POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES POUR LE PORTAIL CARRIÈRE STERIS
CARRIÈRES DE STERIS
Avis de protection des données personnelles du demandeur
CARRIÈRES DE STERIS
Avis de protection des données personnelles du demandeur
DERNIÈRE MISE À JOUR : AOÛT 2021
STERIS plc et ses affiliés (ensemble « STERIS », « nous », « nous » ou « nos ») s’engagent à collecter et traiter les données personnelles de nos candidats (« Candidats », « vous » ou « vôtre ») de manière responsable et en conformité avec les lois applicables sur la protection des données. Cette Notice de Protection des Données Personnelles du Candidat (« Avis ») décrit comment nous collectons, partageons et utilisons toute information provenant de vous lorsque vous accédez ou utilisez notre site carrières ou postulez à un poste chez STERIS. Cet avis expose également les droits que vous pouvez avoir concernant les données personnelles que nous traitons à votre sujet et la manière dont vous pouvez les exercer.
Cet avis s’applique aux activités de traitement de vos données personnelles lorsque vous (i) utilisez le site web STERIS Careers (disponible sur careers.steris.com), par exemple lorsque vous créez un profil candidat qui, entre autres fonctions, sert à stocker vos données de candidature, (ii) postulez ou vous renseignez sur une offre d’emploi spécifique de STERIS et de ses affiliés, (iii) entretienez avec nous, ou (iv) choisir de rester informé des opportunités de carrière (collectivement, les « Services »). Les données personnelles soumises ailleurs sur nos sites web, par exemple lors de l’abonnement à notre liste de diffusion générale, seront utilisées conformément à l’Avis de confidentialité STERIS en ligne ou à tout autre avis STERIS affiché. Veuillez prendre le temps de lire attentivement cet Avis. En utilisant les Services, vos données personnelles seront traitées et protégées conformément à cet Avis. Si vous avez des questions concernant vos données personnelles ou si vous devez nous contacter pour toute autre raison, veuillez utiliser les informations de contact fournies à la section 12 (« Contactez-nous ») ci-dessous.
Si vous êtes actuellement employé ou sous contrat avec STERIS, des politiques internes de confidentialité peuvent également s’appliquer. Veuillez dataprotection@STERIS.com contacter pour plus d’informations sur nos avis internes de confidentialité pour les employés.
1. Identifier le responsable de vos données personnelles
Chaque fois qu’une entreprise ou un affilié de STERIS collecte, utilise ou transfère vos données personnelles à ses propres fins, cette société ou affilié est considéré comme un agent de traitement des données personnelles et est donc principalement responsable de respecter les exigences des lois applicables sur la protection et la protection des données des données. Sauf indication contraire, le contrôleur est l’entité légale à laquelle vous postulez. Si vous postulez à plusieurs emplois, alors chaque entité juridique est le contrôleur de la candidature correspondante. Pour plus d’informations concernant les responsables de vos données, veuillez contacter dataprotection@STERIS.com.
2. Quelles données personnelles nous collectons
Lorsque vous créez un profil de candidat, vous connectez au site web de STERIS Careers, postulez à un poste, passez un entretien avec nous ou utilisez autrement nos services, STERIS collecte certaines informations qui, seules ou combinées à d’autres informations, vous concernent (« Données personnelles »), notamment :
Vérifications des antécédents : De plus, dans le cadre du processus de candidature, il se peut qu’on vous pose des questions sur votre autorisation de travail, votre volonté de soumettre une vérification des antécédents ou des casiers judiciaires, et/ou un examen médical autorisé par la loi applicable.
Données personnelles sensibles : Selon la juridiction dans laquelle vous résidez, nous ne vous demandons généralement pas de soumettre ce qui est considéré comme des informations personnelles sensibles ou des « catégories particulières de données personnelles » selon les lois applicables sur la confidentialité des données (désignées ci-après « données personnelles sensibles »). Les données personnelles sensibles désignent des données révélant l’origine raciale ou ethnique d’une personne, ses opinions politiques, ses croyances religieuses ou philosophiques, son appartenance syndicale, ses données génétiques, ses données biométriques ou concernant la santé ou la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne. Sauf demande expresse contraire, vous n’êtes pas tenu de soumettre ce type de données dans le cadre de la création de votre profil candidat ou de la soumission de votre CV et candidature en ligne. Si vous décidez de nous transmettre des données personnelles sensibles lors du processus de demande ou en lien avec les Services, nous nous réservons le droit de supprimer ces informations de nos bases de données.
Consentement de tiers : Si vous nous fournissez des données personnelles d’une référence ou de toute autre personne dans le cadre de votre demande, vous êtes responsable d’obtenir le consentement de cette personne avant de fournir ces informations à STERIS.
3. Comment nous collectons vos données personnelles
Informations que nous recueillons directement auprès de vous
La fourniture de données personnelles dans le cadre de votre candidature est généralement volontaire. Si nous exigeons de vos données personnelles — par exemple, pour soumettre une candidature — nous vous informerons avant de les collecter, ainsi que des conséquences si vous ne nous fournissez pas ces informations (le cas échéant).
STERIS peut collecter vos données personnelles lorsque vous utilisez les Services de la manière suivante :
Nous pouvons également collecter vos données personnelles auprès d’autres, notamment auprès de :
4. Pourquoi nous traitons vos données personnelles
STERIS accorde de l’importance à votre vie privée et traite vos données personnelles conformément aux lois applicables sur la protection des données. « Traitement » désigne toute opération ou ensemble d’opérations réalisé sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles, que ce soit par des moyens automatisés, tels que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l’utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou la mise à disposition d’une autre manière, l’alignement ou la combinaison, la restriction, l’effacement ou la destruction.
