landes, in dem Sie wohnen, übertragen, wo das Datenschutzregime sich von dem des Landes unterscheiden kann, in dem Sie sich befinden, insbesondere an die Vereinigten Staaten (und andere Gerichtsbarkeiten, in denen STERIS aktiv ist). Wo es das geltende Recht (einschließlich der EU) vorschreibt, erfolgt die Übertragung nach einer rechtlich angemessenen Übertragungsmethode.
Um die EU-Datenschutzgesetze, einschließlich der Datenschutzverordnung, einzuhalten, hat STERIS eine Intercompany-Datenübertragungsvereinbarung geschlossen, nach der alle Datenimporteure außerhalb der EU verpflichtet sind, alle personenbezogenen Daten, die von der EU empfangen werden, gemäß den Vertragsklauseln des Verantwortlichen (den "Klauseln") zu verarbeiten und zu schützen. wie von der Europäischen Kommission genehmigt. STERIS hat außerdem Datenübertragungsvereinbarungen abgeschlossen, wie es in Ländern erforderlich sein kann, die die Klauseln nicht anerkennen, oder hat anderweitig Ihre Zustimmung zur Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Bekanntmachung eingeholt. Um eine Kopie der Klauseln zu erhalten, wenden Sie sich bitte an Ihren Datenschutzbeauftragten/Unternehmenskontakt dataprotection@STERIS.com.
Die Übertragung personenbezogener Daten an Drittanbieter wird durch die Umsetzung der durch das geltenden Datenschutzrecht erforderlichen Schutzmaßnahmen (einschließlich vertraglicher Vereinbarungen mit einem Drittanbieter) gesichert. Von Drittanbietern wird erwartet, dass sie die Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten schützen und personenbezogene Daten nur für die Bereitstellung von Dienstleistungen für STERIS und in Übereinstimmung mit geltendem Recht verwenden.
7. Wie wir Ihre Daten schützen
STERIS verpflichtet sich, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten aufrechtzuerhalten, die es verarbeitet. Wir erheben angemessene physische, prozedurale, administrative, organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen, die darauf abzielen, Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung oder Änderung Ihrer persönlichen Daten unter der Kontrolle von STERIS zu verhindern. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr sicher sind, informieren Sie das Unternehmen bitte umgehend über die unten angegebenen Kontaktinformationen in Abschnitt 12 ("Kontakt").
8. Aufbewahrungsdauer
Personenbezogene Daten, die zu den hier genannten Zwecken gesammelt werden, werden nur so lange aufbewahrt, wie (i) sie für einen bestimmten Antrag und/oder (ii) Ihre Registrierung im Portal erforderlich sind, sowie für eine Übergangszeit (d. h. solange die Datenaufbewahrungspflichten von STERIS nach geltendem Recht dies verlangen oder die Aufbewahrung der Daten gesetzlich zulässig ist). Ihre Profil- und Anwendungsdaten werden nach einer Phase der Inaktivität gelöscht, wie unten nach Ländern beschrieben:
| Land | Daten sind gelöscht... |
| Frankreich | Nach zwei Jahren Inaktivität |
| Deutschland | Nach sechs Monaten Inaktivität |
| Niederlande | Nach einem Jahr Inaktivität |
| Vereinigtes Königreich | Nach sechs Monaten Inaktivität |
| Vereinigte Staaten | Nach zwei Jahren Inaktivität |
| Mexiko | Nach einem Jahr Inaktivität |
| Alle anderen | Nach einem Jahr Inaktivität (sofern gesetzlich nicht anders vorgeschrieben) |
Auch wenn Sie nicht für die Stelle ausgewählt wurden, auf die Sie sich beworben haben, oder wenn Sie sich nicht auf eine bestimmte Position beworben haben, können wir, falls Sie sich dafür entscheiden, Ihre persönlichen Daten speichern, um zu prüfen, ob Ihre Fähigkeiten für andere Jobmöglichkeiten geeignet sind; in diesem Fall laden wir Sie ein, sich zu bewerben, vorausgesetzt, Sie haben Ihrer Zustimmung zu einer solchen verlängerten Bindung gegeben. Andernfalls werden Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Beurteilung Ihrer Kandidatur erforderlich ist, und soweit dies gemäß der geltenden Verjährungsfrist und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist, je nach Fall.
Personenbezogene Daten, die Sie betreffen, werden nur in einer Form aufbewahrt, die Ihre Identifikation erlaubt, solange wir sie für notwendig halten, sie für die Zwecke zu archivieren, zu denen die Daten ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, oder wie es geltende Datenaufbewahrungsgesetze oder das geltende Recht erlaubt.
9. Ihre Datenschutzrechte
Je nach Rechtsordnung, in der Sie wohnen, haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte bezüglich der Sammlung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten.