STERIS utilisera vos données personnelles afin d’évaluer votre adéquation à un poste chez nous et d’accomplir les tâches relatives à votre éventuelle embauche. Nous évaluerons vos qualifications pour repérer les opportunités d’emploi disponibles ou pour une opportunité spécifique que vous sélectionnez. Ce qui suit expose l’objectif commercial pour lequel STERIS peut traiter vos données personnelles, si elles sont engagées, ainsi que la base légale du traitement (comme cela peut être requis dans le pays où vous résidez).
STERIS traitera vos données personnelles afin d’administrer et de gérer votre demande et pour d’autres objectifs prévus dans cet Avis. Plus précisément, STERIS doit traiter vos données personnelles afin de pouvoir éventuellement conclure un contrat de travail ou une autre relation contractuelle avec vous. Cela inclut pour les objectifs commerciaux suivants :
Documents originaux : Nous pourrions vous demander de fournir des documents originaux contenant des données personnelles pour vérifier votre éligibilité à l’emploi et votre pièce d’identité, qui peuvent être traités de la même manière. Cette activité peut être réalisée par l’affilié local de STERIS ou par STERIS au nom de l’affilié pour le poste pour lequel vous avez postulé ou pour lequel vous êtes en train d’être envisagée.
Prise de décision automatisée ou profilage : Nous ne pratiquons la prise de décision automatisée qu’aux États-Unis. Nous ne pratiquons pas le profilage.
5. Qui a accès à vos données personnelles
STERIS n’accordera l’accès aux données personnelles que sur la base du besoin de savoir, et cet accès sera limité aux données personnelles nécessaires à l’exécution de la fonction commerciale pour laquelle cet accès est accordé. Au cours des douze (12) mois précédents, nous avons divulgué ou partagé vos données personnelles comme suit :
6. Transferts transfrontaliers de données
En raison de la nature mondiale des opérations de STERIS, nous pouvons transférer vos données personnelles vers des sociétés et affiliés STERIS situés en dehors du pays où vous résidez. Ces pays peuvent avoir des lois sur la protection des données différentes de celles de votre propre pays (et, dans certains cas, moins protégiques).
Sauf interdiction de la loi applicable, les données personnelles seront transférées à des sociétés et affiliés STERIS situés en dehors du pays où vous résidez, où le régime de protection des données peut différer de celui du pays où vous vous trouvez, notamment aux États-Unis (et dans d’autres juridictions où STERIS est opérationnel). Lorsque la loi applicable l’exige (y compris dans l’UE), le transfert sera basé sur une méthode de transfert légalement adéquate.
Pour se conformer aux lois européennes sur la protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données, STERIS a conclu un accord interentreprises de transfert de données, selon lequel tous les importateurs de données hors de l’UE sont tenus de traiter et de protéger toutes les données personnelles reçues de l’UE conformément aux clauses contractuelles standard entre contrôleurs (les « Clauses »). telle qu’approuvée par la Commission européenne. STERIS a également conclu des accords de transfert de données qui peuvent être requis dans les pays qui ne reconnaissent pas les Clauses, ou qui a autrement sollicité votre consentement pour le transfert de vos données personnelles conformément à cette Notice. Pour obtenir une copie des clauses, veuillez contacter votre responsable de la protection des données ou votre dataprotection@STERIS.com de contact avec l’entreprise.
Les transferts de données personnelles vers des fournisseurs tiers sont sécurisés par la mise en place des garanties requises par la législation applicable sur la protection des données (y compris les accords contractuels conclus avec un fournisseur tiers). Les prestataires de services tiers sont tenus de protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles, et n’utilisent les données personnelles que pour la fourniture de services à STERIS, conformément à la législation applicable.
7. Comment nous protégeons vos données
STERIS s’engage à maintenir la sécurité de vos données personnelles qu’elle traite. Nous maintenons des mesures de sécurité physiques, procédurales, administratives, organisationnelles et techniques appropriées destinées à prévenir la perte, l’abus, l’accès non autorisé, la divulgation ou la modification de vos données personnelles sous le contrôle de STERIS. Si vous avez des raisons de croire que vos données personnelles ne sont plus sécurisées, veuillez en informer immédiatement la société en utilisant les coordonnées fournies à la section 12 (« Contactez-nous »), ci-dessous.
8. Période de conservation
Les données personnelles collectées aux fins présentées ne seront conservées que tant que (i) elles sont nécessaires pour une demande particulière et/ou (ii) votre enregistrement sur le portail et pour une période transitoire (c’est-à-dire tant que les obligations de conservation des données de STERIS en vertu de la loi applicable l’exigent ou tant que la conservation des données est autorisée par la loi). Vos données personnelles de profil et de demande seront supprimées après une période d’inactivité comme indiqué ci-dessous par pays :
Même si vous n’êtes pas sélectionné pour le poste auquel vous avez postulé ou si vous n’avez pas postulé à un poste spécifique, si vous le choisissez, nous pourrons conserver vos données personnelles afin d’évaluer si vos compétences sont adaptées à d’autres opportunités professionnelles, auquel cas nous vous inviterions à postuler, à condition que vous ayez donné votre consentement à cette prolongation de la rétention. Sinon, vos données personnelles ne seront conservées que pour la période nécessaire à l’évaluation de votre candidature, et selon les délais de prescription applicables et les obligations légales de conservation des données, selon le cas.
Les données personnelles vous concernant ne seront conservées que sous une forme permettant votre identification aussi longtemps que nous jugerons nécessaire de les archiver pour les besoins des données initialement collectées ou traitées, ou selon les lois applicables sur la conservation des données ou les permis par la loi applicable.
9. Vos droits à la protection des données
Selon la juridiction dans laquelle vous résidez, vous pouvez avoir certains droits concernant la collecte et l’utilisation de vos données personnelles.
Pour les candidats de l’Union européenne / Espace économique européen
Dans la mesure requise par la loi applicable, vous avez le droit d’obtenir des informations sur le traitement de vos données personnelles, de vous opposer au traitement de vos données personnelles, de faire valoir votre droit à la portabilité des données et de voir vos données personnelles corrigées, supprimées ou restreintes de leur traitement. Vous pouvez également avoir le droit de retirer tout consentement que vous auriez pu donner concernant le traitement de vos données personnelles à tout moment avec effet futur. Ces droits sont connus sous le nom de « droits des personnes concernées ».
Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse ou si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément à la loi, vous pouvez également contacter ou déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente ou demander d’autres recours en vertu de la loi applicable.
Pour les candidats en Californie
Selon votre relation avec STERIS, la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (« CCPA ») (Code civil § 1798.100, et suivants) vous accorde des droits spécifiques concernant vos données personnelles. Les données personnelles que nous recueillons auprès de vous en tant que candidat ou contractuel de STERIS peuvent ne pas être soumis aux droits identifiés ci-dessous.
Lorsque cela est applicable, vos droits en tant que résident californien incluent le droit d’être informé de la collecte, de la vente ou de la divulgation, le droit d’accéder et d’obtenir une copie de vos données personnelles, le droit de supprimer vos données personnelles, le droit de ne pas vendre ces données personnelles (le cas échéant), et le droit à un service égal pour l’exercice de vos droits à la vie privée.
Pour les candidats au Mexique
Vous avez le droit de : (i) accéder à vos données personnelles en notre possession et connaître les détails de leur traitement ; (ii) corriger vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes ; (iii) annuler les données personnelles lorsque vous considérez qu’elles ne sont pas requises pour les fins prévues dans cette Déclaration de confidentialité, lorsqu’elles sont utilisées à des fins non consenties, ou lorsque la relation contractuelle ou de service a pris fin, ou (iv) vous opposez au traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques, telles que prévues par la loi mexicaine sur la protection des données (conjointement, les « droits Arco »).
Pour exercer vos droits ARCO, vous devez présenter une demande (la « Demande ARCO ») au responsable de la confidentialité pour envoyer votre adresse e-mail dataprotection@STERIS.com, accompagnée des informations et documents suivants :
STERIS peut refuser (le « Refus ») d’accorder une demande d’exercice des droits ARCO dans les circonstances autorisées par la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la « Loi DP »), mais vous devez être informé des raisons de cette décision.
Le refus peut être partiel, auquel cas STERIS accordera l’accès, la rectification, l’annulation ou l’opposition concernant les aspects approuvés.
L’exercice des droits ARCO sera gratuit ; cependant, si vous répétez votre demande ARCO dans les 12 mois suivant la date de la dernière demande, le coût de la demande ARCO ultérieure sera équivalent à trois jours de salaire minimum obligatoire applicable dans le district fédéral, plus la taxe sur la valeur ajoutée, sauf s’il y a des modifications importantes de l’avis de confidentialité justifiant les demandes ARCO ultérieures. Vous devrez payer le coût justifié de la livraison ou le coût de reproduction des copies ou d’autres supports, et le cas échéant, le coût de la certification du document.
Si vous considérez que vos droits à la protection des données personnelles ont été compromis par un comportement de nos employés ou par nos procédures ou réponses, ou si vous alléguez une violation des dispositions de la loi DP concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez déposer la plainte ou le procès correspondant devant l’Institut national de la transparence, Accès à l’information et protection des données personnelles.
Pour les candidats dans d’autres juridictions
Lorsque la loi applicable l’autorise, vous pouvez demander l’accès, la correction et la suppression des données personnelles que STERIS possède à votre sujet.
10. Gestion du compte et mise à jour de vos données personnelles
Il existe plusieurs façons de gérer le type et la quantité d’informations que nous collectons auprès de vous.
STERIS s’efforce de conserver vos données personnelles de manière exacte, complète et à jour. Cependant, vous avez l’obligation de maintenir vos données personnelles à jour et d’informer STERIS de tout changement important apporté à vos données.
11. Inclusion de votre candidature dans le pool de candidats STERIS
Lorsque vous créez un profil candidat ou vous inscrivez à la communauté STERIS Talent, vous aurez la possibilité de divulguer vos données personnelles pour le pool de candidats, ce qui nous permettra de vous considérer pour des postes supplémentaires ouverts chez STERIS. Si vous choisissez de le faire, les employés de tous les services RH et responsables du groupe STERIS pourront accéder à votre profil selon cet Avis et vous contacter. Nous vous enverrons également des notifications concernant les nouvelles offres d’emploi et/ou des informations sur les opportunités de carrière. Vous pouvez retirer votre consentement en modifiant les paramètres de votre compte afin de ne plus souhaiter recevoir de notifications concernant les nouvelles offres d’emploi et/ou les informations concernant les opportunités de carrière.
12. Contactez-nous
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cet Avis, le traitement de vos données personnelles par STERIS ou l’exercice de vos droits de personnes concernées comme indiqué à la section 9 (« Vos droits à la protection des données ») ci-dessus, veuillez nous contacter à dataprotection@STERIS.com.
13. Mise à jour de cet avis
Nous pouvons mettre à jour cet Avis de temps à autre en réponse à l’évolution des développements juridiques, techniques ou commerciaux. Lorsque nous mettrons à jour notre Avis, nous prendrons les mesures appropriées pour vous en informer compte tenu de l’importance des changements que nous apportons. Nous vous demanderons votre consentement pour toute modification importante de cet Avis si cela est exigé par les lois applicables sur la protection des données.
AVIS DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES DU DEMANDEUR AU MEXIQUE, ACCUSÉ DE RÉCEPTION ET CONSENTEMENT
Veuillez reconnaître que vous avez lu et compris les termes de l’Avis de protection des données personnelles du demandeur tels que fournis ci-dessous.
Je reconnais avoir lu et compris les termes de l’Avis de protection des données personnelles du demandeur (« Avis »). Dans la mesure du possible, je comprends que je suis responsable d’informer mes personnes à charge (telles que définies dans l’Avis) dont je fournis les données personnelles à la Société du contenu de l’Avis. Je représente en outre et garantis que mes personnes à charge m’autorisent à divulguer leurs données personnelles à la Société pour les fins énoncées dans l’Avis.