Für Bewerber im Europäischen Union / Europäischem Wirtschaftsraum
Soweit es geltendes Recht vorschreibt, haben Sie Anspruch darauf, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuholen, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu protestieren, Ihr Recht auf Datenportabilität auszuüben und Ihre personenbezogenen Daten korrigieren oder löschen oder deren Verarbeitung einschränken zu lassen. Sie könnten auch jederzeit berechtigt sein, jegliche Einwilligung, die Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, mit zukünftiger Wirkung zurückzuziehen. Diese sind als "Rechte der Datensubjekt" bekannt.
Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder glauben, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht gesetzeskonform verarbeitet werden, können Sie auch die zuständige Aufsichtsbehörde kontaktieren oder eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen oder andere Rechtsbehelfe nach geltendem Recht beantragen.
Für Bewerber in Kalifornien
Je nach Ihrer Beziehung zu STERIS gewährt Ihnen der California Consumer Privacy Act ("CCPA") (Civil Code § 1798.100 ff.) spezifische Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Die personenbezogenen Daten, die wir in Ihrer Funktion als Bewerber oder Auftragnehmer von STERIS von Ihnen sammeln, unterliegen möglicherweise nicht den unten genannten Rechten.
Soweit zutreffend, umfassen Ihre Rechte als Einwohner Kaliforniens das Recht, über die Erhebung, den Verkauf oder die Offenlegung informiert zu werden, das Recht auf Zugriff auf und den Erhalt einer Kopie Ihrer persönlichen Daten, das Recht auf Löschung personenbezogener Daten, das Recht, sich vom Verkauf personenbezogener Daten abzumelden (sofern zutreffend) und das Recht auf gleiche Dienstleistung zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte.
Für Bewerber in Mexiko
Sie haben das Recht auf: (i) auf Ihre personenbezogenen Daten in unserem Besitz zuzugreifen und die Details der Verarbeitung zu kennen; (ii) Ihre persönlichen Daten korrigieren, wenn diese ungenau oder unvollständig sind; (iii) die personenbezogenen Daten zu widerrufen, wenn Sie sie für die in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecke nicht erforderlich halten, wenn sie für nicht einwilligte Zwecke verwendet werden oder wenn das vertragliche oder dienstliche Verhältnis beendet ist, oder (iv) sich gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken gemäß dem mexikanischen Datenschutzgesetz stellen (gemeinsam, die "Arco-Rechte").
Um Ihre ARCO-Rechte auszuüben, müssen Sie dem Datenschutzbeauftragten eine Anfrage (die "ARCO-Anfrage") an die E-Mail-Adresse dataprotection@STERIS.com stellen, zusammen mit folgenden Informationen und Unterlagen:
- Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre E-Mail-Adresse für die Zustellung der Antwort auf Ihre ARCO-Anfrage;
- Kopie der Dokumente, die Ihre Identität belegen (Kopie Ihres Wählerausweises, Reisepasses oder eines anderen offiziellen Ausweises) oder, falls zutreffend, der Dokumente, die Ihre rechtliche Vertretung belegen. Die Originalkopie muss eingereicht werden, um die Antwort von STERIS zu erhalten;
- Eine klare und prägnante Beschreibung der personenbezogenen Daten, mit denen Sie die ARCO-Rechte ausüben möchten;
- Jedes Dokument oder jede Information, die den Standort Ihrer persönlichen Daten erleichtert; und
- Falls Sie eine Berichtigung Ihrer persönlichen Daten beantragen, müssen Sie auch die vorzunehmenden Änderungen angeben und die Unterlagen zur Unterstützung Ihres Antrags vorlegen.
STERIS kann (die "Weigerung"), einen Antrag auf Ausübung der ARCO-Rechte in den durch die Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (dem "DP-Gesetz") erlaubten Ereignissen ablehnen, aber Sie sollten über den Grund dieser Entscheidung informiert werden.
Die Ablehnung kann teilweise sein, in diesem Fall gewährt STERIS den Zugang, die Korrektur, Kündigung oder den Widerspruch in Bezug auf die genehmigten Aspekte.
Die Ausübung der ARCO-Rechte ist kostenlos; wenn Sie jedoch Ihren ARCO-Antrag innerhalb von 12 Monaten seit dem Datum des letzten ARCO-Antrags wiederholen, entsprechen die Kosten des folgenden ARCO-Antrags drei Tagen des im Bundesbezirk geltenden Mindestlohns sowie der Mehrwertsteuer, sofern es keine wesentlichen Änderungen an der Datenschutzerklärung gibt, die die nachfolgenden ARCO-Anfragen rechtfertigen. Sie müssen die gerechtfertigten Lieferkosten oder die Kosten für die Vervielfältigung von Kopien oder anderen Medien tragen und, falls zutreffend, die Kosten für die Dokumentenzertifizierung.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte zum Schutz personenbezogener Daten durch das Verhalten unserer Mitarbeiter oder durch unsere Verfahren oder Antworten beeinträchtigt wurden, oder Sie behaupten, dass ein Verstoß gegen die Bestimmungen des DP Act bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt, können Sie die entsprechende Beschwerde oder Klage beim National Institute of Transparency einreichen, Zugang zu Informationen und Schutz personenbezogener Daten.