Je reconnais que la demande de consentement pour traiter mes données personnelles en vertu de cet Avis n’indique pas une relation d’emploi ou une offre d’emploi de la part de l’entreprise.
J’accorde également mon consentement expresse pour le traitement et le transfert de mes données personnelles, y compris mes données personnelles sensibles. Je comprends que je peux révoquer mon consentement pour le traitement et le transfert de mes données personnelles à tout moment en contactant dataprotection@steris.com. Je ne donne pas mon consentement pour le transfert de mes données personnelles aux tiers suivants (merci de préciser)____________________________ (NOTE : Le refus de consentir au traitement de vos données personnelles peut entraîner l’impossibilité de poursuivre votre processus de demande).
STERIS plc et ses affiliés (ensemble « STERIS », « nous », « nous » ou « nos ») s’engagent à collecter et traiter les données personnelles de nos candidats (« Candidats », « vous » ou « vôtre ») de manière responsable et en conformité avec les lois applicables sur la protection des données. Cette Notice de Protection des Données Personnelles du Candidat (« Avis ») décrit comment nous collectons, partageons et utilisons toute information provenant de vous lorsque vous accédez ou utilisez notre site carrières ou postulez à un poste chez STERIS. Cet avis expose également les droits que vous pouvez avoir concernant les données personnelles que nous traitons à votre sujet et la manière dont vous pouvez les exercer.
Cet avis s’applique aux activités de traitement de vos données personnelles lorsque vous (i) utilisez le site web STERIS Careers (disponible sur careers.steris.com), par exemple lorsque vous créez un profil candidat qui, entre autres fonctions, sert à stocker vos données de candidature, (ii) postulez ou vous renseignez sur une offre d’emploi spécifique de STERIS et de ses affiliés, (iii) entretienez avec nous, ou (iv) choisir de rester informé des opportunités de carrière (collectivement, les « Services »). Les données personnelles soumises ailleurs sur nos sites web, par exemple lors de l’abonnement à notre liste de diffusion générale, seront utilisées conformément à l’Avis de confidentialité STERIS en ligne ou à tout autre avis STERIS affiché. Veuillez prendre le temps de lire attentivement cet Avis. En utilisant les Services, vos données personnelles seront traitées et protégées conformément à cet Avis. Si vous avez des questions concernant vos données personnelles ou si vous devez nous contacter pour toute autre raison, veuillez utiliser les informations de contact fournies à la section 12 (« Contactez-nous ») ci-dessous.
Si vous êtes actuellement employé ou sous contrat avec STERIS, des politiques internes de confidentialité peuvent également s’appliquer. Veuillez dataprotection@STERIS.com contacter pour plus d’informations sur nos avis internes de confidentialité pour les employés.
1. Identifier le responsable de vos données personnelles
Chaque fois qu’une entreprise ou un affilié de STERIS collecte, utilise ou transfère vos données personnelles à ses propres fins, cette société ou affilié est considéré comme un agent de traitement des données personnelles et est donc principalement responsable de respecter les exigences des lois applicables sur la protection et la protection des données des données. Sauf indication contraire, le contrôleur est l’entité légale à laquelle vous postulez. Si vous postulez à plusieurs emplois, alors chaque entité juridique est le contrôleur de la candidature correspondante. Pour plus d’informations concernant les responsables de vos données, veuillez contacter dataprotection@STERIS.com.
2. Quelles données personnelles nous collectons
Lorsque vous créez un profil de candidat, vous connectez au site web de STERIS Careers, postulez à un poste, passez un entretien avec nous ou utilisez autrement nos services, STERIS collecte certaines informations qui, seules ou combinées à d’autres informations, vous concernent (« Données personnelles »), notamment :
- Données d’identification et coordonnées : Votre nom complet (nom de famille, prénom, deuxième), date de naissance, pays de résidence, adresse physique, adresses e-mail, numéro(s) de téléphone, identifiants gouvernementaux tels que votre numéro d’identité national ou vos permis de travail pour travailler dans la juridiction pour laquelle vous avez postulé, ainsi que votre photo ou image (lorsque nécessaire).
- Détails de l’éducation et de la formation : Votre domaine d’études, le niveau d’enseignement le plus élevé, l’établissement et si vous êtes diplômé, vos relevés de notes, vos compétences linguistiques et d’autres détails similaires sur l’éducation et la formation.
- Informations professionnelles ou liées à l’emploi : Votre CV ou CV, votre parcours professionnel, vos qualifications professionnelles, le poste pour lequel vous souhaitez postuler, votre mobilité géographique (volonté de déménager ou de voyager de nuit pour le travail), ou toute autre information que vous choisissez de fournir, y compris les informations sur les candidatures précédentes que vous avez soumises ou votre expérience professionnelle actuelle/antérieure chez STERIS.
- Détails de connexion : Votre adresse e-mail, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe lorsque vous vous connectez au site de la carrière ; la date et l’heure de vos connexions afin que vous puissiez vérifier la dernière fois que vous vous êtes connecté, et pour que nous puissions vous informer si votre compte est sur le point d’être supprimé en raison d’une inactivité prolongée (voir la Section 8 (« Période de conservation ») ci-dessous).
- Caractéristiques financières : Rémunération souhaitée (champ optionnel).
- Composition du ménage : Cela peut inclure un contact d’urgence ou des coordonnées de proches proches.
- Affiliations : Informations sur les affiliations professionnelles ou les adhésions, selon la juridiction dans laquelle vous résidez et selon les lois applicables sur la protection des données.
- Données personnelles de tiers : Le nom et les coordonnées de votre agence de recrutement (le cas échéant) ou vos références ou références d’emploi tierces.
- Autres informations que vous choisissez de fournir : STERIS peut recevoir toutes les données que vous choisissez de fournir, telles que les catégories d’emploi qui vous intéressent principalement.
Vérifications des antécédents : De plus, dans le cadre du processus de candidature, il se peut qu’on vous pose des questions sur votre autorisation de travail, votre volonté de soumettre une vérification des antécédents ou des casiers judiciaires, et/ou un examen médical autorisé par la loi applicable.
Données personnelles sensibles : Selon la juridiction dans laquelle vous résidez, nous ne vous demandons généralement pas de soumettre ce qui est considéré comme des informations personnelles sensibles ou des « catégories particulières de données personnelles » selon les lois applicables sur la confidentialité des données (désignées ci-après « données personnelles sensibles »). Les données personnelles sensibles désignent des données révélant l’origine raciale ou ethnique d’une personne, ses opinions politiques, ses croyances religieuses ou philosophiques, son appartenance syndicale, ses données génétiques, ses données biométriques ou concernant la santé ou la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne. Sauf demande expresse contraire, vous n’êtes pas tenu de soumettre ce type de données dans le cadre de la création de votre profil candidat ou de la soumission de votre CV et candidature en ligne. Si vous décidez de nous transmettre des données personnelles sensibles lors du processus de demande ou en lien avec les Services, nous nous réservons le droit de supprimer ces informations de nos bases de données.
Consentement de tiers : Si vous nous fournissez des données personnelles d’une référence ou de toute autre personne dans le cadre de votre demande, vous êtes responsable d’obtenir le consentement de cette personne avant de fournir ces informations à STERIS.
3. Comment nous collectons vos données personnelles
Informations que nous recueillons directement auprès de vous
La fourniture de données personnelles dans le cadre de votre candidature est généralement volontaire. Si nous exigeons de vos données personnelles — par exemple, pour soumettre une candidature — nous vous informerons avant de les collecter, ainsi que des conséquences si vous ne nous fournissez pas ces informations (le cas échéant).
STERIS peut collecter vos données personnelles lorsque vous utilisez les Services de la manière suivante :
- En ligne : Lorsque vous créez un profil candidat, postulez à un emploi en ligne, rejoignez la communauté STERIS Talent ou utilisez nos services, nous pouvons collecter toutes les catégories de données personnelles identifiées à la section 2 (« Quelles données personnelles nous collectons »), ci-dessus.
- Par email : Lorsque vous fournissez vos données d’identification et coordonnées, vos informations sur la formation et la formation, et/ou les informations professionnelles ou liées à l’emploi (y compris votre CV, CV, candidature d’emploi et autres informations que vous choisissez de fournir) directement à un STERIS par e-mail.
- En personne : Lorsque vous remettez en main propre ou envoyez des copies papier de vos données personnelles à l’un de nos managers ou recruteurs sur l’un des sites de STERIS ou lors d’un entretien avec STERIS.
- Réseaux sociaux : Lorsque vous postulez à une offre d’emploi spécifique en utilisant votre profil LinkedIn sur les réseaux sociaux, certaines données personnelles sont partagées avec STERIS conformément à vos paramètres sur le service de réseaux sociaux, y compris vos données d’identification et coordonnées, vos informations sur la formation et l’éducation et/ou les informations professionnelles ou liées à l’emploi, ainsi que toute information que vous mettez à disposition sur votre profil.
Nous pouvons également collecter vos données personnelles auprès d’autres, notamment auprès de :
- Recruteurs et recommandations : Cela inclut les informations que nous recevons à votre sujet de la part de tiers autorisés (par exemple, des agences de recrutement autorisées à nous fournir des données personnelles à votre sujet).
- Sources publiques : STERIS collecte également vos données personnelles à partir de sources publiques.
- De votre employeur : Cela inclut les références pour un emploi en dehors du groupe d’entreprises STARIS.
- Hors ligne : Lorsque vous remettez en main propre votre CV, CV, candidature et autres informations à l’un de nos managers ou membres du recrutement dans l’un de nos affiliés.
4. Pourquoi nous traitons vos données personnelles
STERIS accorde de l’importance à votre vie privée et traite vos données personnelles conformément aux lois applicables sur la protection des données. « Traitement » désigne toute opération ou ensemble d’opérations réalisé sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles, que ce soit par des moyens automatisés, tels que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l’utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou la mise à disposition d’une autre manière, l’alignement ou la combinaison, la restriction, l’effacement ou la destruction.
STERIS utilisera vos données personnelles afin d’évaluer votre adéquation à un poste chez nous et d’accomplir les tâches relatives à votre éventuelle embauche. Nous évaluerons vos qualifications pour repérer les opportunités d’emploi disponibles ou pour une opportunité spécifique que vous sélectionnez. Ce qui suit expose l’objectif commercial pour lequel STERIS peut traiter vos données personnelles, si elles sont engagées, ainsi que la base légale du traitement (comme cela peut être requis dans le pays où vous résidez).
STERIS traitera vos données personnelles afin d’administrer et de gérer votre demande et pour d’autres objectifs prévus dans cet Avis. Plus précisément, STERIS doit traiter vos données personnelles afin de pouvoir éventuellement conclure un contrat de travail ou une autre relation contractuelle avec vous. Cela inclut pour les objectifs commerciaux suivants :
- Traitez votre demande d’emploi ou pour nous rendre des services ;
- Communiquer avec vous et suivre les démarches préparatoires nécessaires pour conclure un contrat avec vous ;
- Vous fournir des services et répondre à vos demandes, notamment via le site web et le portail STERIS Careers ;
- Évaluez vos qualifications pour un poste particulier (y compris pour entretienner, sélectionner et évaluer votre candidature) ;
- Vérifiez votre identité et votre éligibilité à l’emploi ; et
- Vérifiez les références et recommandations professionnelles.