Für Antragsteller in anderen Rechtsordnungen
Sofern es geltendem Recht erlaubt, können Sie den Zugriff, die Korrektur und Löschung der personenbezogenen Daten beantragen, die STERIS über Sie hat.
10. Kontoverwaltung und Aktualisierung Ihrer persönlichen Daten
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie die Art und Menge der Informationen, die wir von Ihnen sammeln, verwalten können.
- Du kannst dein gesamtes Konto jederzeit löschen.
- Sie können alle oder ausgewählten Informationen in Ihrem Profil löschen.
- Du kannst einen Antrag zurückziehen.
- Du kannst deine Einstellungen ändern.
STERIS betreibt sich, Ihre persönlichen Daten korrekt, vollständig und aktuell zu verwalten. Sie sind jedoch verpflichtet, Ihre persönlichen Daten aktuell zu halten und STERIS über wesentliche Änderungen an Ihren persönlichen Daten zu informieren.
11. Aufnahme Ihrer Bewerbung in den STERIS-Bewerberpool
Wenn Sie ein Kandidatenprofil erstellen oder sich für die STERIS Talent Community anmelden, haben Sie die Möglichkeit, Ihre persönlichen Daten für den Bewerberpool freizugeben, sodass wir Sie für weitere offene Stellen bei STERIS in Betracht ziehen können. Wenn Sie dies tun, können Mitarbeiter aus allen HR- und zuständigen Abteilungen der STERIS-Gruppe gemäß dieser Mitteilung auf Ihr Profil zugreifen und Sie kontaktieren. Wir senden Ihnen außerdem Benachrichtigungen über neue Stellenanzeigen und/oder Informationen zu Karrieremöglichkeiten. Sie können Ihre Zustimmung zurückziehen, indem Sie Ihre Kontoeinstellungen ändern, sodass Sie keine Benachrichtigungen mehr über neue Stellenanzeigen und/oder Informationen zu Karrieremöglichkeiten erhalten möchten.
12. Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen oder Anliegen bezüglich dieser Mitteilung, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch STERIS oder zur Ausübung Ihrer in Abschnitt 9 ("Ihre Datenschutzrechte") genannten Rechte als betroffene Person haben, kontaktieren Sie uns bitte unter dataprotection@STERIS.com.
13. Aktualisierung dieser Mitteilung
Wir können diese Mitteilung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um auf sich ändernde rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen zu reagieren. Wenn wir unsere Mitteilung aktualisieren, werden wir die entsprechenden Schritte unternehmen, um Sie angesichts der Bedeutung der von uns vorgenommenen Änderungen zu benachrichtigen. Wir werden Sie um Ihre Zustimmung zu wesentlichen Änderungen an dieser Mitteilung bitten, sofern dies durch die geltenden Datenschutzgesetze erforderlich ist.
BESTÄTIGUNG UND ZUSTIMMUNG ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN IN MEXIKO
Bitte bestätigen Sie, dass Sie die Bedingungen der untenstehenden Datenschutzerklärung für den Antragsteller gelesen und verstanden haben.
Ich erkenne an, dass ich die Bedingungen der Datenschutzmitteilung des Antragstellers ("Notice") gelesen und verstanden habe. Soweit zutreffend, verstehe ich, dass ich dafür verantwortlich bin, meine Angehörigen (wie in der Mitteilung definiert), deren personenbezogene Daten ich dem Unternehmen bereitstelle, über den Inhalt der Mitteilung zu informieren. Ich verpflichte und garantiere außerdem, dass ich von meinen Angehörigen autorisiert bin, ihre personenbezogenen Daten für die im Notice festgelegten Zwecke an das Unternehmen weiterzugeben.
Ich erkenne an, dass die Bitte um meine Einwilligung zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten im Sinne dieser Mitteilung weder auf ein Arbeitsverhältnis mit dem Unternehmen noch auf ein Arbeitsangebot hinweist.
Ich erteile zudem ausdrücklich meine Zustimmung zur Verarbeitung und Übertragung meiner persönlichen Daten, einschließlich meiner sensiblen Daten. Ich verstehe, dass ich jederzeit meine Zustimmung zur Verarbeitung und Übertragung meiner persönlichen Daten widerrufen kann, wenn ich dataprotection@steris.com kontaktiere . Ich gebe keine Zustimmung zur Übertragung meiner personenbezogenen Daten an die folgenden Dritten (bitte geben Sie an)____________________________(HINWEIS: Die Verweigerung der Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann dazu führen, dass Ihr Antragsprozess nicht fortgesetzt werden kann).