- Gérer les obligations de tenue de dossiers et de déclaration en lien avec notre vivier de candidats ;
- Traiter les remboursements potentiels pour les frais de déplacement encourus lors du processus d’entretien ;
- Partagez les informations avec les affiliés de STERIS conformément à cet Avis si nécessaire pour des raisons de gestion mondiale ;
- Si on vous propose un poste pour effectuer des vérifications criminelles, médicales et de crédit (en fonction de la fonction correspondante à votre emploi potentiel) ; et
- Exploiter et gérer les systèmes informatiques STERIS (gérés en interne comme externement).
- Respecter les exigences légales et autres, telles que la tenue de dossiers et les obligations de rapport, la conduite d’audits et d’enquêtes afin de prévenir et/ou détecter la fraude ou la corruption, le respect des inspections gouvernementales et autres demandes de la part du gouvernement ou d’autres autorités publiques, la réponse aux procédures juridiques telles que les assignations, la poursuite de droits et recours juridiques, la défense en litige et le respect des politiques et procédures internes.
Documents originaux : Nous pourrions vous demander de fournir des documents originaux contenant des données personnelles pour vérifier votre éligibilité à l’emploi et votre pièce d’identité, qui peuvent être traités de la même manière. Cette activité peut être réalisée par l’affilié local de STERIS ou par STERIS au nom de l’affilié pour le poste pour lequel vous avez postulé ou pour lequel vous êtes en train d’être envisagée.
Prise de décision automatisée ou profilage : Nous ne pratiquons la prise de décision automatisée qu’aux États-Unis. Nous ne pratiquons pas le profilage.
5. Qui a accès à vos données personnelles
STERIS n’accordera l’accès aux données personnelles que sur la base du besoin de savoir, et cet accès sera limité aux données personnelles nécessaires à l’exécution de la fonction commerciale pour laquelle cet accès est accordé. Au cours des douze (12) mois précédents, nous avons divulgué ou partagé vos données personnelles comme suit :
- Sociétés du groupe : Compte tenu de la structure corporative mondiale de STERIS, diverses sociétés du groupe peuvent recevoir vos données personnelles afin de traiter votre demande conformément à cet Avis. Nous prenons des précautions pour restreindre l’accès aux données personnelles aux employés ayant un besoin professionnel légitime et leur interdisons contractuellement d’utiliser les données personnelles à d’autres fins. Les entités STERIS qui peuvent recevoir vos données personnelles incluent : (i) l’entité ou les entités STERIS auxquelles vous postulez ; (ii) d’autres entreprises du groupe STERIS dont les départements responsables ou les RH sont impliqués dans le traitement de votre candidature ; (iii) STERIS en tant qu’opérateur de la plateforme et du portail candidats ; et (iv) des prestataires de services techniques qui traitent les données pour STERIS. Si vous êtes embauché, vos données personnelles sont transférées de la plateforme de recrutement vers le système d’administration RH de l’entité STERIS concernée avec laquelle votre relation d’emploi ou de travail est officiellement établie. Si la législation locale exige le traitement des données personnelles sensibles, ces données ne seront transférées hors de votre pays que si la loi applicable l’autorise.
- Prestataires de services sélectionnés : Nous pouvons partager vos données personnelles avec nos fournisseurs tiers, prestataires de services et partenaires qui nous fournissent un service de traitement des données, ou qui traitent des données personnelles aux fins décrites dans cet Avis, ou qui vous sont informés au moment de la collecte de vos données personnelles. Cela inclut les divulgations aux fournisseurs tiers et autres prestataires de services que nous utilisons dans le cadre des services qu’ils nous proposent, notamment pour nous soutenir dans des domaines tels que la gestion de CV, la gestion de plateformes informatiques ou les services de support, les services d’infrastructure et d’applications, le marketing, l’analyse de données, les prestataires de services de voyage d’affaires, les services de traitement de paie et les prestations de santé.
- Recruteurs, références ou recommandations : Nous pouvons partager des données personnelles avec d’autres tiers, tels que des recruteurs, des références ou des recommandations, des agences qui facilitent les vérifications des antécédents, ou des consultants lorsqu’il est nécessaire d’impliquer un prestataire tiers pour faciliter ou étendre les services de recrutement, le traitement des vérifications d’antécédents et des services similaires, ou lorsque vous le demandez explicitement.
- Autorités publiques et gouvernementales : Nous pouvons partager des données personnelles avec toute agence de maintien de l’ordre, régulateur, agence gouvernementale, tribunal ou autre tiers concerné, lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire (i) selon les lois ou réglementations applicables, (ii) pour exercer, établir ou défendre nos droits, ou (iii) pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux de toute autre personne.
- Conseillers professionnels : Nous pouvons partager des données personnelles avec nos auditeurs, représentants juridiques et agents similaires dans le cadre des services de conseil qu’ils nous fournissent à des fins commerciales légitimes et conformément à une interdiction contractuelle d’utiliser ces données personnelles à d’autres fins.
- Transaction d’entreprise : Nous pouvons partager des données personnelles avec un acheteur potentiel (ainsi que ses agents et conseillers), en lien avec un achat, une fusion ou une acquisition proposée d’une partie de notre activité, à condition d’informer l’acheteur qu’il doit utiliser vos données personnelles uniquement aux fins décrites dans cette Notice.
6. Transferts transfrontaliers de données
En raison de la nature mondiale des opérations de STERIS, nous pouvons transférer vos données personnelles vers des sociétés et affiliés STERIS situés en dehors du pays où vous résidez. Ces pays peuvent avoir des lois sur la protection des données différentes de celles de votre propre pays (et, dans certains cas, moins protégiques).
Sauf interdiction de la loi applicable, les données personnelles seront transférées à des sociétés et affiliés STERIS situés en dehors du pays où vous résidez, où le régime de protection des données peut différer de celui du pays où vous vous trouvez, notamment aux États-Unis (et dans d’autres juridictions où STERIS est opérationnel). Lorsque la loi applicable l’exige (y compris dans l’UE), le transfert sera basé sur une méthode de transfert légalement adéquate.
Pour se conformer aux lois européennes sur la protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données, STERIS a conclu un accord interentreprises de transfert de données, selon lequel tous les importateurs de données hors de l’UE sont tenus de traiter et de protéger toutes les données personnelles reçues de l’UE conformément aux clauses contractuelles standard entre contrôleurs (les « Clauses »). telle qu’approuvée par la Commission européenne. STERIS a également conclu des accords de transfert de données qui peuvent être requis dans les pays qui ne reconnaissent pas les Clauses, ou qui a autrement sollicité votre consentement pour le transfert de vos données personnelles conformément à cette Notice. Pour obtenir une copie des clauses, veuillez contacter votre responsable de la protection des données ou votre dataprotection@STERIS.com de contact avec l’entreprise.
Les transferts de données personnelles vers des fournisseurs tiers sont sécurisés par la mise en place des garanties requises par la législation applicable sur la protection des données (y compris les accords contractuels conclus avec un fournisseur tiers). Les prestataires de services tiers sont tenus de protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles, et n’utilisent les données personnelles que pour la fourniture de services à STERIS, conformément à la législation applicable.
7. Comment nous protégeons vos données
STERIS s’engage à maintenir la sécurité de vos données personnelles qu’elle traite. Nous maintenons des mesures de sécurité physiques, procédurales, administratives, organisationnelles et techniques appropriées destinées à prévenir la perte, l’abus, l’accès non autorisé, la divulgation ou la modification de vos données personnelles sous le contrôle de STERIS. Si vous avez des raisons de croire que vos données personnelles ne sont plus sécurisées, veuillez en informer immédiatement la société en utilisant les coordonnées fournies à la section 12 (« Contactez-nous »), ci-dessous.
8. Période de conservation
Les données personnelles collectées aux fins présentées ne seront conservées que tant que (i) elles sont nécessaires pour une demande particulière et/ou (ii) votre enregistrement sur le portail et pour une période transitoire (c’est-à-dire tant que les obligations de conservation des données de STERIS en vertu de la loi applicable l’exigent ou tant que la conservation des données est autorisée par la loi). Vos données personnelles de profil et de demande seront supprimées après une période d’inactivité comme indiqué ci-dessous par pays :
| Pays | Les données sont supprimées... |
| France | Après 2 ans d’inactivité |
| Allemagne | Après 6 mois d’inactivité |
| Pays-Bas | Après un an d’inactivité |
| Royaume-Uni | Après 6 mois d’inactivité |
| États-Unis | Après 2 ans d’inactivité |
| Mexique | Après un an d’inactivité |
| Tous les autres | Après un an d’inactivité (sauf si la loi l’exige autrement) |
Même si vous n’êtes pas sélectionné pour le poste auquel vous avez postulé ou si vous n’avez pas postulé à un poste spécifique, si vous le choisissez, nous pourrons conserver vos données personnelles afin d’évaluer si vos compétences sont adaptées à d’autres opportunités professionnelles, auquel cas nous vous inviterions à postuler, à condition que vous ayez donné votre consentement à cette prolongation de la rétention. Sinon, vos données personnelles ne seront conservées que pour la période nécessaire à l’évaluation de votre candidature, et selon les délais de prescription applicables et les obligations légales de conservation des données, selon le cas.
Les données personnelles vous concernant ne seront conservées que sous une forme permettant votre identification aussi longtemps que nous jugerons nécessaire de les archiver pour les besoins des données initialement collectées ou traitées, ou selon les lois applicables sur la conservation des données ou les permis par la loi applicable.
9. Vos droits à la protection des données
Selon la juridiction dans laquelle vous résidez, vous pouvez avoir certains droits concernant la collecte et l’utilisation de vos données personnelles.
Pour les candidats de l’Union européenne / Espace économique européen
Dans la mesure requise par la loi applicable, vous avez le droit d’obtenir des informations sur le traitement de vos données personnelles, de vous opposer au traitement de vos données personnelles, de faire valoir votre droit à la portabilité des données et de voir vos données personnelles corrigées, supprimées ou restreintes de leur traitement. Vous pouvez également avoir le droit de retirer tout consentement que vous auriez pu donner concernant le traitement de vos données personnelles à tout moment avec effet futur. Ces droits sont connus sous le nom de « droits des personnes concernées ».
Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse ou si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément à la loi, vous pouvez également contacter ou déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente ou demander d’autres recours en vertu de la loi applicable.
Pour les candidats en Californie
Selon votre relation avec STERIS, la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (« CCPA ») (Code civil § 1798.100, et suivants) vous accorde des droits spécifiques concernant vos données personnelles. Les données personnelles que nous recueillons auprès de vous en tant que candidat ou contractuel de STERIS peuvent ne pas être soumis aux droits identifiés ci-dessous.
Lorsque cela est applicable, vos droits en tant que résident californien incluent le droit d’être informé de la collecte, de la vente ou de la divulgation, le droit d’accéder et d’obtenir une copie de vos données personnelles, le droit de supprimer vos données personnelles, le droit de ne pas vendre ces données personnelles (le cas échéant), et le droit à un service égal pour l’exercice de vos droits à la vie privée.
Pour les candidats au Mexique
Vous avez le droit de : (i) accéder à vos données personnelles en notre possession et connaître les détails de leur traitement ; (ii) corriger vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes ; (iii) annuler les données personnelles lorsque vous considérez qu’elles ne sont pas requises pour les fins prévues dans cette Déclaration de confidentialité, lorsqu’elles sont utilisées à des fins non consenties, ou lorsque la relation contractuelle ou de service a pris fin, ou (iv) vous opposez au traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques, telles que prévues par la loi mexicaine sur la protection des données (conjointement, les « droits Arco »).
Pour exercer vos droits ARCO, vous devez présenter une demande (la « Demande ARCO ») au responsable de la confidentialité pour envoyer votre adresse e-mail dataprotection@STERIS.com, accompagnée des informations et documents suivants :
- Votre nom, adresse et e-mail pour la livraison de la réponse à votre demande ARCO ;
- Copie des documents attestant de votre identité (copie de votre carte d’électeur, passeport ou autre pièce d’identité officielle) ou, le cas applicable, des documents attestant de votre représentation légale. La copie originale doit être soumise pour recevoir la réponse de STERIS ;
- Une description claire et concise des données personnelles avec lesquelles vous souhaitez exercer l’un des droits ARCO ;
- Tout document ou information facilitant la localisation de vos données personnelles ; et
- En cas de demande de rectification de vos données personnelles, vous devez également indiquer les modifications à apporter et fournir la documentation à l’appui de votre demande.
STERIS peut refuser (le « Refus ») d’accorder une demande d’exercice des droits ARCO dans les circonstances autorisées par la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la « Loi DP »), mais vous devez être informé des raisons de cette décision.
Le refus peut être partiel, auquel cas STERIS accordera l’accès, la rectification, l’annulation ou l’opposition concernant les aspects approuvés.
L’exercice des droits ARCO sera gratuit ; cependant, si vous répétez votre demande ARCO dans les 12 mois suivant la date de la dernière demande, le coût de la demande ARCO ultérieure sera équivalent à trois jours de salaire minimum obligatoire applicable dans le district fédéral, plus la taxe sur la valeur ajoutée, sauf s’il y a des modifications importantes de l’avis de confidentialité justifiant les demandes ARCO ultérieures. Vous devrez payer le coût justifié de la livraison ou le coût de reproduction des copies ou d’autres supports, et le cas échéant, le coût de la certification du document.
Si vous considérez que vos droits à la protection des données personnelles ont été compromis par un comportement de nos employés ou par nos procédures ou réponses, ou si vous alléguez une violation des dispositions de la loi DP concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez déposer la plainte ou le procès correspondant devant l’Institut national de la transparence, Accès à l’information et protection des données personnelles.
Pour les candidats dans d’autres juridictions
Lorsque la loi applicable l’autorise, vous pouvez demander l’accès, la correction et la suppression des données personnelles que STERIS possède à votre sujet.
10. Gestion du compte et mise à jour de vos données personnelles
Il existe plusieurs façons de gérer le type et la quantité d’informations que nous collectons auprès de vous.
- Vous pouvez supprimer tout votre compte à tout moment.
- Vous pouvez supprimer toutes ou certaines informations de votre profil.
- Vous pouvez retirer une demande.
- Vous pouvez modifier vos paramètres.
STERIS s’efforce de conserver vos données personnelles de manière exacte, complète et à jour. Cependant, vous avez l’obligation de maintenir vos données personnelles à jour et d’informer STERIS de tout changement important apporté à vos données.
11. Inclusion de votre candidature dans le pool de candidats STERIS
Lorsque vous créez un profil candidat ou vous inscrivez à la communauté STERIS Talent, vous aurez la possibilité de divulguer vos données personnelles pour le pool de candidats, ce qui nous permettra de vous considérer pour des postes supplémentaires ouverts chez STERIS. Si vous choisissez de le faire, les employés de tous les services RH et responsables du groupe STERIS pourront accéder à votre profil selon cet Avis et vous contacter. Nous vous enverrons également des notifications concernant les nouvelles offres d’emploi et/ou des informations sur les opportunités de carrière. Vous pouvez retirer votre consentement en modifiant les paramètres de votre compte afin de ne plus souhaiter recevoir de notifications concernant les nouvelles offres d’emploi et/ou les informations concernant les opportunités de carrière.
12. Contactez-nous
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cet Avis, le traitement de vos données personnelles par STERIS ou l’exercice de vos droits de personnes concernées comme indiqué à la section 9 (« Vos droits à la protection des données ») ci-dessus, veuillez nous contacter à dataprotection@STERIS.com.
13. Mise à jour de cet avis
Nous pouvons mettre à jour cet Avis de temps à autre en réponse à l’évolution des développements juridiques, techniques ou commerciaux. Lorsque nous mettrons à jour notre Avis, nous prendrons les mesures appropriées pour vous en informer compte tenu de l’importance des changements que nous apportons. Nous vous demanderons votre consentement pour toute modification importante de cet Avis si cela est exigé par les lois applicables sur la protection des données.
AVIS DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES DU DEMANDEUR AU MEXIQUE, ACCUSÉ DE RÉCEPTION ET CONSENTEMENT
Veuillez reconnaître que vous avez lu et compris les termes de l’Avis de protection des données personnelles du demandeur tels que fournis ci-dessous.
Je reconnais avoir lu et compris les termes de l’Avis de protection des données personnelles du demandeur (« Avis »). Dans la mesure du possible, je comprends que je suis responsable d’informer mes personnes à charge (telles que définies dans l’Avis) dont je fournis les données personnelles à la Société du contenu de l’Avis. Je représente en outre et garantis que mes personnes à charge m’autorisent à divulguer leurs données personnelles à la Société pour les fins énoncées dans l’Avis.
Je reconnais que la demande de consentement pour traiter mes données personnelles en vertu de cet Avis n’indique pas une relation d’emploi ou une offre d’emploi de la part de l’entreprise.
J’accorde également mon consentement expresse pour le traitement et le transfert de mes données personnelles, y compris mes données personnelles sensibles. Je comprends que je peux révoquer mon consentement pour le traitement et le transfert de mes données personnelles à tout moment en contactant dataprotection@steris.com. Je ne donne pas mon consentement pour le transfert de mes données personnelles aux tiers suivants (merci de préciser)____________________________ (NOTE : Le refus de consentir au traitement de vos données personnelles peut entraîner l’impossibilité de poursuivre votre processus de demande).